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Apple Mailを使って複数のMacのメールを統合する方法

時間の経過は、Macやメールアカウントの蓄積を意味することがあります。私たちの多くは長年オンラインを利用しているため、デジタルゴミが周囲に蓄積され、古いパソコンや新しいパソコン、オフラインドライブなどに分散していることもあります。例えば、数年前、あるいは数十年前のメールを検索したいと思っても、最新のパソコンではすぐに見つからないと、イライラしてしまうかもしれません。

複数のコンピューターからのメッセージや古いコンピューターのバックアップを簡単に統合できますが、メールの量によっては時間がかかる場合があります。また、IMAPサーバーからメールを取得してローカルに保存することで、必要なバックアップを確実に取得し、簡単に検索できるようにすることも可能です。

Appleは長年にわたり、Apple Mailで使用したローカルメールを同じ場所に保管してきました。これにより、検索やインポートが容易になります。

まず、メールをコピーしたいMacのメールフォルダを探しますほとんどの場合、パスは です/Users/accountname/Library/Mail。Finderで「移動」>「フォルダへ移動」を選択し、 を貼り付けて「移動」~/Library/Mailをクリックします。(これで、ユーザーディレクトリの「ライブラリ」フォルダにある、現在ログインしているアカウントのメールフォルダに移動します。)これらのディレクトリは、Time Machineバックアップやその他のファイルアーカイブ(マウント可能なクローンを含む)でも見つかります。

mac911 メールインポートメール IDG

メールフォルダのインポートリストには、不要なエントリが大量に含まれている場合があります。メッセージの紛失を防ぐため、すべてインポートして後で整理してください。

Apple Mailの使用期間に応じて、「Vx」というラベルの付いたフォルダが1つ以上表示されます。xは1から7までの数字で、V2やV6のように表示されます。これらはMailのバージョンリリースに対応しています。複数のリリースにまたがってMailにアップデートした場合は、最も番号が大きいV(MojaveのV6、CatalinaのV7など)のメールのみをインポートすれば済みます。

インポートを実行する方法は次のとおりです。

  1. メールをコピーする各コンピュータで、「共有」環境設定の「ファイル共有」セクションから、ドライブ全体またはユーザーディレクトリを共有します。(ターゲットディスクモードを使用して、コピー元の Mac をコピー先の Mac にマウントしたり、目的のメールディレクトリがあるドライブをマウントしたりすることもできます。)

  2. 統合元のマシンの Apple Mail で、「ファイル」>「メールボックスのインポート」を選択します。

  3. Apple Mailを選択し、「続行」をクリックします。

  4. インポートする適切なフォルダに移動して選択し、「選択」をクリックします。

  5. メールアプリにインポートする項目のリストが表示されます。これには、認識可能なフォルダやその他の項目が含まれる場合があります。すべて選択されたまま「続行」をクリックしてください。

  6. メールアプリは、インポートしたすべてのメールボックスを整理するための新しいインポートフォルダを作成します。これらのメールボックスはMacに保存されます。

インポートした電子メールを調べて、メール フォルダーにメッセージが重複していないか、または保持する必要のない、または保持することが望ましくない断片がないか確認する必要があります。

(他のメッセージは、数十年前に登場し、Eudora でデフォルトとして使用されていた標準の Unix「mbox」形式でインポートできます。ほとんどのメールクライアントで、ユニバーサルエクスポート形式として利用できます。このようなメールボックスをインポートするには、上記の手順 3 で mbox オプションを選択してください。)

IMAPからのメールを統合する

IMAP をサポートするメールサーバーでは、ユーザーが選択したフォルダまたはあらかじめ設定したフォルダに、ユーザーが保存したメッセージが整理されて保持されます。古いアカウントを使っているけれど、もうメールを受信して​​いない、あるいは閉鎖したいという場合は、Apple のメールアプリを使えば、サーバーからローカルストレージにメッセージを転送できます。(この目的のためだけにメールアプリでアカウントを追加し、メッセージをコピーした後にアカウントを削除または無効化することも可能です。)

これらのメッセージをコピーする方法は次のとおりです。

  1. サイドバーの「Mac 上」セクションの下に、メールボックスの保存先として使用する新しいフォルダーを作成します。

  2. サイドバーで、コピー元のアカウントのメールボックスリストまで下にスクロールします。(サイドバーが表示されない場合は、ツールバーのすぐ下の左上にある「メールボックス」ボタンをクリックします。)

  3. メール フォルダーを 1 つまたは複数選択し、[On My Mac] フォルダーにドラッグします。

  4. Apple Mail は内容をコピーします。

大きなメールフォルダの場合、特にメッセージや添付ファイルが多い場合は、時間がかかることがあります。ただし、メッセージがローカルにキャッシュされている場合は、Mail によってすぐにコピーされます。

メールフォルダをドラッグすると、フォルダの内容がコピーされます。その後、フォルダに戻って削除するか、フォルダ内のメッセージを選択して削除できます。メッセージを移動するには、フォルダを選択し、その中のメッセージを選択して、「このMac内」のフォルダにドラッグします。すると、メールはメッセージを移動先にコピーし、IMAPサーバーから削除します。

この Mac 911 の記事は、Macworld の読者 Rajeev から寄せられた質問に対する回答です。

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