ToDoリストアプリには、極めて洗練されたOmniFocusからシンプルながらもエレガントなClearまで、強力なライバルが存在します。しかし、WunderkinderのWunderlist(MacとiOSで利用可能)ほど人気が高いアプリは他にありません。Ira Glass氏でさえ、Wunderlistを愛用ツールとして絶賛しています。
無料アカウントに登録すると、Wunderlist はフル機能のウェブ版に加え、地球上のほぼすべてのプラットフォーム(Windows 7 も含む)に対応したネイティブアプリも利用できます。無料版でも、担当者数 25人、サブタスク数 25個、タスクへの添付ファイルサイズ 5MB、背景 20種類に制限されており、ほとんどのユーザーのニーズを満たすでしょう。月額 5 ドルまたは年額 50 ドルで Pro 版にアップグレードすると、担当者数、サブタスク数、添付ファイルサイズが無制限になり、背景は最大 30種類まで利用できるようになります。Business アカウントでは、シート数を追加でき、グループ管理のためのより強力なツールを利用できます。
Wunderlist は、作業に使用できるほぼすべてのデバイスに対応したアプリを備えており、仕事の進捗状況を簡単に把握できます。
Wunderlistは、基本的にリストマネージャーです。必見の映画から買い物リストまで、あらゆるものを管理できます。リストの作成、更新、管理方法はアプリごとに多少異なりますが、変更が他のすべてのデバイスに即座に反映される点が魅力です。iOSデバイスでWunderlistの背景を変更する場合でも、Macでアイテムにメモを追加する場合でも、同期は驚くほどスムーズです。
Mac アプリを開くと、2 列のインターフェイスが表示されます。左側のサイドバーにはタスクの一覧があり、右側の to-do リストには選択したタスクに関連付けられた項目が表示されます。Wunderlist には、受信トレイ、自分に割り当て済み、今日、週、すべて、完了など、アプリの環境設定を使用してすべて構成できる、いくつかのデフォルトのタスク リストが含まれています。タスク リストは、タスクを大まかに大まかに、および小見出しに整理する手段として機能します。各タスク リストには to-do 項目が含まれており、各 to-do 項目には一連の関連するサブタスクを含めることができます。つまり、たとえば、Weekly Homeworkというタスク リストを作成すると、三角法、スペイン語、世界史、物理学、合唱のタスクを含めることができ、これらの to-do 項目のそれぞれに特定の割り当てのサブタスクを含めることができます。
Wunderlist の詳細ビューを使用すると、特定のプロジェクトでのチームとの作業やコミュニケーションが簡単になります。
新しいリストを作成するための唯一の要件は、名前が必要であることですが、各リストには、ユーザーの追加、特定のユーザーへのタスクの責任の割り当て、自分に割り当てられたタスク以外のリストからの通知を無音にするなどの他のオプションがあります。
リストを作成したら、Webに公開したり、他のユーザーを招待して閲覧したり、期限を設定したり、リマインダーを有効にしたり、サブタスクを作成したり、ユーザーや外部ファイルを追加したりできます。リストに追加するユーザーは、Wunderlistアカウントを所有し、招待を承認してリストでの作業や割り当てられたタスクの実行が可能である必要があります。これらの情報は、Wunderlistの最も強力な機能の一つであるToDoアイテムの詳細ビューで確認・変更できます。
詳細ビューでは、期限やリマインダーの設定だけでなく、他のユーザーとの共同作業やコミュニケーション、画像やその他のドキュメントの追加、メモの作成も行えます。タスク内でのコミュニケーションは小さなチャットフィールドで行われ、タスクに関連付けられているすべてのユーザーに通知が届き、会話に返信できます。これらの通知をオフにしていない限り(タスクの担当者でない場合はオフにできます)、自分に関連付けられているToDoアイテムが誰かによって更新されると、いつでも更新情報が届きます。このシンプルなコミュニケーション機能により、ユーザーグループがWunderlistのすべてのタスクを簡単に把握できます。
詳細表示は気に入っているのですが、Macアプリの最大の不満点の一つでもあります。各項目に詳細な情報を表示できるのは素晴らしいのですが、項目を選択しただけではその情報が表示されません。3つ目の列に詳細を表示するには、ダブルクリックする必要があります。さらにひどいのは、ToDo項目の外側の空白部分をクリックすると、詳細表示が再び非表示になってしまうことです。このような機能は、画面スペースが限られている小型デバイスでは理にかなっています。しかし、Mac、さらにはiPadでも、項目を選択するたびに詳細表示を自動的に開く設定オプションがあるべきです。
iOS向け
iOS 通知により、作業中の Wunderlist タスクの最新情報が即座に得られます。
最近のアップデートにより、WunderlistのユニバーサルiOSアプリはDropboxと連携できるようになりました。これは現在、デスクトップ版アプリでは利用できない機能です。iPadアプリはMac版Wunderlistと非常によく似ており、画面上部の小さなステータスバーには、すべてのタスクの最新情報が表示されます。Macアプリとは異なり、ToDoリストの項目を1回タップするだけで詳細が表示され、右にスワイプするだけで削除できます。
iPhone版のApp Storeは、数ある中で一番エレガントだと感じました。アプリを開くとリストビューが表示され、タップして詳細表示できます。タスクリストの項目をタップするとToDoリストに進み、ToDoをタップするとそのタスクの詳細ビューが表示されます。ここでも、肝心なのは(そして最大の強みは!)詳細ビューです。メモやファイルを追加したり、他のユーザーとコミュニケーションをとったりできるのは、この詳細ビューなのです。
ウェブ向け
Wunderlist を使用すると、リストを Web に公開して一般公開することが簡単になります。
WunderlistのWeb版はデスクトップ版と全く同じように動作しますが、一つだけ大きな違いがあります。キーボードショートカットを使いたい場合は、CommandキーではなくControlキーを使う必要があります。それ以外は、ToDo項目の詳細表示に必要なダブルクリックまで、Mac版と全く同じです。
結論
詳細表示の使いにくさはさておき、Wunderlistは私がこれまで使ったチームコラボレーションツールの中で、最もシンプルで優れたツールの一つです。OmniFocusのような位置情報や状況に応じた高度な機能はありませんが、そのシンプルさはチームメンバー全員が簡単に使いこなせるのに役立っています。タスクを特定のメンバーに割り当てたり、チームのプロジェクトのあらゆる部分をモニタリングしたりできる機能により、Wunderlistは間違いなく最高のグループタスク管理アプリと言えるでしょう。