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第一印象: Microsoft OneNote for Mac は Evernote に取って代わることができるか?

Microsoftは、あらゆる種類の情報を記録、保存、整理するためのメモアプリ「OneNote」のMac版をリリースしました。同社はOneNoteをEvernoteの競合アプリとして位置付けており、魅力的な機能もいくつか提供しています。

Mac版OneNoteが特に注目に値する点(言葉遊びです)は、無料であることです(iOS版の無料版は何年も前から提供されています)。無料のMacアプリには、Microsoftのサーバー上に7GBの無料ストレージスペースも含まれています。新しいOffice 365アカウントをお持ちの場合は、より多くのストレージ容量が利用できるだけでなく、無料版のOneNoteでは利用できないプレミアム機能にもアクセスできます。

柔軟な配置

OneNoteはノートブックのメタファーに基づいて構築されています。データをノートブックに整理し、必要な数だけノートブックを作成できます。作成したノートブックにはセクションが含まれており、セクションはノートブックのメイン画面上部にタブとして表示されます。各セクションにはページが含まれており、ページは実際にデータを配置する場所です。

例えば、夏休みにアメリカ大陸を横断する旅行を計画しているなら、「夏休み」ノートを作成できます。そのノートの中に、通過予定の州ごとにセクションを作成し、各州のセクションに、訪問予定の特定の場所のページを含めることができます。

Evernoteと比べてOneNoteが興味深い点の一つは、ページに情報を追加する際の柔軟性です。OneNoteのすべてのページは自由形式で、テキスト、画像、Webページへのリンク、表、その他の情報を好きな場所に追加できます。通常のワープロソフトのように空間的な制約はありません。テキストメモを追加したいですか?ページ上の任意の場所をクリックして入力を開始すると、そこにテキストが表示されます。その後、テキストをページ上の好きな場所にドラッグできます。画像や表についても同様です。

マイクロソフト OneNote

OneNote for Mac を使用すると、ページ上の任意の場所に情報を配置できます。

Microsoftによると、ページの幅と長さに制限はないため、X軸とY軸の両方に広がる巨大な文書を作成することも可能です。当然、「文書を印刷するにはどうすればいいですか?」という疑問が生じますが、答えは「印刷する必要はありません」です。アプリケーションには印刷オプションはありませんが、ページをPDFファイルとしてエクスポートし、印刷することは可能です。

ページに追加したテキストは、Wordとほぼ同じ方法で書式設定できます。書式設定オプションはWordほど多くはありませんが、ページ上のテキストを差別化するのに十分な機能があります。表についても同様ですが、表機能は少し未発達だと感じました。表書式設定ツールを使用して表内の個々のセルに書式を設定することはできますが、最も基本的な計算さえ実行できません。さらに、Excelスプレッドシートからデータを貼り付けても、OneNoteの表の適切なセルにデータが挿入されず、選択したセルの最初のセルにすべて貼り付けられてしまいます。

マイクロソフト OneNote

OneNote の書式設定ツールは、Office アプリケーションを使用したことがある人なら誰でも馴染みのあるものです。

接続音

OneNoteの本当に気に入っている点の一つは、ノートブックとページを簡単にリンクできることです。例えば、ドキュメント内の段落を副ボタンでクリックすると、「段落へのリンクをコピー」というメニューが表示されます。このリンクをドキュメントに貼り付けると、その段落へのハイパーリンクが作成され、クリックするとその段落に直接移動します。これは、現在のノートブック内の項目だけでなく、作成した他のノートブック内の項目にもリンクできます。OneNoteで作業しているあらゆるもののインデックス作成と相互リンクに、潜在的に強力なツールとなるでしょう。

マイクロソフト OneNote

ドキュメントに追加された項目には個別にタグを付けることもできます。

私の経験から言うと、OneNoteは他のプラットフォームとのノート同期があまりうまくいっていないようです。例えば、新しいMacアプリのフリーフォーム機能は、他のデバイス上のOneNoteでいくつか興味深い問題を引き起こしました。iOSデバイスでは、ページに追加した内容は問題なく表示されました。しかし、Macで作成したページ上のデータをiOSアプリで移動する方法を見つけることができませんでした。

Webアプリはひどい出来でした。OneNote Webアプリで開いたものは、Mac OSやiOS版とは全く似ても似つきませんでした。Macアプリで画像の隣にあるテキストは、Webアプリでは画像に重なって表示されてしまいました。良い点は、好きなものを自由に移動できたことですが、Webではきれいにレイアウトされていたものが、Macアプリでは見苦しく見えました。

この簡単な調査で気づいた点があといくつかあります。まず、OneNoteのWebページを見ると可能のように見えますが、他のアプリケーションからOneNoteノートブックにドキュメントを挿入する方法が明確には示されていません。

同様に、Excelで作成したグラフをコピーしてOneNoteページに貼り付けても、Microsoftのスクリーンショットでは可能であると表示されているにもかかわらず、何も起こりませんでした。さらに、OneNoteはアプリケーションやFinderからのドラッグアンドドロップをサポートしていないため、既存のドキュメントやFinderからファイルからテキストをドラッグしてOneNoteに挿入することはできません。

最後に

OneNote の長所と短所(コラボレーションツール、Web クリッパー、Brother、Doxie Go、Epson、Feedly、IFTTT、Livescribe といったベンダーとのパートナーシップによる成果など)を徹底的にレビューすれば、より深く理解できるかもしれません。しかし、全体としては大変満足しています。OneNote の価格、コラボレーション機能、そして特に自由形式のメモ作成機能は、アイデアを素早く記録するための魅力的なアプリケーションです。Evernote の強力な代替となるかどうかは、まだ分かりません。