整理整頓といえば、Evernote は強力なツールです。実際、Evernote は私たちが最も気に入っているメモプラットフォームです。基本的なメモを取るだけでなく、実に様々な用途に使えるからです。Evernote の Web アプリとモバイルアプリを使えば、おばあちゃんのラザニアのレシピから次の小説のアイデアまで、あらゆるデジタルノートブックを作成できます。さらに、写真のバックアップ、スライドショーの作成、カレンダー管理にも使えます。Evernote の他にも、思いもよらなかった素敵な使い方がたくさんあるので、ぜひ続きをお読みください。
経費を追跡する
レシートの写真を撮って、Evernote に記録すれば、レシートを紛失することがなくなります。
上司のためでも、年末の確定申告のためでも、領収書の管理は大変です。経費の種類ごとにノートを作成し、支払った直後に領収書の写真を撮っておきましょう。この方法は、経費として控除したり払い戻しを受ける予定の事業経費に最適ですが、ガソリン代や外食などにいくら使ったかを記録するのにも役立ちます。
完璧なヘアカットを覚えておいてください
いつも完璧なヘアカットを受けられるように、スタイリストに前回のカットを依頼した時の写真をEvernoteのノートに記録しておきましょう。写真があれば、前回のカットがなぜ特別なのかをより効果的に伝えることができ、今後も同じヘアカットを受け続けられるようになります。
iOSの写真をバックアップする
IFTTTを使えば、iPhoneの写真をすべてEvernoteに自動でバックアップできます。スマートフォンを紛失したり盗難されたりしても、大切な思い出は安全に保管されます。
保険情報を保存する
確かに、車の保険情報はグローブボックスに保管しているでしょう。しかし、車上荒らしに遭った場合、賃貸保険の情報はどうでしょうか？お子様が急に救急外来に行くことになった場合に備えて、保険証のコピーは保管していますか？あるいは、配偶者の財布の中に保管していませんか？複数の保険証や保険証券を管理する手間を省くために、すべてをノートにまとめておきましょう。必要な人とノートを共有すれば、誰もが必要な時に重要な書類にアクセスできます。
カレンダーにリマインダーを追加する
Evernote と Sunrise Calendar の統合により、Evernote で作成したリマインダーを毎日のカレンダーに追加できるようになります。
Sunrise を使用すると、Evernote のリマインダーをカレンダーに簡単にリンクできます。
次のビジネスミーティングを盛り上げよう
特定の会議用のノートブックを作成し、あなたと他の参加者が必要とするすべての情報を保存できます。チーム全員にプッシュ通知を送信できるリマインダーを設定したり、PDFを追加したり、会議の音声録音を作成して後で参照できるようにすることも可能です。Evernote のワークチャット機能を使えば、ノートブックの内容についてリアルタイムで議論することもできます。
職場でプロジェクトを共同作業し、Evernote のワークチャット機能を使用してノートブックの変更について話し合います。
ミルクを思い出す
家族全員で買い物リストを共有できるノートブックを作成し、必要なものを追加しましょう。そうすれば、誰かがたまたま買い物に行くことになったとしても、全員が最新の買い物リストを見ることができます。冷蔵庫から取り出した紙に頼ることなく、必要なものをすべて揃えることができます。
共有の買い物リストは見た目が派手である必要はなく、ただ目的を達成できればそれで十分です。
ブログに取り組む
Postach.ioは、Evernoteのノートをブログ記事に変換してくれるサービスです。アカウントを作成し、共有したいものに#publishedのタグを付けるだけで、すぐにあなたの個人URLに公開されます。テキスト、音声、画像もすべて公開されます。
生涯保証をご利用ください
ご自宅にあるものの中に、生涯保証が付いているのに、書類が見つからないという理由だけで利用していないものがいくつありますか？新しい電化製品やその他の製品の保証情報をスキャンしておけば、後で確認できます。配管工、整備士、屋根職人などからの約束についても同様です。元の契約内容を書面で残しておけば、数年後に何か問題が起きた際に保証を利用しやすくなります。
製品保証書のデジタルコピーを Evernote に保存しておけば、いつでもその場所がわかります。
車両のアクティビティを記録する
IFTTTとAutomaticを使って、ドライブの正確なログを記録しましょう。このレシピを使えば、Evernoteに各移動が自動的に記録され、後で確認できます。
次の大きな旅行を計画しましょう
出張で遠出する時でも、家族旅行の計画を立てる時でも、Evernote はあらゆる計画を管理するのに頼りになるツールです。ノートブックを作成し、ホテルやレンタカーの予約、イベントのチケット、旅の持ち物リストなどの情報を追加すれば、忘れ物を防げます。海外旅行の場合は、パスポートと運転免許証のコピーを別のノートブックにまとめておくと、緊急時に非常に役立ちます。
本を書く
Evernote を使って、ベストセラー小説、教則本、回顧録などの執筆に取り組みましょう。執筆が終わったら、アプリ「FastPencil」を使って、電子書籍やペーパーバックに適したフォーマットに整え、出版に向けて準備を整えましょう。
衣服のサイズを記録する
家族全員の服のサイズを共有ノートに保存しておけば、買い物に行く時間を節約できます。靴のサイズから好きな色まで、あらゆる情報をノートにまとめておくことができ、服やプレゼント選びの手間が省けます。
場所を覚えておく
レストランの名前は書き留めておけますが、散歩中に見つけたビーチの最高の場所や、キャンプ場近くの最高のピクニックスポットをどうやって覚えておくのでしょうか？MapClipperはGoogleマップと連携し、あらゆる場所をEvernoteのノートとして保存できます。このノートは、後で隠れた名所を見つけるのに役立ち、発見した情報を友達と簡単に共有できます。
あなたの街の隠れた名所をメモしておきましょう。
ニュースレターを購読する
Evernote のメールアドレスを使ってニュースレターを購読しましょう。そうすれば、情報は引き続き届きますが、メールは Evernote に表示されるので、受信トレイが整理されます。
究極のToDoリストを作成する
特定のプロジェクトに必要なことや、家事でやらなければならないことなど、膨大なToDoリストを作成しましょう。チームメンバー、ルームメイト、配偶者などとリストを共有し、完了した項目にチェックを入れていくことができます。
雇用契約を遵守する
雇用契約書はEvernoteに保存して、いつでもアクセスできるようにしておきましょう。デジタルコピーは、将来自分に何が期待されているのか理解する必要があるときに非常に役立ちます。5年後に素晴らしいフリーランスのチャンスが巡ってきたときに、自分がそれを受け入れられるかどうかわからない時でも、すぐにアクセスできると安心できるでしょう。また、フルタイムの仕事が一つしかない場合は、業績評価書や給与契約書を保存するのにも最適です。
机を片付ける
デスクに散らかっている名刺や付箋をすべてEvernoteにスキャンしましょう。どちらも後から検索できるので、見た目が整理されるだけでなく、連絡先情報やメモを素早く見つけられるようになります。
レシピボックスを作成する
Evernote の Web クリッパーを使えば、オンラインで見つけた試してみたいレシピを保存できます。後で、昨年見つけたチリのレシピを Evernote で簡単に検索できるので、Google の検索結果をくまなく調べて理想のレシピを見つける必要はもうありません。Grocerytrip を使えば、さらに一歩進んで、Evernote に保存されているレシピからアイテムを抽出し、買い物リストに変換してくれます。
Evernote では、すべてのレシピを 1 か所に保存できます。
そのプレゼンテーションを思い出してください
グループは一日中ホワイトボードに年間目標を書き続けましたか？スマートフォンで写真を撮って、プロジェクトのEvernoteノートブックに追加すれば、ホワイトボードの情報が永久に保存されます。
