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iOS 5を詳しく見る:メールの変更点

iPhone、iPad、iPod touchユーザーの多くは、iOSのメールアプリについて複雑な思いを抱いています。全体的に見て、メールの閲覧や返信が簡単で、最高のモバイルメールクライアントの一つと言えるでしょう。しかし、デスクトップ版のメールクライアントに期待される機能の多くが欠けています。モバイルアプリにMacアプリと同じレベルの機能を期待すべきではないのは当然ですが、iOSメールを頻繁に利用しているという事実が、批判の対象になりやすい要因となっているのです。

朗報です。iOSのメールアプリは進化を続けています。iOS 4では、メールアプリは数々のアップデートを受け、その実用性が大幅に向上しました。iOS 5でも、Appleはこの傾向を継続し、ユーザーから要望の多かった機能を多数追加しました。主な改善点を簡単にご紹介します。

より多くの書式設定と引用オプション

iOS 5より前のバージョンでは、メールで作成できるメッセージはプレーンテキストに限られていました。iOS 5では、ようやく基本的な書式設定オプションが追加されましたが、どこにあるのか分かりにくいです。単語またはテキストブロックを選択するとポップオーバーが表示され、ポップオーバーの端にある右向きの矢印をタップすると、いくつかの新しいオプションが表示されます。「BIU」というボタンをクリックすると、太字、斜体、下線の3つの書式設定オプションが表示されます。いずれかをタップすると適用されます。複数のオプション(例えば、太字と斜体)をそれぞれタップすることで適用できます。書式設定オプションを閉じるには、メニュー以外の場所をタップします。

iOS 5 のメールでは、テキストにスタイルを設定できます。テキストを選択してポップオーバーの右矢印をタップし、BIU をタップして、書式設定を選択します。

送信メッセージのもう 1 つの便利な書式設定オプションは、テキストの任意の行の引用レベル (インデントの数と引用レベル インジケーター) を手動で増減できることです (行とは、段落区切り、改行、またはハードリターンで中断されないテキストのブロックを指します)。前述のテキスト書式設定オプションと同様に、この機能は少し目立たない場所にあります。対象のテキスト内の任意の場所をタップして押したままにするかダブルタップし、表示されるポップオーバーで右向きの矢印をタップします。[引用レベル] をタップし、目的の引用レベルになるまで必要な回数だけ [減らす] または [増やす] をタップします。(行または段落の途中のテキストをタップまたは強調表示した場合でも、引用レベルはテキストの行または段落全体に適用されます。)

電子メール メッセージ内のテキストの引用レベルを増減できるようになりました。テキストをタップしてポップオーバーの右矢印をタップし、[引用レベル] をタップして、[減らす] または [増やす] をタップします。

電子メール メッセージに返信または転送するときに、既存のテキストの引用レベルを上げたくない場合は、新しい「引用レベルを上げる」設定が役立ちます。この設定は、設定アプリの「メール、連絡先、カレンダー」画面で無効にできます。

さらに検索

メールで検索を実行するときに「すべて」ボタンをタップすると、ヘッダーに加えて各メッセージの本文も検索されるようになりました。

iOSのメールでは、これまでもメッセージの「差出人」、「宛先」、「件名」フィールドを検索できました。しかし、iOS 5ではメッセージ本文も検索できるようになりました。検索フィールド(メールボックスの最初のメッセージをスクロールアップしてアクセスできます)を使うときは、検索語を入力し、「すべて」オプションを選択するだけです。検索条件に一致するメッセージが下のリストに表示されます。メールはメールサーバー上のメッセージも検索します。ただし、私たちのテストでは、この機能はすべてのメールアカウントで動作するわけではありませんでした。例えば、MobileMeとYahoo!のメールアカウントでは問題なく動作しましたが、Gmailアカウントでは動作しませんでした。

メッセージのフラグとステータス

後で対応できるようにメッセージにフラグを付けられる機能がずっと待ち望まれていました。iOS 5では、Appleはついにメッセージフラグの表示と切り替え機能を追加しましたが、この機能はまだLionのメールの拡張フラグ機能に匹敵するものではありません。

受信メッセージをヘッダーの詳細を表示した状態で表示しているとき([差出人] フィールドの右側に [詳細] リンクが表示されている場合は、そのリンクをタップして詳細なヘッダーを表示してください)、メッセージの日時の右側にある [マーク] をタップします。ポップオーバーに [フラグ] と [未読(または既読)としてマーク] が表示されます。 [フラグ] をタップすると、標準のメール フラグがメッセージに適用されます。これで、メッセージを表示しているときに [マーク] リンクの横に小さな赤いフラグが表示され、iOS のメールと OS X のメールの両方、およびフラグをサポートするその他のデスクトップおよび Web メール クライアントのメッセージ リストでは、メッセージの左側に表示されます。

iOS のメールでは、デスクトップのメール クライアントと同じように、メッセージにフラグを付けることができるようになりました。

しかし、Lion版のメールでは8種類のフラグカラーから1つを選択できますが、iOS 5のメールでは1種類のフラグしかサポートされていません。Lionの複数のフラグを使用している場合、iOS 5でそのようなフラグ付きメッセージを表示すると、私たちのテストでは一貫性のない結果が見られました。iOSデバイスでメッセージにフラグを適用すると、Lionメールにも赤いフラグが表示されます。しかし、Lionメールで赤以外のフラグを適用すると、iOSメールで赤いフラグが表示される場合もあれば、フラグが表示されない場合もあります。これは、Appleが今後のiOS 5のアップデートで修正する問題ではないかと考えています。

フラグとメッセージステータスの両方に関連するもう一つの便利な機能は、複数のメッセージの既読ステータスを変更したり、複数のメッセージに同時にフラグを付けたり解除したりできるようになったことです。メッセージリストを表示しているときに「編集」ボタンをタップし、ステータスを変更したいメッセージをそれぞれタップします。選択したメッセージの横に、赤地に白のチェックマークが表示されます。「マーク」をタップし、「フラグ」(または「フラグ解除」)をタップしてメッセージのフラグステータスを変更するか、「既読」(または「未読」)をタップしてメッセージの既読ステータスを変更します。

メールボックス管理

iOS 5 がメールに導入したもう一つの嬉しい機能は、IMAP および Exchange アカウントの基本的なメールボックス管理です。個々のアカウントのメールボックスリストを表示しているときに、リスト上部の「編集」ボタンをタップします。リスト下部に「新規メールボックス」ボタンがあることにすぐに気付くでしょう。このボタンをタップすると、新しいメールボックス(フォルダ)に名前を付けることができます。さらに、そのアカウントのメールボックス階層のどこに新しいメールボックスを配置するか(ルートレベル、または別のメールボックス内)も指定できます。「保存」をタップすると、新しいメールボックスがすぐにアカウントに表示されます。「完了」をタップして編集モードを終了します。

メール アカウントのメールボックス一覧を表示しているときに編集ボタンをタップすると、既存のメールボックスを編集したり、新しいメールボックスを作成したりできます。

既存のメールボックスを編集することもできます。編集モードでメールボックスをタップすると、メールボックスの名前を変更したり、アカウント内の別の場所に移動したり(アカウント間でメールボックスを移動することはできません)、削除したり(メールボックス内のメッセージもすべて削除します)するオプションが表示されます。完了したら「保存」をタップするか、「キャンセル」をタップして変更をキャンセルしてください。

その他の変更

iOS 5のメールに散りばめられた、地味ながらも便利な機能の一つに、メッセージの宛先を入力する際に​​宛先、Cc、Bccのフィールド間で受信者をドラッグできる機能があります。これらのフィールドのいずれかを一度タップすると、受信者が青いカプセルのようなアイコン(Appleはトークンと呼んでいます)に変わります。その後、受信者の名前を長押しするとドラッグできるようになります。その後、受信者の名前をフィールド間でドラッグしたり、同じフィールド内で別の場所にドラッグしたりすることも可能です。

iOS 5 のメールでは、受信者の名前を「宛先」、「Cc」、「Bcc」フィールド間でドラッグできます。

メールアプリには、MobileMeとiCloudアカウント向けの「メッセージをアーカイブ」オプションが追加されました。このオプションを有効にすると、削除されたメッセージは各アカウントの「アーカイブ」フォルダに保存されます。Gmailアカウントでのメッセージのアーカイブ機能は、これまで通りサポートされています。

iOS 5のメール、連絡先、カレンダー設定(設定アプリ内)には、自分の連絡先レコードを選択できる「マイインフォメーション」オプションが追加されました。この設定の用途はまだ全て把握できていませんが、一つ分かりました。位置情報に基づくリマインダーを作成する際に、ここで選択した連絡先の情報に基づいて自宅と職場の住所が自動的に入力されるというものです。その他の細かな変更点としては、メールアカウントの詳細設定画面に、Appleトークンの新しいセキュリティオプション(認証の下)と、S/MIMEのオン/オフを切り替えるオプションが追加されました。

システム全体の改善が継承

メールアプリは、iOS 5のシステム全体にわたる新機能もいくつか搭載しています。中でも最も重要なのは、iOS 5の新しい通知システムでしょう。iOS 5のアラートスタイルを使って新着メールの通知を受け取ることができるようになり、通知にはメッセージのプレビューも表示されます。

Mailは、テキスト操作時にいつでも利用できるシステム機能もいくつか継承しています。例えば、単語の定義を確認したい場合は、単語をダブルタップして選択し、表示される右向きの矢印ボタンをタップします。「定義」をタップすると、iOS辞書の定義がポップオーバーで表示されます。(残念ながら、Mac OS Xにあるような類語辞典オプションはありません。メール作成時に便利な機能です。)

[ Dan Frakes は Macworld のシニア編集者です。 ]