入力を減らして時間を節約する方法

Appleが思考制御Macを製造ラインから出荷し始めるまでは、コンピューターに指示を出すためにキーボード、マウス、トラックパッドに頼ることになるでしょう。しかし、Macを操作する方法の中には、他の方法よりも時間がかかるものもあります。そこで、タイピングやマウス操作を減らしながら、同じタスクを実行する方法をご紹介します。

キーボードショートカットのルール

プログラムのコマンドにアクセスするのに、まだメニューを使っていますか？キーボードショートカットがショートカットと呼ばれるのには理由があります。メニューから「ファイル：開く」を選択する代わりに、Command+Oを押しましょう。「編集：コピー」を選択する代わりに、Command+Cを押しましょう。この簡単な変更で、時間と筋肉の疲労を大幅に軽減できます。

メニューのコマンド名の右側には、よく使うキーボードショートカットがリストされています。Macでは、すべてのプログラムで共通のショートカットが多数あります。例えば、command + Sで保存、command + Zで直前の操作を取り消すなどです。これにより、いつでも使えるショートカットキーを簡単に習得できます。

しかし、他の多くのメニュー項目にもショートカットが用意されており、使い方を習得すればするほど、よく使うタスクにかかる時間をさらに短縮できます。

Appleショートカットを検索メニューをブラウズして、よく使う機能のキーボードの組み合わせを見つけましょう。Finderの「ヘルプ」メニューや、よく使うAppleプログラムを選択し、「shortcuts検索」フィールドに入力すると、さらに多くのショートカットが見つかります。（AppleのiTunesやiPhotoなど、一部のプログラムでは「ヘルプ：キーボードショートカット」メニュー項目が用意されています。）場合によっては、メニューには表示されないショートカットも紹介する特別なページにつながるヘルプトピックが表示されることもあります。

例えばAppleのSafariでは、リンクやブックマークをクリックしながらコマンドキーを押すと、新しいタブでページを開くことができます。Googleの検索ボックスに移動するには、コマンドキーとオプションキーを押しながらFキーを押します。Webページ上で1画面下に移動するにはスペースキーを押し、1画面上に移動するにはShiftキーとスペースキーを押します。

一部のプログラムには、メニューを使わないタスク用の特別なショートカットが用意されています。例えば、iPhoto '08 では、写真にタグを付ける際によく使うキーワードのショートカットを設定できます。「ウィンドウ」＞「キーワードを表示」を選択するか、コマンドキーと K キーを同時に押すと、キーワードの一覧が表示されます。使用したいキーワードをウィンドウ上部にドラッグします。タグの吹き出しの右側にショートカットを示す文字が表示されます。通常はタグの最初の文字です。(必要に応じて、キーワード編集をクリックし、「ショートカット」をクリックして、「ショートカット」フィールドに別の文字を入力することで、これらのショートカットを変更できます。) 写真にキーワードを適用するには、「キーワード」ウィンドウが表示されている状態で iPhoto ライブラリを参照し、写真を選択して、任意のキーを押してタグを付けます。

Office ショートカットの検索と作成Microsoft Office プログラムには多数のショートカットが含まれているだけでなく、任意のコマンドに独自のショートカットを作成することもできます。Microsoft Word 2008 のすべてのショートカットを表示するには、「ツール」→「キーボードのカスタマイズ」を選択してください。（Word 2004 または Excel 2004 でも、「ツール」→「カスタマイズ」→「キーボードのカスタマイズ」を選択すると、同じダイアログボックスにアクセスできます。）ここから、既存のショートカットを変更したり、ショートカットが存在しないメニュー項目に独自のショートカットを追加したりできます。

キーキュー — KeyCue などのユーティリティを使用すると、Safari のすべてのメニュー項目のショートカットを一目で確認できます。

チートシートから学ぶお気に入りのプログラムのメニューやヘルプファイルを参照してショートカットを見つけることもできますが、使えるショートカットのほぼすべてを一目で確認できる、より簡単な方法があります。Ergonis Softwareの20ユーロのKeyCue 4.1を使えば、コマンドキーを0.5秒間押し続けると、現在のプログラムで利用できるすべてのキーボードショートカットを一覧表示するウィンドウが表示されます。これらのショートカットにアクセスするには、追加のキーを押します。例えば、多くのプログラムでは、印刷するにはPキーを押します（すでにコマンドキーは押されています）。または、マウスを使ってリスト内のコマンドをクリックすることもできます。KeyCueをすぐに使えるリファレンスとして使うことで、よく使うショートカットを習得し、最終的には直接入力できるようになるでしょう。

KeyCueの唯一の欠点は、Microsoft Officeなどの一部のプログラムに含まれる隠しショートカットを表示できないことです。メニューに表示されるショートカットのみにアクセスします。

ウェブのショートカットを探るMac上のプログラムだけがショートカットを持っているわけではありません。多くのウェブアプリケーションもショートカットを使用しています。Gmailをお使いの場合は、Gmailのヘルプファイルにショートカットの一覧（新規メッセージの作成はC、次のメッセージはN、返信はRなど）が記載されています。Yahoo!メールも同様のショートカットを提供しています。同様に、Googleドキュメントでもキーボードを使って操作できます。

OS Xでカスタムショートカットを作成する

Officeスイートなどの一部のプログラムでは、頻繁に使用するタスクに独自のショートカットを作成できますが、ほとんどのプログラムでは作成できません。そこで、OS X 10.5（Leopard）またはOS X 10.4（Tiger）が役立ちます。使用するメニューコマンドにキーボードショートカットがない場合は、多くの場合、独自のショートカットを追加できます。

「キーボードとマウス」環境設定パネルを開き、「キーボードショートカット」タブをクリックします。ショートカットリストの下にあるプラス記号（+）ボタンをクリックします。シートが開きます。「アプリケーション」ポップアップメニューから、ショートカットを設定したいプログラムを選択します。リストにプログラムが表示されない場合は、一番下までスクロールして「その他」を選択し、アプリケーションフォルダ内のそのプログラムを選択します。ほぼすべてのプログラムで動作するショートカットを作成したい場合は、ポップアップメニューで「すべてのアプリケーション」を選択します。（このショートカットは、一部の古いプログラムやクラシックモードで実行されているプログラムには適用されません。）

次に、「メニュータイトル」欄に、ショートカットを設定したいメニュー項目の正確な名前を入力します。スペルミスがないとショートカットが機能しませんので、ご注意ください。メニュー項目名に省略記号 (…) が含まれている場合は、option + セミコロン (;) を入力して省略記号を作成してください。「キーボードショートカット」欄をクリックし、使用したいキーの組み合わせを押します。「OK」をクリックしてショートカットを保存します。プログラムが開いている場合は、終了して再起動してください。キーボードショートカットがメニューに表示され、いつでも使用できるようになります。

ショートカットが機能しない場合は、既に別のメニュー項目がそのキーに割り当てられている可能性があります。（ヒント：Optionキーの使用は避けてください。）残念ながら、Finderショートカットを作成している場合にのみ、問題に関する警告が表示されます。キーボードショートカットリストを下にスクロールし、プログラムの横にある三角形をクリックしてショートカットを選択し、マイナス記号（-）ボタンをクリックして、問題のあるショートカットを削除してください。その後、別のキーの組み合わせを試してください。カスタムショートカットをすべて削除したい場合は、「デフォルトに戻す」をクリックしてください。

入力を減らす

キーボードショートカットだけが時間節約の手段ではありません。例えば、名前、住所、メールアドレス、レポートや小説を書くときによく使うフレーズなど、同じことを何度も入力していることがあるかもしれません。circumbendibusと入力する代わりに、ccmと入力するだけでMacが残りの作業をこなしてくれたら、とても便利だと思いませんか？

テキスト拡張ソフトウェアを試してみてください。Riccardo Ettoreの27ドルのTypeIt4Me 4やSmile On My Macの30ドルのTextExpander 2などのソフトウェアを使えば、もう郵送先住所を入力する必要はありません。これらのプログラムでは、長いテキストにショートカットを設定でき、改行も挿入できます。例えば、テキストに住所を挿入するには、と入力するだけですadd。

プログラムの起動時間を節約

ソフトウェアを起動したいときは、プログラムがDockにある場合はDockのアイコンをクリックするか、アプリケーションフォルダに移動してアイコンをダブルクリックするでしょう。（ショートカットといえば、FinderでコマンドキーとShiftキーとAキーを押すとアプリケーションフォルダを開くことができます。）しかし、プログラムにアクセスするより速い方法があります。

Spotlightを使う最初の方法はSpotlightを使うことです。Leopardでは、Spotlightはアプリケーションを検索結果リストの一番上にグループ化します。例えば、commandキーとスペースバーを押してSpotlightメニューを表示し、saf「;」と入力すると、Safariが検索結果の一番上に表示されるはずです。Safariが表示されない場合は、アプリケーショングループに表示されるので、アプリケーションフォルダをさがすことなく開くことができます。Spotlightは、/Applications/Utilitiesフォルダ内のプログラムも含め、あらゆるプログラムでこの操作を実行できます。

ランチャーを使う本格的なキーボードユーザーを目指すなら、ランチャーソフトウェアを検討してみてはいかがでしょうか。特に3つのランチャーアプリケーションは、プログラムへの素早いアクセスを提供します。さらに、数文字入力するだけでファイルを開いたり、ファイル操作を実行したりすることも可能です。私のお気に入りは、Objective Developmentの39ドルのLaunchBar 4.3 ( )です。上記の機能に加え、独自のメニューからMacのファイルを閲覧したり、ファイルに対してコマンドを実行したり、Google検索を実行したり、AppleScriptを実行したりと、様々な機能を備えています。

Peter MaurerのButler 4.1.5（寄付をお願いします）とBlacktreeの無料版Quicksilver（）は、様々なショートカットと時間節約機能を提供しています。例えば、ポップアップWeb検索ボックスを作成してどこからでも任意のサイトを検索したり、任意のプログラムからiTunesの再生をコントロールしたり、複数のクリップボードを使用したり、任意のアプリケーションから任意のFinderフォルダを操作できるポップアップメニューを作成したりできます。これらのプログラムがどのような機能を提供するか、そして特にそれぞれが提供する数十もの機能を知るために、ぜひ試してみる価値があります。