ここ数年、Mac の会計ソフトウェアを取り巻く状況は大きく変化しました。Intuit 社は Mac 向け QuickBooks の開発を中止し、Peachtree Accounting 社は Aatrix Accounting 社として再登場し、BestWare 社は MYOB Accounting Plus を更新して時間課金のサポートと Microsoft Office 98 へのリンクを追加しました。
Aatrix Accounting 3.0とMYOB Accounting Plus 8.0はどちらも、複式簿記の難解な点からユーザーを守りながら、中小企業向け会計システムに不可欠な要素を提供するという点で優れた機能を備えています。しかし、MYOBは追加機能と優れた安定性を備えているため、ほとんどの中小企業にとってより賢明な選択肢となります。
はじめる
どちらのプログラムも、財務データをコミットする前に試用できるサンプルの会社ファイルを提供しています。セットアッププロセスを迅速化するために、MYOBはウィザードを使用して勘定科目の選択と変更、仕入先、顧客、従業員の連絡先情報と履歴データの入力、デフォルトの請求書と注文書の選択、プログラムの動作のカスタマイズを行うことができます。
Aatrix Accountingもウィザードを使って基本情報を収集し、勘定科目表を作成しますが、選択できるサンプル企業の数は少ないです。設定情報を入力すると、画面上のチェックリストに未完了のタスクが表示されます。残念ながら、完了したセクションにチェックマークを表示させることができませんでした。
AatrixはMYOBほど機能が豊富ではないせいか、請求書の支払いや領収書の記録といった基本的な操作はAatrixの方が使いやすいです。画面下部の階層的なポップアップから操作を素早く選択できます。仕入先コード、顧客コード、口座番号を入力するには、フィールドをダブルクリックするか、虫眼鏡アイコンをクリックします。常に表示されるスマートガイドには、フィールドに関連するヘルプ情報が表示されます。オンラインチュートリアルは更新が必要ですが（まだPeachtree Accountingを参照しています）、ヘルプファイルには複式簿記の優れた入門情報が掲載されています。
MYOBはより洗練されたインターフェースと、よりプロフェッショナルなマニュアルを備えています。操作は、Aatrix Accountingに似たグラフィカルで階層的なインターフェースから選択します（「アクティビティの選択」を参照）。しかし、一見単純な操作でも、マニュアルや無数のヘルプシステムを検索しなければならない場合が多く、以前入力したデータを探すのにプログラムの間違ったセクションを探してしまうことがよくありました。コードリストの表示方法さえも慣れが必要です。例えば、仕入先コードや口座コードのリストを表示するには、フィールドからTabキーを押して移動する必要があります。
MYOB の新たな時間課金会計サポートは、サービス指向のビジネスにとって魅力的なものとなるでしょう。従業員の時間単価、顧客固有の単価、またはアクティビティ単価に基づいて請求するアクティビティを定義します。また、アクティビティ伝票を使用して進行中の作業を追跡します。時間は手動で入力することも、伝票のタイマーボタンをクリックして入力することもできます。
レポート、フォーム、セキュリティ
どちらのプログラムも、画面表示や印刷が可能な、数多くの標準レポートに加え、カスタマイズ可能なフォームを提供しています。この点では、MYOBが明らかに優れています。フィールドの順序、レポートに表示されるフィールド、そしてフィールドの書式設定を簡単に変更できます。フィールドをドラッグしたりサイズ変更したり、クリップボードからグラフィックを貼り付けたりすることで、フォームをカスタマイズできます。バージョン8では、Microsoft Office 98へのデータエクスポートも可能です。これは、以前はWindowsユーザーのみが利用できた機能です。
一方、Aatrix Accountingのレポートやフォームのカスタマイズ方法は、DOSの会計ソフトを彷彿とさせます。フォームにロゴを追加する以上の作業に手間取るユーザーはほとんどいないでしょう。
MYOBは複数ユーザー向けに設計されており、追加したいワークステーションごとにライセンスを購入するだけです。Aatrix Accountingはマルチユーザー環境で実行できますが、Aatrix社によると、その環境での使用には速度が遅すぎるとのことです。どちらのプログラムでも、パッケージ全体へのアクセス、または特定の機能やモジュールへのアクセスを許可するパスワードを設定できます。
各プログラムには、データファイルを保護するためのバックアップコマンドが備わっています。残念ながら、Aatrixのバックアップ手順は、OS 8.1をクリーンインストールした後でも、テストマシンで繰り返しクラッシュし、バックアップは手動で復元する必要がありました。（Aatrix社はこの問題を認識しており、8.5より前の特定のバージョンのOSを使用しているユーザーにのみ影響すると説明しています。）
Macworldの購入アドバイス
2つのプログラムのうち、MYOB Accounting Plus 8.0は明らかに洗練され、進化を遂げ、豊富な機能を備えています。Aatrix Accounting 3.0は、習得と使用が容易ですが、安定性に問題があり、時間課金機能やマルチユーザー機能がありません。どちらのプログラムを選択する場合でも、会計業務に携わらない方は、使い始める際に専門家のサポートを受ける必要があり、比較的長い学習期間を覚悟しておく必要があります。
Aatrix 会計 3.0
評価:
メリット： モジュールの選択とデータ入力が簡単。 デメリット： レポート作成機能とフォームのカスタマイズが複雑、頻繁にクラッシュ、複数ユーザーをサポートしていない。 会社： Aatrix Software（800/426-0854、https://www.aatrix.com）。定価：169ドル。
MYOB アカウンティング プラス 8.0
評価:
長所： 優れたセットアップ手順、時間課金サポート、Microsoft Officeへのリンク、マルチユーザー対応。 短所： 習得が難しく、ヘルプシステムが分かりにくい。 販売会社： BestWare（800/322-6962、https://www.bestware.com）。定価：199ドル、ワークステーションライセンスごとに99ドル追加。
1999年6月 号 37ページ
