まず一つ明確にしておきたいのは、iWork.com（現在のプレリリース版）は、Google DocsやZohoのような共同作業型のオンライン生産性向上ツールではないということです。iWork.comでは、iWork '09のドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションを共有することはできます。ただし、共有相手が行えるのは閲覧、ダウンロード、コメントの追加のみで、編集はできません。
そうは言っても、iWork.com は、特に iWork を自分で実行していない人々と iWork ドキュメントを共有するのに便利な方法です。
仕組み
iWork '09アプリの3つ（Pages '09、Numbers '09、Keynote '09）のツールバーにiWork.comボタン（および「iWork.comで共有」メニュー項目）が追加されました。アクティブなドキュメントからこのボタンを押すと、共有相手のメールアドレスを入力するよう求められます（アドレスはメールの連絡先から自動入力されます）。オプションでメッセージを追加したり、共有相手がドキュメントにコメントしたり、ダウンロードしたり、あるいはその両方を実行できるようにするかを指定できます。「詳細」ボタンをクリックすると、iWorkがアップロードするファイル形式を指定できます。例えばNumbersでは、Numbers '09、Numbers '08、PDF、Excelを指定できます。
「共有」ボタンをクリックすると、アップロードの進捗状況を示すステータスメッセージが表示されます。完了したら、「OK」をクリックしてドキュメントの編集に戻るか、「今すぐドキュメントを表示」をクリックしてiWork.comのデフォルトのブラウザでドキュメントを開くことができます。「To」リストに登録されている受信者には、共有を通知するメールが届きます。受信者がメッセージ内のリンクをクリックすると、ブラウザでドキュメントが表示されます。
オンラインドキュメントを閲覧すると、画面上部に「コメントを追加」ボタンが表示されます。共有相手はテキストをハイライト表示し、このボタンをクリックすることで、選択したテキストに関するコメントを追加できます。また、共有相手はドキュメント全体に関するメモを残すこともでき、これは他のユーザーにも表示されます。ナビゲータサイドバーには各ページのサムネイルが表示され、「ダウンロード」ドロップダウンメニューからダウンロードするファイル形式を選択できます。
比較すると
iWork.comには、Pagesのテキスト、Numbersのスプレッドシート、Keynoteのプレゼンテーションを実際に変更できるような編集ボタンやその他のツールはありません。閲覧と共有のためのツールに過ぎません。また、閲覧者のコメントやメモを元のiWorkドキュメントに同期することもできません。それらはオンライン版にのみ保存されます。ローカルで閲覧したい場合は、コメントが追加されたドキュメントのコピーをiWork.comからダウンロードする必要があります。これは、決してスマートな解決策とは言えません。
とはいえ、iWorkスイートを使っているなら、iWork.comはiWorkを使っていない人とドキュメントを共有する便利な方法になるかもしれません。だからこそ、Appleが共有ドキュメントを様々なファイル形式でダウンロードできるようにしてくれたのは便利です。
また、グラフィックを多用したドキュメントをオンラインで共有する必要がある場合にも、iWork.comは便利です。ほとんどのオンラインアプリでは、画像や表などのグラフィック要素をドキュメントに挿入できますが、ページレイアウトツールはiWork（またはMicrosoft Office）のものに比べてはるかに制限されています。iWork.comでは、オンライン閲覧者はiWorkドキュメントをグラフィック、フォーマット、レイアウトがそのままの状態で閲覧できます。「ほとんど」というのは、例えばKeynoteプレゼンテーションに挿入されたムービーやアニメーションはiWork.comでは閲覧できないからです。
結論
総じて言えば、iWorkユーザーで、iWorkユーザーではない人と作品を共有したい人にとって、iWork.comは便利なツールです。しかし、Google Docsのような機能を期待しているなら、期待外れかもしれません。
[ダン・ミラーは Macworld の編集長です。 ]
