コンピュータからFAXを送信するのは、シングルユーザーであれば簡単です。すべての新型MacにはSmith MicroのFaxSTFソフトウェアのLite版が付属しているので、FAXモデムを追加するだけですぐに利用できます。オフィス全体にFAXモデムと専用の電話回線を設置するのは非現実的で無駄が多いですが、これまでネットワークFAXに対応したMacベースの製品は時代遅れでサポート対象外のものしかありませんでした。だからこそ、Glenwarne LimitedのFaxEliteネットワークFAXソフトウェアが米国で発売されたことは、非常に喜ばしいことです。FaxEliteがあれば、企業は簡単かつ経済的に、すべてのユーザーのデスクトップにFAX機能を導入できます。
FaxElite 5.0には、クライアントとサーバーのコンポーネントが含まれています。サーバーパックを1つ購入し、その後、必要なユーザー数に応じてクライアントパックを選択してください。（シングルユーザー版ではサーバーパックは不要です。）サーバーとして、ファックスモデムを搭載したMacを1台選択します。サーバー専用にする必要はありません。（サーバーMacはクライアントとしても使用できます。）サーバーとクライアントの両方を迅速かつ簡単にセットアップし、インストール後わずか数分で最初のテストファックスを送信できました。
クライアントソフトウェアは、セレクタに表示されるファックスプリンタドライバと3つのアプリケーションで構成されています。FaxStatusはサーバーのファックスキューを表示し、キュー内のアイテムを変更および削除できます。FaxViewerはファックスの表示、印刷、削除ができます。FastFaxは、簡単なテキストファックスを送信できます。FaxEliteにはOCR（光学文字認識）機能はありませんが、受信したファックスをTIFF形式でエクスポートできます。TIFFはどのOCR製品でも読み取ることができます。
AppleShare IPなどのサーバソフトウェアも動作していた604eベースのUmaxクローンにFaxEliteのサーバソフトウェアをインストールしたところ、非常に良好なパフォーマンスを見せた。FAXはクライアントからサーバへスムーズにスプールされ、送信待ち状態になった。FaxEliteは送信FAXをサーバ上でレンダリングするため、文書内のフォントがすべてサーバのシステムフォルダに存在していなければならない。そうでないと、予期せぬフォント置換が発生する。FAXが着信すると、サーバはFAX管理者に通知し、管理者はFAXをチェックしてネットワーク経由で適切な受信者に転送する。あるいは、サーバが自動的に着信FAXをアーカイブ化または印刷し、スニーカーネットで配信するように設定することもできる。ネットワークFAXにはAppleTalk over Ethernetが必要だが、Glenwarne氏によると、将来のバージョンではTCP/IPネットワークも追加される予定だという。
FaxEliteには、FileMaker Proを含む複数のデータベースプログラムから自動FAX送信を可能にするプラグインが付属しています。また、FaxEliteはAppleScriptを幅広くサポートしているため、AppleScriptドロップレットを簡単に作成できます。ドロップレットに文書をドラッグ＆ドロップするだけで、頻繁にFAXを送信する相手にFAXを送信できます。
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| Facile Facsimiles FaxElite 5.0 のファックス ダイアログ ボックスは、プログラムのすっきりしたインターフェイスを例示しています。 |
非常によく考えられた製品なので、欠点に直面すると少し戸惑ってしまいます。例えば、受信FAXに注釈を付けることができず、Windowsクライアントがなく、FaxEliteは電話カードでの請求を受け付けず、送信FAXは記録するものの受信FAXは記録しません。最も困るのは、スマートダイヤル機能がないことです。スマートダイヤル機能は、FAX電話帳で市内局番を省略して発信する機能です。
2000年8月 号 54ページ
