Windows版PowerPointほど市場を席巻している製品はほとんどありません。世界のほとんどの国では、「PowerPoint」と「プレゼンテーション」という言葉は互換性があります。しかし、Macのプレゼンターには、2003年1月にAppleがKeynoteを発表して以来、代替となるツールが存在します。最初のリリースはいくつかの重要な点で遅れをとっていましたが、その後の3回のアップデートでKeynoteの欠点のほとんどが修正され、Mac用プレゼンテーションツールの確固たる地位を築きました。インターフェースの改善とグラフィック機能の強化により、PowerPoint 2008はいくつかの点でKeynoteに追いつき、さらにいくつかの点でKeynoteを凌駕しています。Keynoteに匹敵するほどの性能ではありませんが、PowerPointの方が実用的な選択肢となる場合もあります。
PowerPointの新しい外観
PowerPointのユーザーインターフェースには多くの変更が加えられており、すぐに分かります。標準ツールバーが組み込まれ、ドッキングまたはドッキング解除の状態ですべてのツールバーを表示できます（ただし、描画ツールバーはドッキングできません）。ドッキングすると、ツールバーはメインウィンドウに統合され、PowerPoint 2004よりもずっとすっきりとした外観になります。また、コマンドをツールバーにドラッグして配置したり、ツールバーからドラッグして配置したりすることで、ワークフローに合わせてカスタマイズできます。
PowerPoint 2008では、専用のスライド表示とアウトライン表示が廃止され、代わりに3つの部分からなる標準表示が採用されました。標準表示では、現在のスライドが薄い灰色の背景に表示され、下部に発表者のメモが表示されます。左側の新しいペインは、従来のアウトライン表示に代わる、より多機能なペインで、プレゼンテーションのアウトライン表示とサムネイル表示を切り替えることができます。Keynoteのナビゲータと同様に、スライドペインでは、現在のスライドを周囲のスライドと照らし合わせて簡単に確認でき、選択したスライドを複製、削除、並べ替えることもできます。ただし、Keynoteのようにスライドを階層的に並べ替えたり、スライドのサブグループを非表示にしたりすることはできません。
もう一つの新機能である「要素ギャラリー」は、PowerPoint の機能をさらに強化するものであり、他の 2 つの Office アプリケーションよりも優れています。ギャラリーのタブでは、スライドのテーマ、レイアウト、トランジション、表のスタイル、グラフ、SmartArt グラフィック、ワードアートを挿入したり、変更したりできます。特に「レイアウト」ギャラリーは、既存のスライドのレイアウトを変更したり、選択したレイアウトで新しいスライドを追加したりできるため、非常に便利です。箇条書きのテキストを目を引くグラフィックに変換する SmartArt グラフィックは、複雑な関係性を説明するのに効果的な手段ですが、使いすぎるとプレゼンテーションの魅力が損なわれる可能性があります。
修士のスライド
PowerPointとKeynoteのデザイン哲学の違いが最も顕著に表れるのは、テーマ、マスタースライド、レイアウトの実装です。PowerPoint 2008では、タイトルマスターとスライドマスターを別々に用意するのではなく、すべてのスライドレイアウトの背景要素とプレースホルダーの外観を決定する単一のマスタースライドをサポートしています。例えば、マスタースライドのタイトルテキストをArialの黄色の太字に設定すると、すべての個別スライドレイアウトの対応するテキストも変更されます。一方、テーマを使用すると、任意のスライドのサブセットにあるすべてのプレースホルダーの背景と属性を指定できるため、デザインの一貫性を維持できます。
一方、Keynoteではマスターとレイアウトが分離されていません。マスターは好きなだけ作成でき、それぞれに背景やテキスト、グラフィック要素、プレースホルダーの配置を設定できます。（PowerPointと同様に、テーマを適用することで、プレゼンテーション全体の外観をワンステップで変更できます。）PowerPoint 2008のモデルは非常に柔軟ですが、Keynoteほど単純ではなく、初心者にも経験豊富なユーザーにも混乱を招く可能性があります。
より優れたツールボックス
PowerPoint 2004の書式設定パレットは、多くのコマンドを1か所に集約することで、PowerPointのインターフェースを簡素化しました。PowerPoint 2008では、刷新されたツールボックスもその流れを引き継ぎ、機能をさらに集約し、より論理的にグループ化しています。選択中のオブジェクトの属性を調整できるセクションが変化する書式設定パレットに加えて、ツールボックスには、図形、記号、クリップアート、画像をスライドに挿入できる独立したオブジェクトパレットも用意されています。
PowerPoint 2008のクリップアートライブラリには、質の悪いプレゼンテーションの定番である安っぽいイラストが含まれていますが、ありがたいことに透明な背景の写真が100枚以上追加されています。アニメーションコントロールには専用のツールボックスパレットが用意されており、辞書の定義、シソーラスの項目、翻訳などを参照できる参照ツールも用意されています。残りのパレットからは、PowerPoint 2004のツールボックスに別々に保管されていたPowerPointのスクラップブックと互換性レポートにアクセスできます。
しかし、Microsoftがこれほど多くのコマンドを比較的コンパクトなウィンドウに詰め込もうとした結果、インターフェースが常に変化し、タブを切り替えるたびに画面サイズが動的に変化するため、違和感を覚えることがあります。さらに、ツールボックスのボタンの多く（例えば画像の書式設定やアニメーション効果など）は、それぞれ異なるインターフェースと癖のある別個のダイアログボックスを開きます。これに比べると、Keynoteのインスペクタウィンドウは機能の範囲が狭いものの、ユーザーインターフェースがより統一されているため、扱いやすくなっています。また、ツールボックスとは異なり、Keynoteのインスペクタを複数開いて、同時に異なるオブジェクト属性を操作することもできます。
Keynoteの外観
Keynoteのスライドショーは、Appleのテーマを使っていなくても、独特の見た目になることがよくあります。PowerPoint 2008は、OS Xに搭載されているグラフィック機能をさらに多く取り入れることで、その差を縮めています。Office 2004で初めて導入された、調整可能なソフトドロップシャドウとオブジェクトの透明化に加え、PowerPoint 2008は反射機能もサポートしています。画像のみに機能するKeynoteの反射機能とは異なり、PowerPointでは、画像、図形、テキストオブジェクトをスライド上の背後にあるものに反射させることができます。反射の垂直方向の範囲を変更したり、元のオブジェクトとの距離を調整したりすることも可能です。
PowerPointには、Keynoteの画像調整機能を大幅に凌駕する、画像の書式設定オプションと特殊効果の選択肢が豊富に用意されています。34種類の特殊効果は、芸術的な効果（ステンドグラスやバンプディストーションなど）から実用的な効果（アンシャープマスクやガンマ補正など）まで、多岐にわたります。画像エディタを起動せずに画像を調整できるのは便利ですが、Keynoteと同様に、プレゼンテーションファイルのサイズが大幅に大きくなる可能性があります。
逃したチャンスと不具合
Keynote '08 で注目すべき追加機能としては、10 種類のアニメーション効果から 1 つを選択して一連の画像を表示できるスマート ビルドや、定義したパスに沿ってスライド オブジェクトをあるポイントから別のポイントに移動できるパス モーションなどがあります。残念ながら、PowerPoint 2008 には同様の機能がありません。パス アニメーションは Windows 版 PowerPoint の過去 2 バージョンで使用できたため、PowerPoint 2008 ではパス アニメーションがサポートされていないのは特に残念です。特に驚いたのは、PowerPoint 2007 でモーション パスを含むプレゼンテーションを作成し、Mac 上の PowerPoint 2008 で開こうとしたときです。何らかの互換性エラーが発生すると思っていましたが、アニメーションは問題なく再生されました。つまり、パス モーションを表示するためのエンジンがプログラム内に存在しているということです。
PowerPoint 2008には、特に奇妙な機能がいくつかあります。例えば、スライドショーではQuickTime VRムービーを操作できますが（Keynoteではまだできない機能です）、Keynoteのようにプレゼンテーション中にムービーを一時停止して前後にスクラブ再生することはできません。残念ながら、このためPowerPointは一部の教育用途には適していません。
PowerPointがグラフや図表の作成に外部アプリケーション（PowerPoint 2004ではMicrosoft Graph、PowerPoint 2008ではExcel）に依存し続けているのも、少々残念です。PowerPointとExcelを組み合わせると、Keynoteの統合グラフエディタよりも包括的なスタイルとオプションのライブラリが提供されますが、別のプログラムでソースデータを編集するのは依然として不便です。
マイクロソフトのプログラマーたちは、良いアイデアを拝借することに躊躇しないかのように、Keynoteのテクニックをいくつか取り入れています。例えば、PowerPointでは固定ガイドに加えて、オブジェクトを移動するとポップアップ表示されるダイナミックガイドが新たに追加されました。これにより、スライド上でオブジェクトを中央に配置したり、隣接するアイテムとの相対位置を調整したりするのが簡単になります。しかし、PowerPointのガイドは扱いにくく、期待したタイミングで表示されない場合や、オブジェクトを非常にゆっくりと動かして表示させなければならない場合もあります。
Macworldの購入アドバイス
多くの改良が加えられているにもかかわらず、PowerPoint 2008 は、長年の伝統と他の Office アプリケーションとの密接な関係から、Keynote ほどよく考え抜かれているとは感じられません。Keynote の見事な効果のほとんどを PowerPoint で再現できますが、一流のスライドショーをさっと作成するなら、Keynote の方がやはり速いです。しかし、だからといって、特に Mac を使ってプレゼンテーションを実施できない場合は、Keynote が常に最良の選択というわけではありません。多くの企業、教育、科学の場では、プレゼンターは PowerPoint を使用するしかありません (Keynote でスライドショーを作成し、PowerPoint 形式でエクスポートすることはできますが、Keynote の優れた効果の多くは、そのままではうまく機能しません)。Windows 版 PowerPoint ユーザーとプレゼンテーションを交換するという一般的な要件を考慮すると、PowerPoint を使用する方が理にかなっている場合が多くあります。
PowerPointを必要に迫られて使う場合でも、意図的に使う場合でも、最新バージョンの新機能は便利で、魅力的な成果を生み出します。残念ながら、MacユーザーはWindowsユーザーが利用できる機能やKeynoteの直感的なインターフェースをまだ利用できません。
[フランクリン・N・テスラーは、20年以上にわたりプレゼンテーションに関する執筆活動を行っている放射線科医です。アラバマ州バーミングハム在住。 ]
