バックアップを全く取っていないなら、データが危険にさらされていることに既に気づいているかもしれません。盗難、ハリケーン、あるいは暇を持て余したハッカーなど、様々な不測の事態によってMac上のデータが全て消失してしまう可能性があります。しかし、バックアップは大掛かりで恐ろしく、費用もかかる可能性があるため、躊躇している方もいるかもしれません。もしあなたがそのような状況に陥っているなら、この記事を読んで、わずか10分で簡単かつ低コストでバックアップを設定する方法を学びましょう。これは決して包括的な戦略ではありませんが(その点については、私の記事「万全のバックアップ」をご覧ください)、迅速な解決策を探している人にとって良い出発点となるでしょう。
箱に入れてください
まずは日常のファイルから始めましょう。ファイルのバックアップには、オンラインバックアップサービスを愛用しています。私のお気に入りはCrashPlan(
)ですが、他にもBackblazeやDolly Drive(
)といった優れたサービスがあります。これらのサービスは比較的安価で設定も簡単なので、どちらかを選んだ場合は、このセクションの残りの部分は読み飛ばして構いません。しかし、最もシンプルで高速、そして安価なオプションをお探しなら、別のタイプの製品、Dropbox(
)をお勧めします。
Dropboxは、フル機能のバックアップサービスとして提供されるものではありません。Dropboxは、特定のフォルダ(Dropbox)に保存したすべてのファイルをクラウドに自動的に同期し、そこから他のMac、PC、iOSデバイスに同期するように設計されています。ただし、その際にファイルの古いバージョンが保持されます(Macから削除したファイルも一部制限付きで保存されます)。そのため、後になって先週の論文や誤って削除したグラフィックを復元する必要が生じた場合でも、簡単に復元できます。
Dropbox を設定する方法は次のとおりです。
Dropbox.com で無料アカウントに登録し、ソフトウェアをダウンロードしてください。
Macにソフトウェアをインストールします。
バックアップしたいファイルとフォルダを Dropbox フォルダにドラッグします。

Dropboxアカウントは2GBまで完全に無料でご利用いただけます。まずは、最も重要で頻繁に使用するファイルをDropboxにドラッグしてみてください。2GBの制限を超えた場合は、友人にDropboxをおすすめしたり、Twitterでフォローしたりすることで、無料で容量を追加できます。または、月額10ドルで100GBから、ストレージ容量を増やすこともできます。Dropboxは企業向けのグループプランも提供しています。
これで完了です。Mac を使っている間、ファイルはバックグラウンドでアップロードされ(そして同期も継続されます)、一部のファイルを探すフォルダを変更する以外、ワークフローを変更する必要はありません。Dropbox 内のファイルは Mac にとっては単なるフォルダなので、自由に開いたり、保存したり、その他の変更を加えたりできます。ファイルを Dropbox に同期すれば、インターネットに接続できるほぼすべてのデバイスからアクセスできます。必要なのは Dropbox ソフトウェアか Web ブラウザだけです。
Dropboxは、私が数年間使ってきた中で驚くほどうまく機能しているので、お勧めです。しかし、Google Drive、Microsoft SkyDrive (
)、SpiderOak (
)、SugarSync (
)、Wualaなど、同等の機能を備えたサービスは他にもたくさんあります。
Dropboxなどのクラウド同期フォルダは、iPhotoやiTunesのライブラリを保存するのに適していません。ライブラリのサイズがかなり大きくなり、Mac間で同期すると正常に動作しない可能性があるためです。ただし、iCloudのフォトストリーム機能(システム環境設定のiCloudパネルで有効にできます)を使用すれば、iPhotoやApertureから最新の写真の部分的なオンラインバックアップを作成できます。また、Appleの年間25ドルのiTunes Matchサービスに加入すれば、音楽のオンラインバックアップも利用できます(ただし、iTunes Store以外で購入した曲のライブラリが25,000曲を超えない場合)。
クラウドに同期する
Dropboxなどのサービスはスタンドアロンファイルには最適ですが、メール、連絡先、カレンダーなどの個人データについては、データのマスターコピーをクラウドに保存し、MacやiOSデバイスと同期するサービスの方が適しています。連絡先やカレンダーをまだローカルに保存し、メールはPOPで管理している場合は、データをクラウドに移行することを検討してみてください。思ったよりもずっと簡単です!
メールに関しては、iCloudやGmailなど、IMAPサーバーであればどれでも問題ありません。IMAPサーバーには常にメールのコピーが保存されているので、Macに何か問題が発生した場合でも、簡単に新しいコピーをダウンロードできます。IMAPはサーバーから完全に削除されたメッセージを復元できないため、真のバックアップとは言えませんが、何もないよりはずっと良いでしょう。まだPOPをお使いの場合は、「POPメールアカウントをIMAPに変換する方法」を読んで、IMAPへの切り替え手順をご確認ください。

連絡先やカレンダーについては、Macだけに保存するよりも、iCloudやGoogle(どちらも無料)を使ってカレンダーや連絡先を保存する方が安全です。具体的な手順はサービスによって異なりますが、iCloudなら特に簡単です。MacでiCloudアカウントを初めてアクティベートし、連絡先とカレンダーの同期をオンにすると、iCloudが自動的にローカルの連絡先とカレンダーをすべてクラウドベースのカレンダーに変換します。
魔法のクリック
重要なファイルをDropboxにドラッグし、連絡先とカレンダーのiCloud同期をオンにしたとしましょう。しかも、そのすべてを9分30秒で完了したとします。割り当てられた10分のうち、最後の30秒を有効活用する素晴らしい方法は、空の外付けハードドライブを見つけて(または購入して)、USB、FireWire、またはThunderbolt経由でMacに接続することです。

画面にダイアログボックスが表示され、OS Xに内蔵されているバックアップソフトウェア「Time Machine」でドライブを使用するかどうかを尋ねられます。 「バックアップディスクとして使用」をクリックします。このクリック1回で、Time Machineは1時間ごとにディスク全体を外付けドライブにバックアップし始めます 。これで、バックアップを継続するために指を動かす必要がなくなります。
はい、シンプルさという約束を少しばかり延ばしてしまいました。外付けハードドライブを購入するには時間とお金がかかりますし、ドライブの容量が十分で、正しくフォーマットされていることを確認する必要があります。(詳しくは「ハードドライブのフォーマット方法」をご覧ください。)しかし、原理的には、わずかワンクリックでディスクの完全なローカルバックアップを継続的に作成できます。クラウドベースのバックアップが可能なブロードバンドインターネット接続をお持ちでない場合は、Time Machineが手間なくバックアップできる最適な選択肢です。
次のステップ
これらの方法を採用すると、データの同期やバックアップのプロセスを意識する必要がなくなるかもしれませんが、紛失または破損したファイルを初めて復元する必要がある場合、数分かけて基本的なバックアップを設定しておいてよかったと思うでしょう。バックアップをさらに強化したい場合、例えばメディア障害に備えた冗長バックアップの作成や、ディスクの起動可能な複製の作成など、このシリーズの次回「万全のバックアップ」をご覧ください。