ProOnGoのProOnGo Expenseは、モバイルデバイスで経費を追跡する必要がある人にとって非常に便利なアプリです。いくつかの自動化機能により、ProOnGo Expenseがほとんどの作業を自動で行ってくれるので、面倒な経費報告書を手書きで入力する必要がなくなります。
ProOnGo Expenseを使えば、定期的な経費だけでなく、時間や走行距離も記録できます。経費を記録するには、iPhone 3GSのカメラでレシートを撮影するだけで、ProOnGOのレシートリーダーが面倒な作業をすべて引き受け、加盟店名、日付、金額などを自動的に入力します。
このアプリにはレシート読み取り機能が15回分無料で搭載されています。それ以降は、レシート読み取りサービスに料金がかかります。サブスクリプションプランは、月額3ドルで30回読み取り、月額5ドルで50回読み取りです。私のテストでは、読み取りサービスの結果は非常に正確でした。
レシートを撮影すると、ProOnGoのサーバーにアップロードする前に、基本的な画像編集ツールが表示されます。回転、ズーム、パン、さらには個人情報の非表示など、様々な編集が可能です。数分後、アプリは入力内容に間違いがないか確認し、自動的にすべての数字を入力します。リーダーサービスにご登録いただいていない場合でも、手動で情報を入力するのにかかる時間はわずか数秒です。
ProOnGoでは走行距離の記録も非常に簡単です。旅行を開始すると、アプリは現在地を出発地として設定します。目的地に到着したら、アプリを開いてGPSを使って目的地を入力するだけです。走行距離は自動的に計算され、入力した1マイルあたりの料金に基づいて金額も表示されます。複数の目的地を設定することはできないため、復路は新たに記録を開始する必要があります。手動で情報を入力することも可能です。
時間経費を追跡する際、タイトルと時給を入力すると、現在時刻が自動的に開始時刻として設定されます。完了したら、ProOnGo Expenseを開いて終了時刻を選択するだけで、現在時刻が自動的に入力され、金額が計算されます。もちろん、時間を手動で入力することもできます。
ProOnGo Expenseは経費報告書を作成し、Excelスプレッドシート、XMLファイル、または北米のFAX番号へのFAX送信が可能です。（アプリの最新アップデートでは、領収書画像のFAX送信インターフェースが改善されました。）Quickbooks Onlineをご利用の場合は、経費報告書をQuickbooks Onlineと同期させることもできます。領収書の写真や経費に関連するメモもスプレッドシートに添付されます。
ProOnGo Expenseは、すべての経費データを円グラフと棒グラフに変換します。グラフやチャートの写真は、保存ボタンをタップするだけでiPhoneのフォトライブラリに簡単に保存できます。
ProOnGo Expense を使用すると、特に領収書リーダー サービスを使用する場合、経費の追跡が非常に簡単になります。
この記事は、ProOnGo サブスクリプションの価格を修正するために、2010 年 4 月 19 日午後 9 時 28 分 (太平洋標準時) に更新されました。
[ Tim Mercer はテクノロジー愛好家、グラフィック デザイナー、ブロガーであり、彼のブログ digital-artist-toolbox.com ではデジタル アーティストやグラフィック デザイナーに無料のリソースを提供しています。 ]
