最高のMac会計アプリ

もしあなたの心の拠り所が家なら、ビジネスの財務情報を保管する場所も、家、あるいは少なくともホームフォルダにある可能性が高いでしょう。ビジネスの財務状況を追跡できる優れたWebベースのアプリは数多くありますが、ブラウザ内で操作し、ビジネスの財務情報をクラウドに保存することに抵抗があるなら、従来のMacアプリケーションが最適な選択肢です。

私は、ビジネスの請求書と財務管理に役立つ4つのアプリを検討しました。Cognito SoftwareのMoneyWorks Gold、The Acclivity GroupのAccountEdge Pro、IntuitのQuickBooks for Mac、そしてMarketcircleのBillings Proです。最初の3つは従来型の請求書・会計アプリケーションですが、Billings Proは魅力的な機能を備えていますが、パッケージを完成させるには追加のソフトウェアが必要です。これらのアプリはどれもビジネスの財務管理に優れたツールを提供していますが、MoneyWorks Goldは優れたユーザーインターフェースを備えているため、他を圧倒しています。

最良の選択：マネーワークス ゴールド 7

Macで会計ソフトを長く使っている方なら、QuickBooksやAccountEdgeといった有名なソフトについては既にご存知でしょう。しかし、おそらくまだあまり知られていない、でも知っておくべきソフトがCognito SoftwareのMoneyWorks Gold（499ドル）です。MoneyWorks Goldは、ネットワーク対応で複数ユーザーをサポートし、MacとPCの両方で動作する、堅牢でフル機能のビジネス会計ソフトです。

MoneyWorksは、AccountEdgeやQuickBooks for Macと同様のフローチャート風のインターフェースを採用しています。アプリケーションのインターフェースは、MoneyWorksの金融ツール群へのナビゲーションリンクを備えたサイドバーと、サイドバーで選択した項目に応じて変化するフローチャートを表示する大きなメインウィンドウで構成されています。AccountEdgeとQuickBooks 2014の両方と同様に、フローチャートは様々なビジネス活動間の視覚的な関係性を構築しようと試みています。これにより、これらのアプリケーションは視覚的に興味深いものになりますが、実際には、ビジネスの様々な側面がどのように関連しているかを理解するのにフローチャートを使用することはほとんどありませんでした。

日常的に使用するツールのほとんどは、「日常業務」というナビゲーションセクションに表示されます。ここでは、見積書、受注書、請求書の作成、銀行口座の照合、発注書の作成と受領、買掛金の確認などを行うことができます。これらのタスクはアプリケーションの他の領域でも利用可能で、他のナビゲーションオプションを選択すると、より詳細なツールと機能にアクセスできます。例えば、「商品と在庫」を選択すると、注文した商品の在庫を受け取ったり、在庫のジャーナルリストを表示したり、既存の在庫から新しい在庫商品を作成したりするためのツールが表示されます。

MoneyWorksには、カナダの売上税レポートや英国のVATレポートなど、100種類弱のレポートが含まれています。アプリケーションの既存のレポートが特定のニーズに合わない場合は、独自のカスタムレポートを作成できます。レポートは、「レポート」メニュー、または特定のナビゲーション領域を選択した場合のメインアプリケーションウィンドウからアクセスできます。例えば、ナビゲーションサイドバーから「勘定科目表」を選択すると、いくつかの勘定科目関連レポートへのリンクが表示されます。

MoneyWorks を際立たせているのは、マルチユーザーネットワーク機能とクロスプラットフォームクライアントアプリケーションという2つの機能です（これらの機能は Acclivity の AccountEdge 製品にも搭載されています）。MoneyWorks ファイルをネットワーク上で共有するには、「共有とユーザー」設定を開き、チェックボックスをオンにして共有を有効にするだけです（データセンター版では、iOS デバイスからのアクセスと複数企業ホスティングが可能です）。デフォルトでは、ネットワーク上のすべてのユーザーがアプリケーションにアクセスできるようになっているため、アクセスを制限するには、データファイルにパスワードを設定する必要があります。パスワードを設定したら、ユーザーを追加して機能へのアクセスを制限できます。残念ながら、データへのユーザーアクセスをグループで管理するオプションはないため、作成するユーザーごとに個別にアクセスを管理する必要があります。

最有力候補: AccountEdge Pro

AcclivityのAccountEdge Pro（新規399ドル、シングルユーザーアップグレード159ドル、マルチユーザーアップグレード249ドル）は、見方によってはやや古臭いと感じるか、あるいはこれまでと変わらず安定していると感じるかのどちらかです。このアプリケーションのフローチャートインターフェースの基本的な考え方は、Macオペレーティングシステムが猫の名前で呼ばれるずっと前から、リリース当初から存在しています。AccountEdgeの外観は10年近くほとんど変わっていませんが、会計機能という点では依然として堅実なアプリケーションです。

AccountEdgeは長年にわたり、MacとPCの両方でネットワーク環境でビジネスを遂行できるアプリケーションとして提供されてきました。MoneyWorksと同様に、会社の財務データの特定の部分へのアクセス権を誰が持つかを制御する機能も備えています。このプログラムは、マルチユーザー、マルチプラットフォーム環境で会計データや在庫データへのアクセスを提供しながら、データのセキュリティを確保するための優れたツールを今も提供しています。

フロントエンドに大きな変更はありませんが、AccountEdgeは2014年にいくつかの新機能を追加しました。例えば、マスター在庫項目の追加により、数十種類もの品種を個別に在庫項目を作成する必要がなくなりました。例えば、「ホールビーンコーヒー」というカテゴリを作成し、カフェイン入りやカフェインレスといった焙煎度合いなど、より詳細な品種に分類することが可能です。これにより、在庫管理がはるかに容易になります。AcclivityはAccountEdge Webフロントエンドのブランド変更とアップデートを行い、Webページから請求書やその他の取引を作成するオプションなど、クラウドベースの機能を提供しています。

残りのパック

ビリングス プロ 1.6.5

MarketcircleのBillings Pro（月額0/5/10ドルのプラン、または年額99ドル）は、Webベースの機能も備えたサブスクリプション型のサービスで、Mac OSまたはiOSデバイスから請求書や見積書の作成、時間課金情報の収集などができる、美しくデザインされたアプリケーションです。すべての作業はローカルで作成・管理され、Marketcircleのサーバーでホストされているデータベースと同期されます。

私は長年、オリジナルのBillingsアプリケーションのMac版とiOS版を使ってきましたが、Marketcircleがスタンドアロンアプリケーションを廃止し、クライアントサーバー型のサブスクリプションモデルに移行した時は、多くの方と同じようにがっかりしました。とはいえ、スタンドアロンアプリケーションの代わりにBillings Proを約1ヶ月使用した後、以前のスタンドアロン版よりも優れていることに気づきました。

Billings Pro は会計アプリケーションではありませんが、Billings Pro のデータを QuickBooks for Mac または MoneyWorks 6 に直接エクスポートできます (現在、MoneyWorks 7 はサポートされていませんが、Marketcircle は近々サポートする予定であると発表しています)。Billings が際立っているのは、統合された時間課金機能と、おそらくこの種のプログラムで見たことのないほど美しくカスタマイズ可能なドキュメントです。しかし、ここでの鍵となるのは時間課金機能です。ほとんどすべてのビジネス会計パッケージでは、時間課金情報をタイムシートに入力する方法が提供されていますが、Billings Pro では、現場で時間を追跡し、収集した情報から直接請求書を作成できます。これは些細なことのように思えるかもしれませんが、多くの人がサービスに対して請求する方法に不可欠な機能であり、ここで紹介した他のすべてのアプリケーションにはない機能です。

Billings Proは確かに気に入っていますが、完璧ではなく、使い始める前に「Billings Proワークフロー」を理解する必要があります。Billings Proの世界では、あらゆる作業はプロジェクトの一部である必要があるため、何をするにしても、まずプロジェクトを設定し、それらのプロジェクトに作業伝票を追加し、伝票に収集された情報に基づいて請求を行う必要があります。これは大きな問題ではありませんが、一部の企業にとっては不要な手順になるかもしれません。

クイックブックス Mac 2014

QuickBooks Mac 2014 は昨年 12 月に Macworld ( ; $250) で完全なレビューを受けました…まあ、驚くことではありませんが、変更はありません。

このビジネス会計アプリケーションは、会計士とのデータのやり取りを容易にしましたが、MacとWindowsが混在する環境では依然として動作しません。残念ですが、事実です。しかし、だからといって質の低い会計アプリケーションというわけではありません。QuickBooks for Macは、その限界を理解していれば、ビジネスの財務管理をしっかりとサポートしてくれます。

新しいユーザーインターフェースにより、QuickBooksはIntuitのMint.comやQuickBooks Onlineの新しいWebインターフェースに似た外観と操作性を実現しました。この新しいインターフェースにより、財務状況を一目で把握できます。必要なものがすべて揃っているわけではありませんが、QuickBooks for Mac 2014はビジネスに必要な機能をすべて備えています。

結論

驚きましたか？AccountEdgeは依然としてビジネス財務管理に優れたアプリケーションであり、私のお気に入りの一つでもあります。MoneyWorks Goldは必要な会計機能をすべて備えていますが、AccountEdgeよりも高価です。また、Billings Proは本格的な会計機能こそ提供していませんが、収集したタイムカード情報から請求書を作成できる唯一の請求書作成アプリケーションです。私にとって、これは他のどのアプリケーションにも欠けている必須機能です。QuickBooksは確かに優れていますが、完全にネットワーク化されたクロスプラットフォームのビジネス環境に必要なクロスプラットフォーム機能がないため、他のアプリケーションにはまだ遅れをとっています。

編集者注: 2014 年 4 月 10 日に更新され、MoneyWorks Gold の価格が修正されました。