私はたくさんのメールを受け取っています。あなたもきっとたくさんのメールを受け取っているでしょう。もし、受信トレイ管理の新しい流行のアプローチが1つ増えるごとに、新しいメールが1通ずつ届いたら、それはかなり面白いでしょう。だって、私はすでに大量のメールを受け取っているんですから。とはいえ、ますます扱いにくくなる受信トレイを管理する方法はたくさんある、とだけ言っておけば十分でしょう。
最近、Mailbox ( ) というiPhoneアプリに夢中になっています。
これは現在Gmail専用のアプリで、受信トレイを空にする「Inbox Zero」を少しでも簡単に実現できるようにしてくれます。そして今、受信トレイを管理するための新しいiOSアプリが登場しました。Triageです。
Mailboxや内蔵メールアプリとは異なり、Triageはフル機能のメールクライアントとして機能することを想定していません。Triageは別のものです。Triageは、受信トレイに溜まった膨大なメールを、できるだけ迅速かつ効率的に整理することに重点を置いています。数分の余裕がある時にTriageを起動すれば、数通のメールを素早く処理できます。
使い方はこうです。まず、Triageに1つ以上のメールアカウントを追加する必要があります。アプリはGmail、Yahoo!メール、iCloud、その他のIMAPアカウントをサポートしています。アカウントを追加したら、アプリを本格的に使い始めることができます。
トリアージには、受信トレイの未読メッセージがスタック表示されます。（一度に表示できるのは 1 つの受信トレイのメッセージのみで、アカウント間の切り替えには 2 回タップする必要があります。）
メッセージのスタックの一番上にある「カード」を見ながら、いくつかの方法で操作できます。画面上部に向かってフリックすると、メッセージはアーカイブされます。下にフリックすると、メッセージは保存されます（未読のままです）。メッセージに返信または転送したい場合は、矢印をタップします。メッセージの一部が見えにくい場合は、タップして全体を表示できます。
たったこれだけです。Triage の機能はすべてこれだけです。しかも、かなり優秀です。Triage を使えば、詰まった受信トレイをあっという間に整理できます。もう必要のないメッセージ、もっと注意を払う必要があるメッセージ、そしてすぐに返信できるメッセージを簡単に、そして手間なく確認できるのです。
別のアクション（例えば、アーカイブではなく削除や既読にするなど）を希望する場合は、アプリの設定で設定できます。また、Triage が受信トレイのどのくらい過去に遡ってメッセージを検索するかを指定することもできます。デフォルトでは7日分のメッセージのみとなっています。
奇妙なことに、こうした設定はアカウントごとに指定する必要があります。一度設定すれば、すべてのメールアカウントに反映される方がずっと良いと思います。受信トレイも統合されていればもっと良いのですが。
Triageにはいくつか欠陥や欠点があります。返信機能はデフォルトで「全員に返信」に設定されており、しかもその機能に制限されています。手動で余分な受信者を削除することもできますが、送信者に直接（そして送信者だけに）返信できる、より迅速なオプションがあればなお良いでしょう。また、メール署名を指定するオプションもありません。
今のところ、少なくとも私の使い方では、Triageはメールに返信するよりも、メールを読むことに特化したアプリのように感じます。ちょっとした調整をいくつか加えるだけで、大量の返信も問題なく処理できるようになるでしょう。
結論
いくつかの欠点はあるものの、Triage は既に非常に優れています。特定の問題を巧妙な方法で解決します。アプリは必要ありません。サードパーティ製のアプリを使わずに、メッセージが届いたら受信トレイを管理することができます。Triage を使えば、シームレスで、楽しい操作でメッセージを適切な方向にフリックし、Inbox Zero とまではいかなくても、少なくとも Inbox Zen を実現できます。
