全6回シリーズの第5回では、TIgerのコアとなるコミュニケーションツールであるアドレスブック、iCal、メールについて解説します。これらのツールは、世界とのつながりを維持するだけでなく、忙しい生活を整理する手段も提供します。
スマートグループを使用してアドレス帳のエントリを整理する
シンプルですが便利なヒントをご紹介します。アドレス帳のスマート グループ機能を使用して、アドレス帳のエントリを整理することができます。
コロラド州の友達全員を含むグループを作成したいですか？「ファイル」→「新しいスマートグループ」を選択し、グループ名を入力し、最初のポップアップメニューから「州」を選択し、2番目のポップアップメニューから「Is」を選択して入力します。
二酸化炭素
次のフィールドに入力します。「OK」をクリックしてグループを作成します。
複数の条件を追加することで、アドレス帳をより高度に整理できます。プラス記号（+）をクリックするだけで条件を追加でき、例えば都道府県と市区町村、会社名と郵便番号などで連絡先をグループ化できます。 —Rob Griffiths
メールのアドレス帳のスマートグループを自動補完
アドレス帳のスマート グループ機能を使用して、関連する連絡先 (たとえば、娘のサッカー チームのメンバー全員) の動的なリストを作成したら、そのスマート グループ内の全員に電子メールを送信できると便利だと感じるかもしれません。
しかし、メールアプリでは従来のアドレス帳グループにメールを送信するのは簡単です。グループ名を入力するだけで、そのグループ内のメールアドレスが「宛先」フィールドに自動的に入力されます。しかし、スマートグループの場合は、この処理がうまくいきません。そこで、簡単な回避策をご紹介します。
アドレス帳でスマートグループを作成します。作成が完了したら、標準グループを作成し、スマートグループを標準グループにドラッグ＆ドロップします。メールアプリに戻り、メールの宛先に標準グループ名を入力します。スマートグループ内の連絡先のメールアドレスはメールアプリによって自動的に入力されます。（この際、BCCフィールドを使用すると、膨大な数のメールアドレスがすべての連絡先に送信されてしまうことがありません。） —RG
 |
| |
アドレス帳を印刷する
アドレス帳の印刷コピーが欲しいですか？例えば、緊急時に備えて車に常備しておきたい、など。Tigerのアドレス帳には、連絡先情報を紙に出力するための4つの印刷テンプレートが用意されています。封筒、ラベル、リスト、そして小さなタブスタイルのアドレス帳を作成するポケットアドレス帳です。「印刷」メニューを開き、「スタイル」メニューから「ポケットアドレス帳」を選択します。「用紙サイズ」を「USレター」に設定し、各連絡先に含める連絡先属性（会社名、電子メール、住所など）を選択します（「Tigerの小さな黒い本」を参照）。
紙を節約するため、Tigerはアドレス帳の複数のページを1枚の用紙に印刷し、切り取り線も付いています。ページを切り取ってホチキスで留めれば、電子アドレス帳の便利な紙のバックアップができます。 —Kelly Lunsford
誕生日を覚えておく
アドレスブックに記録した誕生日をiCalに表示できるようになりました。アドレスブックに誕生日を追加するには、「アドレスブック：環境設定」を選択し、「テンプレート」タブをクリックして、「フィールドを追加」ポップアップメニューから「誕生日」を選択します。環境設定ウィンドウを閉じたら、大切な人の誕生日を追加します。iCalを起動し、「iCal：環境設定」を選択し、「一般」タブをクリックして「誕生日カレンダーを表示」オプションをオンにします。iCalに新しい誕生日カレンダーが表示されます。
 |
| |
残念ながら、誕生日カレンダーは標準的なカレンダーファイルではなく、アラームをサポートしていません。しかし、この欠点を回避する方法があります。www.version tracker.com にアクセスして、Knowledge Logistics の iCal-Alarmist をダウンロードしてください。これは 3 ユーロ（記事執筆時点で約 4 ドル）のユーティリティで、iCal カレンダーのイベントに全体または個別のアラームを設定できます（「誕生日のお祝い」を参照）。このツールを使うには、誕生日カレンダーを選択し、「ファイル」→「エクスポート」を選択します。表示されるダイアログボックスで、カレンダーをデスクトップに保存し、「エクスポート」ボタンをクリックします。「ファイル」→「インポート」を選択します。表示されるメニューから、先ほどエクスポートした誕生日カレンダーを選択します。すべての誕生日がこの新しいカレンダーにきちんと保存されたら、iCal-Alarmist を使って、カレンダーに含まれるイベントにアラームを設定できます。Knowledge Logistics によると、より洗練されたソリューションを開発中で、この記事を読む頃には公開されるかもしれません。 —Chris Breen
メールのスマートメールボックスを簡単に編集
アドレスブック（スマートグループ機能付き）やFinder（スマートフォルダ機能付き）と同様に、新バージョンのMailではスマートメールボックスを作成できます。スマートメールボックスは、定義したルールに基づいて自動的に更新されます。例えば、過去1週間に受信した添付ファイル付きメッセージのみを含むスマートメールボックスを作成できます。
すでに設定したスマートメールボックスを編集する必要がある場合は、スマートフォルダーのアイコンを直接ダブルクリックするだけで、編集モードに切り替わります。 —RG
汗をかかずにバックアップ
トラブル発生時に備えて、ドライブ全体、あるいは少なくともホームディレクトリ全体のバックアップを取っておくことは常に重要です。しかし、アドレスブックやiCalデータベースなど、より頻繁にバックアップしたいファイルもあります。Tigerでは、特に簡単にバックアップできます。アドレスブックの連絡先のバックアップを保存するには、アプリケーションを開き、「ファイル」＞「アドレスブックのバックアップ」を選択します。iCalデータのバックアップを作成するには、アプリケーションを開き、「ファイル」＞「データベースのバックアップ」を選択します。.Macアカウントをお持ちの場合は、.Mac環境設定パネルの新しい「同期」タブで、ブックマーク、連絡先、カレンダー、メールメッセージを1時間ごとに保存するなど、より迅速なバックアップオプションをお試しください 。 — Ted Landau
ファイルをすぐにメールで送信
ファイルを誰かにメールで送信する必要がある場合、ファイルをMailのDockアイコンにドラッグ＆ドロップするだけで、ファイルが添付された新規メッセージを開くことができます。しかし、MailがDockにない場合はどうすればよいでしょうか？あるいは、ファイルを画面いっぱいにドラッグしたくない場合はどうすればよいでしょうか？ファイルをControlキーを押しながらクリックするだけで、自動的に処理が完了する方が簡単だと思いませんか？必要なのは、OS Xの使いやすい自動化ツール、Automatorだけです。
プログラムを起動し（/アプリケーション内）、ライブラリ列のFinderをクリックします。アクション列の「選択したFinder項目を取得」アクションを画面右側のワークフロー領域にドラッグします。次に、ライブラリ列の「メール」をクリックし、「新規メールメッセージ」アクションをワークフロー領域にドラッグします。これは、既に配置したFinderアクションの下にあります。「ファイル」→「プラグインとして保存」を選択し、新しいアクションに名前を付けます（例：このファイルをメールで送信）。「プラグインの対象」が「Finder」になっていることを確認します。「保存」をクリックします。
Finderに戻り、ファイル（複数可）を選択し、Controlキーを押しながらクリックして、表示されるポップアップメニューから「Automator：このファイルをメールで送信」を選択します。Mailは、選択したFinderファイルが添付された新しい空のメッセージを開きます。 —RG
メールでファイルのサイズを変更する
読者のおすすめ：メールアプリで開いている作成ウィンドウに大きな写真をドラッグすると、ウィンドウの右下に「画像サイズ」ポップアップメニューが表示され、ウィンドウ内のすべての写真のサイズを変更できます。もちろん、iPhotoから直接変更することもできますが、iPhotoが遅すぎると感じた場合（私はRune Lindman DevelopmentのQPict [35ドル]を推奨します）、この裏技が役立ちます。— Rube Redfield
[ 寄稿編集者のChristopher Breen氏は Macworld誌のMac 911コラムを執筆しています。 上級編集者のRob Griffiths氏は Mac OS X Hints ウェブサイトを運営しています。寄稿編集者のTed Landau氏は『 Mac OS X Help Line: Tiger Edition』 （Peachpit Press、2005年）の著者です。Kelly Lunsford氏は Macworld誌の 上級ハウツー編集者です。Kirk McElhearn氏は 『Mastering Mac OS X』 第4版（Sybex、2005年）の共著者です。Dori Smith氏は 『Dashboard Widgets of Mac OS X Tiger: Visual QuickStart Guide』 （Peachpit Press、2005年）の著者です。 ]
この Automator プラグインを使用すると、1 回のクリックでメール メッセージにファイルを添付できます。
