授業のノートをめくってみると、先週はプレビューを使って画像の編集や注釈付けを学習しました。そのレッスンで説明したように、プレビューは画像以外にも多くの機能を備えています。AppleのデフォルトのPDFリーダーでもあります。PDF文書の作成・編集ツールとしてはAdobe Acrobat Proの代替にはなりませんが、独自の便利な機能も備えています。それでは、それらの機能について見ていきましょう。
注: この説明では、暗号化されていないPDFファイルについてお話します。暗号化されたPDFファイルを扱う場合、これらのタスクの一部は実行できない可能性があります。
PDFのナビゲーションと表示
PDFファイルをダブルクリックすると、デフォルトでプレビューが開きます。初めて起動すると、ファイルの最初のページが表示されます（複数ページの場合）。スクロールダウンするか、ドキュメントのスクロールバーをドラッグすることでドキュメント内を移動できますが、もっと簡単な方法があります。
ウィンドウの左上には「表示」メニューがあります。クリックすると、「コンテンツのみ」、「サムネイル」、「目次」、「ハイライトとノート」、「コンタクトシート」といったオプションが表示されます。さらに、「連続スクロール」、「1ページ」、「2ページ」といったオプションも表示されます。それぞれの使い方は以下のとおりです。
コンテンツのみは、サイドバーのないウィンドウで、ドキュメントの内容を表示します。「サムネイル」をクリックするとプレビューのサイドバーが表示され、ドキュメントの各ページが小さなページ画像で表示されます。サムネイルをクリックすることで、別のページに素早く移動できます。ドキュメントに目次（クリックすると関連ページに移動するリンクが埋め込まれたページ（複数可））がある場合に便利です。ドキュメントに目次がない場合は、ドキュメントのタイトルのみが表示されます。
文書内のテキストをハイライト表示したり、テキストメモを追加したりした場合（どちらも後ほど説明します）、それらの変更内容はサイドバーに短いテキストスニペットとして表示されます。スニペットをクリックすると、関連するハイライトまたはメモが表示されているページに移動します。これは、注釈を付けた長いPDFファイルを閲覧するのに非常に便利な方法です。コンタクトシート表示では、文書のページのサムネイルがメインウィンドウに表示され、サムネイルを拡大表示して内容をよりよく把握できます。サムネイル表示では、ページを拡大表示することはできません。
最後の 3 つのオプション ([連続スクロール]、[単一ページ]、[2 ページ]) は、プレビューがメインウィンドウにページをどのように表示するかを制御します。ページ間をスムーズにスクロールするには、 [連続スクロール]を選択します。各ページの間には改ページが表示されます。[単一ページ] 表示でスクロール コントロールを使用すると、あるページから次のページに移動します。上下にスクロールしても、前後のページのテキストは表示されません。一方、[2 ページ] では、2 つのページが横に並んで表示されます。文書のページ数が奇数の場合、最初のページだけが単独で表示されます。2 ページ レイアウトが表示されるのは、2 ページ目以降のページを選択した場合のみです。
これらの視覚的なコントロールは、短い文書には便利です。しかし、数百ページにわたるPDFファイルを操作していて、移動したいページがおおよそ分かっている場合は、プレビューの「移動」メニューにある「ページへ移動」コマンドをご利用ください。適切なフィールドにページ番号を入力し、「OK」をクリックするだけです。
長いPDFファイルといえば、プレビューは長い文書内の位置をマークできなければ、PDFツールとして十分とは言えません。幸いなことに、プレビューにはマーク機能があります。マークしたい場所を見つけたら、「ブックマーク」＞「ブックマークを追加」（Command-D）を選択します。次に、ブックマークの名前を入力して「追加」をクリックします。このブックマークに戻るには、プレビューのブックマークメニューでそのブックマークをクリックします。
ページの追加と並べ替え
PDFでよくある問題の一つに、複数のPDFファイルを1つのファイルに結合したいというものがあります。これはプレビューを使えば簡単にできます。
PDFファイルを結合するには、いずれかのファイルを開き、「表示」メニューをクリックして「サムネイル」を選択し、Finderからもう一方のPDFファイルをサムネイルパネルにドラッグします。ドラッグした文書を表示したい場所にドラッグします。ドラッグしたページを最初に表示したい場合は、最初のサムネイルの上にドラッグします。最後に追加したい場合は、他のサムネイルの下にドラッグします。中間の位置にページを挿入したい場合は、中央にドラッグします。
文書全体を結合する必要はありません。あるPDFから別のPDFに1ページか2ページだけをコピーしたい場合は、プレビューで各文書を開き、各ウィンドウの「表示」メニューでサムネイル表示を開き、コピーしたいページを選択して、コピー先の文書のサムネイルパネルにドラッグするだけです。
最後に、ページの順序を並べ替えるには、サムネイル ペインを再度表示し、ページを表示したい場所にドラッグします。
前回のレッスンでは、画像ファイルに注釈を付ける方法を説明しました。これらのツールの多くはPDFファイルでも使えます。画像と同じように、PDFに長方形、楕円、線、矢印、テキストフィールド、吹き出しや思考の吹き出しを追加できます。さらに、プレビューにはPDF用に特別に設計された追加ツールもいくつか用意されています。
1 つ目はマークアップ ツールです。このツールにアクセスするには、ツール バーの蛍光ペンのようなアイコンのボタンをクリックするのが最も簡単です。このアイコンが適切なのは、このツールの動作が蛍光ペンとほぼ同じだからです。メニューから色を選択し、マウス ポインタを蛍光ペンで強調表示したいテキストの上にドラッグします。すると、そのテキストのすぐ周囲の背景にその色が採用され、[蛍光ペンとノート] ウィンドウに新しいエントリが表示されます。マークアップ ツール メニューには、[下線] コマンドと [取り消し線] コマンドも含まれており、その名前のとおり機能します。これらのオプションはすべて組み合わせて使用できます。段落を紫色で強調表示し、[下線]を選択してもう一度ドラッグするとテキストに下線が引かれ、[取り消し線] を選択してさらにもう一度ドラッグするとテキストに取り消し線が引かれます。
単語、文、またはテキストブロックのハイライトを削除するには、[ツール] > [インスペクタを表示] (Command-I) を選択し、表示されるウィンドウの最後のタブ (注釈インスペクタ) をクリックして、削除する注釈を選択し、Mac の Delete キーを押します。
「表示」＞「編集ツールバーを表示」を選択するか、プレビューのツールバーにある「編集ツールバー」ボタンをクリックすると、先週紹介した編集ツールバーが表示されます。しかし、PDFファイルを表示すると、編集ツールバーの内容は従来のツールバーとは異なります。PDFファイルの場合は、「吹き出し」ボタンの右側に「メモ」と「署名」という2つの新しい項目が表示されます。それぞれ見ていきましょう。
注:プレビューのノートは、紙の付箋（PDF ページに貼り付ける短いテキスト）を模倣することを目的としています。ノートはいくつかの方法で作成できます。1 つ目は、ノートツールをクリックすることです（ツールが青色に変わり、アクティブになっていることが示され、選択カーソルが十字カーソルに変わります）。ノートを追加するには、ノートを表示したいページをクリックし、表示される小さな黄色のテキストフィールドにテキストを入力します。入力が完了したら、ノートフィールドの外側をクリックします。ノートを移動するには、任意の場所までドラッグします。
それはそれで良いのですが、空間に浮かぶメモでは、それが何と関連しているのか分かりません。ページ上部にメモを配置するのは、ページ全体に適用される一般的な指示を示すのに便利ですが、非常に具体的な内容を参照したい場合は、別のアプローチを取った方が良いでしょう。
マークアップツールを選択し、テキストをハイライトします。ハイライトしたテキストをControlキーを押しながらクリック（または右クリック）し、「メモを追加」を選択します。黄色のテキストフィールドが表示されます。テキストを入力し、テキストフィールドの外側をクリックすると、ハイライトしたテキストの末尾にメモが表示されます。
最後に、インスペクタ（Command-I）を開き、「注釈インスペクタ」タブをクリックして、関連リストに表示される注釈を選択し、「クリックして注釈を追加」をクリックします。選択した注釈の上に注釈フィールドが表示されます。
署名：それほど遠くない昔、AppleはPDFファイルに署名を追加する機能を追加しました。この機能は、既存のPDFファイルに署名の画像を挿入するものです。これは、文書に電子署名を施すより安全な方法である「デジタル署名」とは異なります。プレビューの文書署名ははるかにカジュアルで、例えば昔の友人に借用書に署名するような感じです。ここでは、署名の作成方法と使い方を説明します。
プレビューを起動し、環境設定を開いて「署名」タブを選択します。ウィンドウ下部のプラス（+）ボタンをクリックします。「署名キャプチャ」ウィンドウが表示され、Macのカメラが点灯します。ジョン・ハンコックのサインを紙に書き写し、その紙をカメラの前に置き、署名がビューア領域の青い線に揃うようにします。署名キャプチャが署名を読み取り、ビューアの右側に表示されます。「承認」ボタンをクリックすると、ツールが署名をプレビューの署名リストに追加します。
PDFに署名する必要がある場合は、「ツール」>「注釈」>「署名」を選択します。十字カーソルが表示されます。これをドラッグすると、署名が表示されます。（複数の署名を保存している場合は、ツールバーの「署名」メニューをクリックし、使用する署名を選択します。）署名を表示したい場所にドラッグし、必要に応じてサイズを変更します。PDFを保存すると、署名が文書に埋め込まれます。
テキストの選択
プレビューではPDF文書のテキストを変更することはできませんが、文書内のテキストを選択してコピーし、他の場所に貼り付けることはできます。テキスト選択以外のツールを選択しない限り、操作は簡単です。例えば、PDFファイルからテキストエディット文書にテキストを貼り付けたいとします。プレビューでテキストを選択し、Command-Cを押してコピーします。次に、新しいテキストエディット文書を作成し、Command-Vを押してそのテキストを貼り付けます。（より良い方法は、Shift-Option-Command-Vを押すことです。これは「編集 > 貼り付けてスタイルを合わせる」と同じで、プレビューによって追加された改行やハイフネーションが削除されます。）
しかし、列をまたいでテキストをコピーしたいとします。例えば、ページの上部3分の2を占めるサイドバーに表示されている2列分のテキストをコピーしたいとします。通常の選択ツールを使用すると、サイドバーの下の最初の列にあるテキストもすべてコピーされてしまいます。これを避ける方法があります。
Optionキーを押しながら、コピーしたいテキストをドラッグします。複数列にまたがっている場合でも、ドラッグしてください。マウスまたはトラックパッドから指を離すと、そのテキストだけが選択され、コピーできる状態になります。
テキストブロックの選択について触れたところで、テキスト選択ツールの右側にある長方形選択ツールを見てみましょう。このツールを使って、PDFページ上でキャプチャしたい範囲を囲む選択長方形を描きます。その後、この選択範囲をコピーできます。通常、選択範囲を新しい文書に貼り付けると、画像（編集不可の図）として貼り付けられます。しかし、プレビューの「ファイル」＞「クリップボードから新規作成」コマンドを選択すると、選択範囲は編集可能なPDFテキストとして表示されます。Microsoft Wordでは、選択テキストを画像またはPDFスニペットとして受け入れるオプションも提供されています。
この情報と、プレビューを使用して画像を編集および注釈を付ける方法について説明した内容を使用すると、写真や PDF を表示するだけでなく、さらに多くのことができるようになります。
来週： QuickTime Playerを簡単に紹介
著者: Christopher Breen、Macworld 寄稿者
クリスはレーガン政権末期からテクノロジーとメディアを取材してきました。ジャーナリストとしての活動に加え、サンフランシスコ・ベイエリアでプロのミュージシャンとしても活動しています。
