LionのFinderは、以前のバージョンと同様に、アイコン表示、リスト表示、カラム表示、Cover Flow表示の4つのファイル表示方法を提供しています。さらに、これらの表示内でファイルを整理するための新しい方法もいくつか追加されています。「並べ替え」に加えて、「並べ替え」と「クリーンアップ」が追加されました。残念ながら、これらの整理方法はそれほど簡単ではありません。
3つの並べ替えツールにはそれぞれ異なる機能があります。「並べ替え」はファイルをグループ分けできます。新しい「並べ替え」オプションは、従来の「並べ替え」オプションとほぼ同じ機能を提供します。そして「整理」は、いわば一時的な「並べ替え」です。しかし、この3つのオプションは必ずしもすべてのFinderビューで利用できるわけではありません。組み合わせて使える場合もあれば、できない場合もあります。また、呼び出し方法も複数あります。つまり、Appleのインターフェースデザインの中でも、最も洗練されたものではないということです。しかし、ここでは使い方について大まかなガイドをご紹介します。
アイコン表示
これらの新しい整理ツールは、アイコン表示で説明やデモを行うのが最も簡単です。アイコン表示で機能する機能の多くは、他の3つの表示でも同様に機能します。アイコン表示をあまり使わない場合でも、Finderでアイコン表示に切り替えて、少しの間操作してみてください。
まず、Finderウィンドウの何もない場所でControlキーを押しながらクリック（または右クリック）します。表示されるコンテキストメニューには、「クリーンアップ」、「クリーンアップの基準」、「並べ替えの基準」の3つのオプションが表示されます。まずは最後の「並べ替えの基準」から始めましょう。
「並べ替え」サブメニューから、名前、種類、アプリケーション、最後に開いた日付、追加日付、変更日付、作成日付、サイズ、ラベル、またはなしによってファイルとフォルダを並べ替えることができます。名前で並べ替えると、ファイルとフォルダが名前のアルファベット順に並べられるだけです。なしはその名のとおりです。ただし、他のオプションのいずれかを選択すると、Finder はウインドウをセクションに分割し、ファイルとフォルダをそれらのセクションに整理します。たとえば、「種類」を選択すると、フォルダ、画像、スプレッドシート、書類など、異なる種類のファイルのグループが表示されます。「サイズ」を選択すると、アイコンが 100MB から 10GB、1MB から 100MB など、サイズの範囲のセクションに分割されます。特定のグループに当てはまるファイルまたはフォルダがない場合、そのセクションはまったく表示されません。各グループ内では、ファイルは 1 行に表示されます。グループ内の項目が多すぎる場合は、水平方向にスクロールすると、さらに項目が表示されます。
「並べ替え」でファイルをグループに整理したら、Optionキーを押しながらFinderウィンドウ内でもう一度Controlキーを押しながらクリックします。コンテクストメニューの「並べ替え」オプションが「並べ替え」に変わります。これにより、グループ内のファイルを並べ替えることができます。例えば、ファイルを種類で並べ替えた場合、「並べ替え」を使用して各グループ内でファイルを名前順に並べることができます。「並べ替え」メニューには、「並べ替え」と同じオプションがすべて備わっているわけではありません。アプリケーションで並べ替えることはできません。「なし」で並べ替えた場合でも、「並べ替え」を使用してウィンドウ全体を並べ替えることができます。
並べ替えと並べ替えを組み合わせると、少し混乱することがあります。例えば、種類で並べ替えた後、「並べ替え」メニューを開くと、グループ内のファイルを名前、ラベル、その他の基準で並べ替えることができます。しかし、日付またはサイズで並べ替えると、すべての並べ替えオプションがグレー表示になります。名前で並べ替えた場合は、並べ替えることができません。名前はファイルをグループにまとめるのではなく、名前で並べ替えるだけだからです。つまり、並べ替えと並べ替えを常に組み合わせられるわけではないということです。
並べ替えと並び替えを呼び出す方法は、コンテキストメニューだけではありません。「表示」→「並べ替え」を選択する、Finderツールバーの「並べ替え」ボタンをクリックする（ボタンがある場合）、ツールバーのアクションメニューから「並べ替え」を選択する（ボタンがある場合）、または表示オプションパレットを開く（これも複数の方法で開くことができます）といった方法もあります。これらの場合でも、多くの場合、Optionキーを押すことで「並べ替え」を「並び替え」に変更することができます。
一部のフォルダには、特別な「並べ替え」と「並び替え」の基準があります。例えば、「アプリケーション」フォルダでは、アプリケーションカテゴリ（仕事効率化、ゲーム、ソーシャルネットワーキングなど）別にアプリを並べ替えることができます。これらのカテゴリはMac App Storeから継承されており、他のソースから入手したアプリはすべて「その他」にまとめられます。
アイコンを名前またはなしの順で並べ替えると、コンテキスト メニュー (およびその他の場所) に [クリーンアップ基準] オプションも表示されます。このオプションを使用すると、アイコンは任意の基準 (名前、種類、更新日、作成日、サイズ、ラベル) で並べ替えられますが、ビュー内でアイコンを移動できます。[並べ替え基準] を選択した場合は、アイコンを移動することはできません。[クリーンアップ基準] も 1 回限りのアクションです。新しいファイルをそのフォルダーに追加しても、そのアイコンは [クリーンアップ基準] の並べ替えには従いません。[並べ替え基準] を選択した場合、そのフォルダーに追加する新しいファイルは自動的に適切なグループに配置されます。単純な [クリーンアップ基準] オプションでは、ファイルのアイコンがグリッドに移動するだけであり、整理は行われません。
リスト、カラム、カバーフロー
アイコン表示と同様に、リスト表示や列表示でも「並べ替え」を使ってファイルやフォルダをグループ分けできます。これらのグループはアイコン表示よりもコンパクトで使いやすく、特に多数のファイルを表示している場合には便利です。ファイルは横列ではなく縦列に表示されるため、横スクロールは必要ありません。ただし、リストや列がウィンドウの下部より下に広がっている場合は、コンテキストメニューから「並べ替え」や「並べ替え」を選択することはできません（画面に空きスペースがないため）。その場合は、他の（多くの）オプションのいずれかを使用する必要があります。
種類による並べ替えは、リスト表示やカラム表示で特に便利です。フォルダが上部に表示されるため、ディレクトリツリーを上下に簡単に移動できます。アイコン表示と同様に、並べ替えと並べ替えを組み合わせることができます（少なくとも場合によっては）。繰り返しますが、日付やサイズで並べ替える場合は、それらのグループ内で並べ替えることはできません。
どちらのビューでも、列ヘッダーをControlキーを押しながらクリックすることで、表示するヘッダーを選択できます。デフォルトでは、名前、更新日、サイズ、種類が表示されますが、他の項目を追加したり、名前以外の項目を削除したりすることもできます。これらのビューでは項目が完全に縦に並んだリストで表示されるため、「クリーンアップ方法」オプションはどちらにも用意されていません。
Cover Flow ビューはハイブリッドビューです。ウィンドウの上部にファイルとその内容が表示され、その下にリストビューが表示されます。このビューのオプションはリストビューと似ており、「並べ替え」や「並び替え」も同じように使用できます。
すべてをまとめると
たとえばアイコン表示のウィンドウでファイルを好きなように整理したら、その表示を使用する次回からは必ずそのオプションを使用するように OS X に指示できます。オプションを設定したら、表示オプション パレットを開き、一番下の [デフォルトとして使用] をクリックします (列表示ではこの操作は実行できません)。これで、現在のウィンドウの設定がアイコン表示で開いたすべてのウィンドウに適用されます (表示オプションで Option キーを押すと [デフォルトとして使用] が [デフォルトに戻す] に変わるため、元に戻すことができます)。ただし、私がテストした限りでは、このようなデフォルトが常に適用されるわけではありませんでした。他の人も同じ経験をしたはずです。
特定のフォルダに特定のビューを選択することもできます。これを行うには、フォルダを開き、希望のビューを選択してから、「表示オプション」パレットで「常に____ビューで開く」にチェックを入れます。繰り返しますが、これはほとんどの場合機能しますが、常に機能するとは限りません。また、あるフォルダに適用した設定は他のフォルダには引き継がれません。
ご覧の通り、Lionでファイルやフォルダを整理するのは少々面倒です。実際、Appleのヘルプシステムでは、様々なオプションを設定する際に試行錯誤を繰り返すことを推奨しています。（「表示 > 表示オプションを表示」を選択し、チェックボックスやラジオボタンをオンにして、メニューから選択してみてください。変更はすぐに反映されるので、選択結果を確認できます。」）しかし、「並べ替え」、「並べ替え」、「クリーンアップ」の違いや、それらの無数の組み合わせについては説明されていません。
一番のアドバイスは、気に入ったデザインを見つけて、できるだけそれを使い続けることです。一つ一つのビューをカスタマイズしようとすればするほど、変更がうまくいかなくなる可能性が高くなります。しかし、時間をかけて試してみると、これらの新しい整理ツールによって、ファイルの検索と管理がこれまで以上に簡単になることがわかるでしょう。
シニアコントリビューターのKirk McElhearn氏は、自身のブログKirkvilleでMac以外のトピックについても執筆しています。彼は『Take Control of Scrivener 2』（Take Control Books、2011年）の著者でもあります。
