25年間の主流の経験を経て、メールの送受信は至って簡単な作業だと思うかもしれません。しかし、私たちは依然として、多くの人が服を引き裂き、髪をかきむしってしまうような状況に直面しています。だからこそ、今年もメールに関する数々の悩みについてお話ししたいと思います。
デフォルトのメールクライアントを変更する
イライラ：メールアプリを試してみたけど、どうもしっくりこない。別のメールクライアントを使いたいのに、メール関連の用事があると必ずメールアプリが起動してしまう。
解決策： Mailの環境設定で、別のメールクライアントを選択することができます。Mailを起動し、「Mail 」>「環境設定」を選択し、「一般」タブで「デフォルトのメールクライアント」ポップアップメニューをクリックします。表示されるリストから、使用したいメールクライアントを選択します（リストに表示されない場合は、 「選択」をクリックしてクライアントを選択します）。次回からメールを呼び出す操作は、選択したクライアントで実行されるはずです。
デフォルトのクライアントについてですが、最新バージョンのiPhotoで画像を選択し、「共有」>「メール」をクリックすると、iPhotoは画像を便箋テンプレートの一部として組み込んだメッセージを生成します。画像を添付ファイルとして、お好みのメールクライアント経由で送信したい場合は、「iPhoto」>「環境設定」を選択し、「一般」タブの「写真のメール送信に使用」ポップアップメニューから使用するクライアントを選択してください。
メールリマインダーを避ける
イライラ： Appleのメールクライアント以外のメールクライアントを使っています。普段は気にかけているのに、突然メールが勝手に起動し、シューという音が聞こえます。それから間もなく、いつも使っているクライアントに、今後の予定を知らせるメールが届きます。
解決策：この状況は、同期されたカレンダー経由で送信されたイベント招待状に関連して発生する可能性があります。例を挙げましょう。あなたの会社では、メールとカレンダーの両方にGmailを使用しています。これらのカレンダーをMacのカレンダーアプリケーション（Mountain Lionより前のバージョンのMac OSではiCal）と同期しています。その後、同期したGoogleカレンダーの1つで誰かがあなたをイベントに招待し、そのイベントでは近日開催予定のイベントのリマインダーをメールで受け取るように設定されています。
このリマインダーは、普段お使いのメールクライアントではなく、メールから届きます。カレンダー（またはiCal）ではデフォルトのメールクライアントを選択できないためです。すべてのやり取りはメールを経由する必要があるため、メールが起動して招待状を送信します。
どうすればいいでしょうか？カレンダーからのリマインダーの送信を停止しましょう。カレンダーを開き、左側のリストからカレンダーを選択し、Command+Iキーを押して情報シートを表示し、シートの「通知を無視」オプションを有効にして「OK」をクリックします。これで、メールでリマインダーが届かなくなるはずです。
デフォルトのメールアカウントを選択する
煩わしさ:複数の電子メール アカウントがあるのに、最も送信したくないアカウントが新しいメッセージの [送信元] フィールドに表示されます。
解決策:メール > 環境設定を選択し、「作成」タブを選択します。「新規メッセージの送信元」ポップアップメニューから、「送信元」欄に常に表示したいアカウントを選択します。
なお、「作成」設定でこのポップアップメニューに「選択したメールボックスのアカウント」と表示されている場合、「差出人」欄には約束通り、選択したメールボックスのアドレスが表示されます。ただし、「受信トレイ」を選択した場合は、下のリストの一番上にあるメールボックスが「選択したメールボックス」とみなされます。つまり、「メール」の「受信トレイ」を選択し、メールボックスリストの一番上にGmailアカウントが表示されている場合、新しいメッセージの「差出人」欄にはGmailアドレスが表示されます。
自動セットアップが失敗した場合にアカウントを作成する
困ったことに、 Appleのメールアプリで自動設定できるはずのメールアカウントを作成しようとしているのですが、IMAP、POP、SMTPサーバー情報を入力するためのフィールドが表示されません。ユーザー名とパスワードだけで設定できるはずなのに、そうはならず、メールアプリでは手動で情報を入力する手段がないようです。
解決策： Mailでアカウントを追加する際は、「Mail」>「環境設定」を選択し、「アカウント」タブをクリックして、アカウント一覧の下部にあるプラス記号（+）ボタンをクリックします。すると、「アカウントを追加」シートが開き、「氏名」、「メールアドレス」、「パスワード」を入力する欄が表示されます。シートの右下に「作成」ボタンがあります。
Optionキーを押したままにすると、「作成」ボタンのラベルが「続行」に変わります。「続行」をクリックすると、受信メールサーバーと送信メールサーバーの情報を入力する手順が表示されます。さらに、SSLの有効化/無効化や適切な認証スキームの選択も行えます。
外出中でもメールが届くようにする
煩わしさ:自宅では電子メールを問題なく送信できますが、外出中にノートパソコンを持っていくと、メッセージを送信しようとするとエラーが表示されます。
解決策：ホテル、コーヒーショップ、空港など、一部の施設では特定のSMTPポート（メール送信に必要なポート）がブロックされています。ブロックされているポートを経由して送信しようとしても、うまくいきません。
解決策は、通常はブロックされていない一般的な「パブリック」ポートを使用するようにアカウントを設定することです。ポート587と465は最も一般的な連携ポートです。Appleのメールで送信ポートを設定するには、「メール」>「環境設定」を選択し、「アカウント」タブをクリックして設定するアカウントを選択し、「送信メールサーバ（SMTP）」ポップアップメニューをクリックして「SMTPサーバリストを編集」を選択します。表示されるシートでSMTPサーバを選択し、下の「詳細」タブをクリックして「デフォルトポート（24、465、587）を使用」オプションを有効にします。
iCloud、Gmail、Yahoo!はデフォルトでこれらのポートを使用しているため、これらのサービスから簡単にメールを送信できます。外出先でメールを送信できない場合は、これらのサービスのいずれかでアカウントを取得し、そこからメッセージを送信することを検討してください。
