QuickBooks Accounting 2009は、Intuitの中小企業向け会計アプリケーションの最新版です。First Lookで述べたように、ほぼ10年間ほとんど変更がなかったプログラムに大幅なアップグレードが施されています。以前のバージョンと比較すると、QuickBooks 2009は大きな改善が見られますが、アップデート内容は不完全で、いくつかの欠点があり、多くのユーザーはIntuitが一体何を考えているのか疑問に思うでしょう。簡潔にするために、要点を整理してみましょう。
- クレジットカード処理
- マルチユーザー機能
- クロスプラットフォームデータファイル
- オンライン請求書支払い
上記の機能のいずれかが今回のQuickBooksリリースに搭載されていることを期待しているなら、残念ながら期待はずれです。搭載されていません。私は既に過去のQuickBooksレビューで何度もこの点について不満を述べてきました。これらの問題はこれまでも、そして今もなお大きな欠陥であり、QuickBooksの最も基本的な、そして場合によってはより安価な競合製品、例えばMYOBのFirstEdge ( )やAccountEdge ( )、さらにはWindows版のQuickBooksにも搭載されている機能です。今回のMac版QuickBooksにこれらの機能が搭載されていないのは、驚くべきことです。
QuickBooks 2009は単なるアップデートではありません。iCal（ ）との連携強化、オンラインバンキングサポートの強化、XSilvaのLightSpeed POSシステムとの連携など、新機能や改善点が数多く盛り込まれています。インターフェースのデザインも刷新され、プログラムにとって大きな変化となっています。Intuitが近年初めてMacビジネス市場を真剣に捉えているように見えます。しかし、この再設計が未完成であることも明らかです。
QuickBooks 2009 の新しいホームページは、Windows 版の同機能に似ており、QuickBooks の重要なツールのほとんどに素早くアクセスできます。ホームページの 5 つのタブセクションはそれぞれ、ビジネスの特定の領域に特化しており、初期見積や請求書発行から売掛金や入金まで、ビジネスの状況を素早く把握するのに役立ちます。ホームページ上の一部のボタンには番号付きバッジが表示され、すぐに対応が必要な項目が一目でわかります。ほとんどの場合、マウスオーバーまたはシングルクリックで詳細を確認できます。
QuickBooksがWindows版と共通化した機能の一つに、センター機能があります。センターを使うと、ビジネスの詳細情報にアクセスでき、顧客、仕入先、会社、取引情報の更新や入力、そしてすべてのビジネスレポートへのアクセスが可能になります。しかし、このセンターでプログラムに不整合が生じ始めることもあります。
例えば、センターは検索可能で、Spotlightのようなテキストフィールドがあり、そこでデータをリアルタイム検索できます。このツールを使えば、顧客やベンダーのメールアドレスや住所など、知っている情報を検索フィールドに入力するだけで、その顧客やベンダーを見つけることができるはずです。しかし残念ながら、そうではありません。必要な情報は会社名または連絡先名のいずれかを入力しなければ見つけられないため、この機能の有用性は限定的です。同様の欠点はすべてのセンターに共通しています。トランザクションセンターは異なる種類のトランザクションを横断的に検索できず、レポートは全く検索できません。Intuitはこれらの欠点を認識しており、これらの機能は進化を続けており、将来的にはアップグレードされる予定だと述べています。
フェルメールかベニヤか？
QuickBooks 2009は、ビジネス会計を簡素化する美しく機能的なインターフェースを備えていますが、この新しいインターフェースは、時に非常に古いツールへの入り口になっていることに、すぐに気付きました。QuickBooksのレポート機能ほど、このことが顕著に表れる場面はありません。
レポートセンターでは、100種類以上のQuickBooksレポートを閲覧できます。財務レポートやグラフに関しては、レポートセンターのカバーフローインターフェースに表示されるレポートプレビューは実に美しいです。グラフは滑らかで美しく描画され、テキストは鮮明です。現代のOS Xプログラムに期待されるすべての要素を備えています。しかし、表示ボタンをクリックして実際に表示されるレポートは、Quicken ( )や1996年頃のQuickBooksのような旧式のもので、最初のプレビューで示される内容とは大きく異なります。ここでも、IntuitはQuickBooksは現在開発中であり、レポートのアップデートは近日中に行われると述べています。
Macworldの購入アドバイス
QuickBooks Accounting 2009は難問だ。ビジネスの資金管理と追跡がはるかに容易になるよう、美しく再設計されている。しかし、再設計は不完全だ。欠けている機能、まだアップデートされていない機能、そして真に有用なレベルまで開発されていない機能もある。さらに悪いことに、Intuit社がアップデートが100%完了するまでプログラムのリリースを待たなかった理由が理解できない。待っていれば、Macユーザーが喜んで使えるアプリケーションを提供できたはずだ。残念ながら、QuickBooks 2009ではそれが叶わなかった。
[ジェフリー・バターズビーはMacworldの定期寄稿者です。彼はjeffbattersby.comでMacなどについて執筆しています。]
