メディアを永遠に保存するためのヒント

読者のカーク・エドガーは、永遠の疑問を抱いています。彼はこう書いています。

iMacの整理を進めています。最新のものではないデータや、使っていないアプリ、Yosemiteで動作しないアプリを削除しています。以前も同じことをしたのですが、メディアが読み込めなくなって困ったことがあります。将来必要になった時に取り出せる可能性を高めるために、デジタル資料をアーカイブする最適な方法は何でしょうか？

私の予言能力は、インターネットで文章を書く平均的な人と同じくらいしか磨かれていないので、どのフォーマットが生き残り、どのフォーマットが生き残らないかを絶対的な確信を持って予測することはできません。しかし、いくつかのガイドラインを提示することはできます。

アーカイブファイルの場合は、一般的な形式を使用してください

AppleWorksの熱心なユーザーと5分ほど話せば、そのフォーマットが忘れ去られたためにファイルを失うことがどれほど辛いことか、すぐに理解できるでしょう。たとえApp Xを使いたいと思っても、それがあまり人気のないアプリで、独自のフォーマットでファイルを保存する場合、将来的に問題に直面する可能性があります。少なくとも、ファイルを保存するときに、一般的なフォーマットで追加のコピーを作成するオプションが表示されたら、それを選択してください。編集可能なファイルにはならないかもしれませんが、少なくとも後日作業できるコピーは残ります。

元のファイルを削除することをお勧めしているわけではありません。元のファイルは今でも動作し、今後も動作し続ける可能性があります。ただ、別の（そして一般的な）形式でコピーを保存しておいても問題ないということを言いたいだけです。

目を離さないで

マックリンクプラス — MacLinkPlusは当時としては素晴らしいプログラムでした。しかし、AppleWorksと同様に、もう完全に死んでしまいました。

重ねてお詫び申し上げますが、ClarisWorks/AppleWorks ファイル形式が完全に消滅するずっと前から、絶滅の危機に瀕している兆候は数多くありました。Apple は AppleWorks のアップデートを停止しましたが、これは移行の時期が来たことを示唆する兆候だったはずです。当時は、DataViz の MacLinkPlus Deluxe などのツールを使えば、多くの ClarisWorks および AppleWorks ファイル（すべてではありませんが）を一般的なファイル形式に比較的簡単に変換できました。

しかし、これらのヒントがあったにもかかわらず、多くのAppleWorksユーザーは頑固に、すぐに廃止されるファイルを作り続けました。愛用していたアプリケーションスイートが完全に消滅したことを受け入れた頃には、必要なツールが入手できなくなったり、最新のMac OSと互換性がなくなったりしたため、ファイルの変換はますます困難になっていました。そんな人にならないでください。

政府（およびその他）を信頼する

メディアやファイルに最適なフォーマットを検討する際には、大企業や政府機関が採用しているフォーマットを参考にしてください。例えば、オンラインフォームの大部分はPDFファイルとして保存されています。MicrosoftはWordファイルの保存方法を変更する可能性がありますが（AppleのiWorkフォーマットの変更は周知の事実です）、フォーマットされたテキストを保存するにはPDFが確実な選択肢と言えるでしょう。また、プレーンテキストは長年利用されており、今後も利用され続けるとは考えられません。フォーマットはされていませんが、少なくとも読むことは可能です。

PDF税務申告書 — 政府がファイル形式を規定する場合、あなたもそれに従わなければなりません。

メディアに関しては、人気があり、かつ混在していない形式を探す必要があります。

画像。例えば、画像をアーカイブする際に、オリジナルのRAWファイルとJPEGのコピーの両方を保存することがあります。前者であれば、元の画像に含まれるすべてのデータに引き続きアクセスできる可能性があります。後者であれば、非常に人気のある形式なので、数十年後にその画像を見ることができる可能性が高くなります。（念のため、重要な画像は圧縮されていないTIFFコピーを作成しておくと良いでしょう。）

オーディオ。オーディオファイルとしては、AIFFとWAVが挙げられます。どちらも人気があり、圧縮されていない形式です。MP3はすぐになくなることはありませんが、圧縮形式です。Apple Losslessは音質は優れていますが、Appleデバイスでのみ使用できる形式です。

ビデオ。ここでビデオと言うとき、私たちは商業公開作品ではなく、皆さんの個人的な作品について考えています。（ご心配なく。24世紀になっても、ディズニーはきっと、バンカーに住む私たちの子孫たちに、洞窟で描かれた『ライオンキング』のコピーを売る方法を見つけるでしょう。）

Googleで最も一般的な動画ファイル形式を検索すると、最初のヒットにWindows Media、QuickTime、Real Media、MPEG、DIVX、Flashといった形式が挙げられます。最初にリストアップされた時は確かに素晴らしいリストだったかもしれませんが、動画ファイルについて少しでも知識のある方なら、今頃はもう笑っていることでしょう。これらの形式の中には、ほとんど使われなくなってしまったものもあれば、すぐに廃れてしまうものもあるでしょう。

現時点では、MPEG-4（特にH.264）が最良の選択肢と言えるでしょう。ストリーミングやダウンロード動画、そしてブルーレイディスクにも広く利用されているからです。MPEG-4は一般的に非可逆圧縮形式ですが、高ビットレートのファイルは驚くほど鮮明です。幸いなことに、今すぐに決断する必要はありません。元のファイルはQuickTimeなど、お好みの形式で保存しておきましょう。規格の変化に合わせて、最新のフォーマットでコピーを作成することも検討してみてください。

存在しないものは保存できない

ツールレスブラケット付きハードドライブ — 貴重なデータをバックアップするには、これらを複数用意する必要があります。

もう一つ考慮すべき点は、データのバックアップ方法です。数十年先まで使えるような形でコピーを作成するのは良いことですが、アーカイブしたデバイスやサービスが1、2年後に故障してしまったら、どうなるでしょうか？だからこそ、最も大切なファイルやメディアの冗長バックアップを取るべきです。今のところ、それはハードドライブとオンラインストレージを意味します。（画像やテキストを印刷しても問題ないですよね？）本当に真剣に取り組むのであれば、Rob Griffiths著『The Paranoid Person's Guide to a Complete Mac Backup』をぜひ読んでみてください。彼のワークフローを全て実践するのは…まあ、ほとんどの人にとってはやりすぎでしょう。しかし、本書には優れたバックアップ戦略がいくつか紹介されています。