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Mac効率化101:StuffIt Deluxeの返品受領書

先週は、メールの受信確認(Return-Receipt)についてお話しました。今回は、別の種類の通知、StuffIt Deluxe 6の受信確認機能について見ていきましょう。アーカイブを送信したり、Webに投稿したりした際に、誰が開封したか分からなかった経験があるなら、この機能はきっと役立つでしょう。これで、受信者の許可があれば、誰かがファイルを開封したことが分かります。

返品受領書アーカイブの設定

  • まず、ファイルを1つのStuffItファイルにまとめます。注:.sitファイルである必要があります。StuffIt Deluxeの圧縮インターフェース(DropStuff、コンテキストメニュー、またはキーボードショートカット(Command+S))のいずれかを使用して圧縮できます。ただし、自己解凍ファイル(.sea)やzipファイル(.zip)は使用できません。
  • 注: Entourage/OE など、ファイルを自動的に圧縮する電子メール プログラムを使用している場合は、電子メール ウィンドウにファイルをドラッグする前に、ファイルを自分で圧縮する自動機能をスキップしてください。

  • StuffIt Deluxeでアーカイブを開きます。アーカイブをStuffIt Deluxeアプリケーションのエイリアス(便利な場所にあるはずです)にドラッグするか、CMToolsなどのツールを使って「Open Using」機能を使うこともできます。
  • 開いている StuffIt Deluxe ウィンドウにアーカイブが表示されたら、「アーカイブ」->「受領書の返却」->「追加」を選択します。
    「アーカイブ」を選択し、「受領書の返信」を選択します。
  • 名前とメールアドレスを編集または追加します。オプションで、最大32,000文字のコメントを追加できます。(このメッセージはユーザーがアーカイブを開いたときに表示されると思っていましたが、受信者として保存を選択した場合にのみ表示されるようです。次のセクションをご覧ください。)
  • [OK]をクリックします。
  • コメントを追加する
  • アーカイブのウィンドウを閉じてください。保存を求められることはありませんが、領収書情報が追加されています。
  • 受領確認情報をアーカイブに追加したら、通常通りメールや郵送で送ることができます。StuffItアーカイブは他のStuffItアーカイブと見た目は変わりません。唯一の違いは、受信者が開封時に表示されるメッセージです。

    名前、メールアドレス、またはメッセージを変更するには、「アーカイブ」->「受信確認の返信」->「変更」を選択してください。また、この機能の使用を取りやめる場​​合は、「アーカイブ」->「受信確認の返信」->「削除」を選択してください。

    ユーザーがアーカイブを開いたとき

    誰かがStuffItアーカイブをダブルクリックして開くと、アーカイブは通常通り開きます。さらに、StuffIt Expander 6を使用している場合は、すぐにこのようなメッセージが表示されます。

    回答要求

    受信者が「返信」を選択した場合、その人のメールアプリケーション内でメールメッセージが作成されます。受信者は「送信」をクリックするだけです。または、必要に応じてメールを編集することもできます。注:この記事の執筆時点ではEntourageはサポートされていないため、「このコンピュータにはサポートされているメールクライアントが見つかりません」というメッセージが表示されます。アップデートはまもなくリリースされる予定です。

    「応答」に加えて、受信者には次の 3 つの選択肢があります。

  • [保存] をクリックすると、ここに示すようなプレーン テキスト ドキュメントが作成されます。
  • ここにコメントが表示されることに注意してください。

    保存済みの受領書です。「デボラがこのアーカイブの受領書をリクエストしました。連絡先と手順は下記をご覧ください。******Deborahdeb@maccentral.com このアーカイブを開いたことをお知らせいただくには、「返信」をクリックしてください。ありがとうございます。」と書かれています。
  • 削除 - アーカイブから受領確認要求を削除します。
  • 無視 - 受領書の返却リクエストはそのまま残りますが、リクエストは当面閉じられます。
  • 受信者にとってはこれで終わりです。

    領収書

    受信者が受信確認を送信すると、ファイルが開かれたことを知らせるメールが届きます。メールには以下の情報が含まれています。

    	件名 StuffIt 受領書: yourfilenamehere.sit	
    	本文 アーカイブ「yourfilenamehere.sit」は、2001 年 1 月 31 日水曜日午後 10 時 35 分 51 秒に正常に展開されました。	

    ただし、受信者が設定で [ReturnReceipt リクエストを無視する] をチェックしている場合は、プロンプトが表示されないことに注意してください。

    結論

    StuffIt DeluxeのReturn Receipt機能は、アーカイブを誰かが開いた際に必ず通知が届くことを保証するものではありませんが、この機能を強制することはインターネットの原則そのものに反するでしょう。これは素晴らしい機能であり、きっと役立つでしょう。私は長年StuffIt Deluxeを推奨してきましたが、これはまた素晴らしい機能の一つです。

    ああ、そういえば…2001 年 6 月 30 日までは「Stuff the Internet」特別価格が実施されています。(このコラムを書き始めたときには知りませんでしたが、これはいいことですよね。) StuffIt Deluxe を初めて購入する場合は 25 ドルの新規ユーザー割引が受けられます。また、アップグレードする場合は 50 ドルのアップグレード割引が受けられます。

    デボラ・シャドヴィッツのその他のコラムについては、ここをクリックしてください。