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macOSのプレビューのフォーム入力ヘルパーを活用する方法

Adobeは、テキスト入力可能なフィールド、チェック可能なボックス、その他フォーム入力補助機能にマークを付けるオプションを少なくとも10年前から追加しました。あまりにも昔のことなので、いつ追加されたのかは分かりません。しかし、ウェブサイトでダウンロード可能なフォームを提供している多くの組織は、このメッセージに気づいていません。

グループは、PDF編集ソフトウェアであるAdobe Acrobat(編集機能などを備えたPDF修正ソフトウェア)にアクセスできない可能性があります。Word、Pages、その他のアプリからPDFとして保存または印刷している可能性があります。あるいは、PDFにフォーム要素を入力するためのリソースや知識が不足している可能性もあります。

しかし、これらの機能が欠けているからといって、諦める必要はありません。macOSの画像・PDFビューア兼エディタ「プレビュー」では、以前からテキストフィールドなどの要素を追加できました。macOS Sonomaからは、ボタンをクリックするだけでフォーム入力もサポートされるようになりました。

任意のPDFファイルを開くと、プレビューがフォーム要素が含まれていると認識すると、PDFウィンドウの右上隅に「フォームの自動入力」ボタンが表示されます。このボタンをクリックすると、ページ上に編集可能なフィールドが淡い青色でハイライト表示されます。フィールドをクリックしてテキストを追加したり、フィールドをクリックしてドラッグしたりすることができます。クリックしたくない場合、またはプレビューがページ上にフィールドがあることを認識していない場合は、新しい「フォーム入力ツールバーを表示」アイコンをクリックしてください。このアイコンは、長方形の中に省略記号(…)と右端に細い鉛筆が描かれたアイコンです。

macOSアプリのフォーム入力をプレビュー

プレビューでは、すべてのドキュメントのツールバーにボタンが用意されており、フォーム要素が認識されたときにクリックするテキスト ボタンが追加されます (赤い四角形で強調表示されます)。

鋳造所

この処理は完璧ではありません。テストでは、フィールドが適切に区切られているように見えても、プレビューでは必要なテキストボックスの一部しか生成されないことが分かりました。Optionキーを押しながらフィールドを新しい位置にドラッグすることで、テキストボックスを追加できます。ただし、その新しいフィールドには青いハイライトが表示されません。

テキストやその他の要素を追加したい場合は、フォーム入力ツールバーの項目を使用できます。このツールバーには、テキストの墨消し、スキャンした署名やマウス/スタイラスで手書きした署名の追加、テキストフィールドの追加などのボタンがあります。さらに細かい設定を行うには、メインツールバーにある「マークアップツールバーを表示」ボタン(円の中にマーカーペンが描かれたアイコン)をクリックします。

macOSのフォーム入力フィールドのプレビュー

自動的に追加されたフィールドは、強調のために赤い四角形で表示されている領域のように、水色の背景で表示されます。

鋳造所

変更が確実に保存されるように、Safari の埋め込みプレビューにあるアイコンをクリックして PDF をダウンロードした場合は必ず保存してください。

PDF 編集のニーズに合ったソフトウェア オプションについては、Mac 向けのベスト PDF エディターのまとめをご覧ください。

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著者: Glenn Fleishman、Macworld 寄稿者

グレン・フライシュマンの最新著書には、『Take Control of iOS and iPadOS Privacy and Security』、『Take Control of Calendar and Reminders』、『Take Control of Securing Your Mac』などがあります。余暇には、印刷とタイポグラフィの歴史に関する執筆活動も行っています。Macworldのシニア寄稿者で、Mac 911を執筆しています。