通勤途中に書類を確認するのが好きな方なら、Appleの無料アプリ「iBooks」を使えばiOS 3.2以降を搭載したiOSデバイスでPDFファイルを閲覧できることをご存知でしょう。しかし、Automatorのワークフローを使えば、Appleのプレビューから接続されたiPhone、iPod touch、iPadにPDFファイルを直接移動できることをご存知ない方もいるかもしれません。このワークフローは、Printプラグインの威力を発揮します。
Snow Leopard版のAutomatorを起動し、表示されるテンプレートシートで「プリントプラグイン」を選択し、「選択」ボタンをクリックします。表示されるワークフローに、以下のアクションを順に追加します：Finder項目の名前を変更、Finder項目を開く（どちらも「ファイルとフォルダ」内）、iPodをアップデート（「ミュージック」内）。
「Finder項目名を変更」アクションの最初のポップアップメニューから「単一項目に名前を付ける」を選択し、「オプション」ボタンをクリックし、「名前」フィールドに「untitled」と入力して、「ワークフロー実行時にこのアクションを表示」オプションを有効にします。アクション名が「Finder項目名で単一項目に名前を付ける」に変更されます。
「Finder項目を開く」アクションで、「このアプリケーションで開く」ポップアップメニューをクリックし、アプリケーションリストからiTunesを選択します。「ファイル」→「保存」で保存し、ワークフローに名前を付けます。
iOSデバイスをMacに接続し、iTunesを起動します（自動的に起動しない場合）。iTunesのソースリストでデバイスを選択し、ウィンドウ上部の「ブック」タブをクリックします。「ブックを同期」が有効になっていること、および「すべてのブック」オプションが有効になっていることを確認してください。（「選択したブック」を選択した場合、このワークフローは機能しません。）
プレビューでPDFファイルを開き（Adobe Acrobatはこのワークフローをサポートしていません）、ファイル > プリントを選択します。表示されるプリントダイアログボックスで、ウィンドウ下部のPDFポップアップメニューをクリックします。そのメニューから、先ほど作成したワークフローを選択します。しばらくすると、Finder項目の名前変更ウィンドウが表示され、PDFの名前を入力するように求められます。名前フィールドに名前を入力したら、「続ける」ボタンをクリックします。ワークフローはiTunesを起動し（まだ開いていない場合は）、PDFファイルをiTunesのブックエリアに追加します。その後、接続されたiOSデバイスの同期が開始され、PDFファイルがデバイスにコピーされます。
注意：iOSデバイス上で電子書籍またはPDFファイルを直接削除した場合（iBooksの編集ボタンをタップし、1つまたは複数の書籍またはPDFファイルを選択して赤い削除ボタンをタップ）、その後iOSデバイスを同期すると、iTunesの「ブック」タブ内の「ブックを同期」オプションが「すべてのブックから選択したブック」に変わります。この状態になると、プレビューから「送信」したPDFファイルがiTunesで選択したブックに含まれていないため、ワークフローが機能しなくなります。再び機能させるには、「すべてのブック」オプションを有効にし、iTunesウィンドウ下部の「適用」ボタンをクリックする必要があります。
