オンライン会計アプリケーションに関して、一つだけ確かなことがあります。それは、完璧なアプリなど存在しないということです。どれも、ビジネスの財務状況を管理するための基本的に同じツールを提供していますが、どれもが完全なツールセットと言えるほどのものではありません。そして、あらゆるビジネスのニーズを完璧に満たすアプリは存在しません。実際、これらのアプリはどれも傑出したものではありませんが、どれも十分に使えるものであり、おそらくビジネス会計アプリケーションに必要なのはそれだけでしょう。
これらのアプリはどれも、請求書の発行、レポート作成、銀行データの自動インポート、口座残高照合といった基本的な機能をしっかりと備えています。また、モバイルデバイスから請求書を発行したりデータにアクセスしたりするためのアプリも提供しており、請求書や明細書を様々なレベルでカスタマイズすることも可能です。
正直に言うと、私はQuickBooks Onlineを1年ちょっと使っています。ここで紹介した4つのオンラインアプリのうち、QuickBooks Onlineから乗り換える価値があると思わせるようなものは一つもありません。アプリ間の違いはそれほど大きくありません。個人的に一番気に入っているのはFreshBooksですが、それはたった一つの機能の違いだけです。もし今から始めるならFreshBooksを選ぶでしょうが、一番のおすすめはXeroです。
最良の選択：Xero
Xero は、無制限の数のユーザーがオンラインまたはモバイル デバイスを使用してデータにアクセスできる優れたオンライン会計アプリです。
Xero（評価：5点満点中3.5点、月額9ドル～180ドル、プランによって異なる）とQuickBooks Onlineは、ほぼ互換性のある会計アプリです。Xeroは、私が調べた他のどのアプリとも異なり、追加料金なしでユーザーを好きなだけ追加できるという点で、わずかにリードしています。他のオンライン会計アプリは、システムにユーザーを追加し始めると、料金が上がっていきます。
Xeroを使えば、銀行口座やクレジットカード口座に接続し、取引をほぼリアルタイムで自動的にダウンロードできます。口座の照合を行う際、Xeroはダウンロードされた取引を確認し、アプリの元帳に入力した請求書や明細と比較します。照合は2つの列を持つウィンドウで行われ、1つにはダウンロードされた取引、もう1つにはXeroに入力した対応する取引が表示されます。取引が一致しない場合は、簡単に変更を加えたり、Xeroが提供するリストから別の取引を選択したりできます。問題がなければ、「OK」ボタンをクリックすると、元帳上の2つの取引がリンクされます。
Xeroのダッシュボードでは、あなたのビジネスと現在の財務状況を一目で確認できます。ダッシュボードの左側には、銀行口座とクレジット口座、そして現在の残高の一覧が表示されます。右側には、現在の請求書の予想収入と、追加した請求書の情報が表示されます。
QuickBooksユーザーなら、Xeroが提供する無料の変換サービスが便利です。少し手間はかかりますが、とても便利です。QuickBooks OnlineのデータをXeroに提供したところ、わずか数時間で変換、検証、そしてXeroへのインポートが完了しました。すべてスムーズに進みました。
Xeroは、請求書、明細書、その他顧客に送付する文書のフォームをカスタマイズできます。これは、私が使っている会計ソフトの中で一番気に入らない機能で、Xeroでも他のアプリと同じくらい気に入らない点です。誤解しないでください。請求書の見栄えが悪くなるわけではありません。ただ、カスタマイズオプションが充実していないだけです。
会社の財務状況を詳細に把握したい場合、Xero では残高レポートや経過期間レポートから予算差異レポートまで、あらゆるレポートを含む 26 種類のレポートが提供されており、これらはすべてニーズに合わせてカスタマイズできます。
XeroのiOSアプリは非常に素晴らしいのですが、私にとってキラー機能と思える機能が欠けています。それは、現場で時間課金情報を追跡できるオプションです。確かに、仕事が終わったらすぐに請求書を作成したり、ブラウザを開かずにクライアントの前回の請求書の金額を確認したり、現場で購入した商品のレシートを写真に撮ったりできるのは便利です。しかし、私を含め多くの人にとって、時間課金こそがキラーアプリです。日々の業務に必要なデータを収集するために、わざわざサードパーティ製のアプリを使う必要はないはずです。
最有力候補：QuickBooks Online
QuickBooks Online は、アプリのデスクトップ バージョンと見た目も動作もほぼ同じですが、より優れています。
QuickBooks Online（評価：5点満点中3.5点、月額13ドルから40ドル、プランによって異なる）は、オンライン会計アプリの中で群を抜いて美しく、Mint（Intuitのオンライン個人財務アプリ）と最新バージョンのMac用QuickBooksのデザインを踏襲しています。私がテストしたすべてのアプリの中で、QuickBooksはクレジットカードや銀行口座を含むすべてのビジネス関連アカウントへのオンラインアクセスが最も優れていました。つまり、他のアプリではそうではなかったのですが、私は自分のビジネスの財務データをあらゆるソースから自動的にダウンロードするのに全く問題はありませんでした。
QuickBooksは、フォームのカスタマイズオプションが豊富で、様々なテーマのテンプレートが約10種類用意されています。レポートは見やすく美しく、ビジネス情報をグラフでわかりやすく表示します。実際、Webベースのレポートは、Intuitのデスクトップ会計アプリよりも高品質です。
QuickBooks Onlineについて一つ不満があります。会計アプリとしての動作とは全く関係なく、このリストの中で最高のアプリではない理由、つまり広告です。QuickBooks Onlineは、顧客向けのオンライン決済オプションやIntuitの給与計算サービスなど、他のIntuit製品について延々と宣伝しています。もうやめてください！本当に。もし私が何かを欲しくないと言ったら、私が尋ねるまでそのことについてはもう口出ししないでください。ありがとうございます。
残りのパック
フレッシュブックス
FreshBooks は Xero や QuickBooks Online ほど洗練されていませんが、アプリベースの時間請求機能により、非常に便利なビジネス会計アプリとなっています。
FreshBooks（評価：5点満点中3点、月額0～40ドル、プランによって異なる）は、他のアプリほど洗練されていないものの、個人的には一番のお気に入りです。私にとって、FreshBooksがバランスシート上でわずかにプラスになっている点は何か？それは簡単です。アプリ内でポータブルな時間課金ができること。FreshBooksは、現場で時間課金を追跡できるiOSとAndroidのタイマーを提供する唯一のオンライン会計アプリです。これは他のアプリにはない機能です。些細なことですが、私の仕事では現場で費やした時間に対してクライアントに請求することが多いため、非常に重要です。
FreshBooksの時間課金システムは気に入っていますが、不満な点が一つあります。FreshBooksのタイマーは、実行中であることを知らせてくれません。バッジも警告もなく、誤ってタイマーを36時間実行したままにしてしまったという手がかりも何もないのです。
FreshBooksは、時間課金機能以外にも、使いやすいインターフェースを備え、様々な便利な機能を備えています。中でも特に便利なのは、様々なソースから既存のデータをインポートできる機能です。Appleの連絡先アプリからエクスポートできるvCardを使えば、数秒ですべての顧客情報をインポートできました。他のアプリでは、このようなことは不可能でした。無料アカウントプランもありますが、ほとんど役に立ちません。
カシュー
Kashoo は必要なツールをすべて提供していますが、他のツールのように見た目が美しく、使いやすいインターフェースがありません。
QuickBooks OnlineやXeroと同様に、Kashoo（評価5点中2.5点、月額20ドル）も会計ツールとしては充実していますが、Webアプリのインターフェースは少し簡素で、使い勝手が少し分かりにくいと感じました。他のアプリと同様に、Kashooはクレジットカードや銀行口座と連携できるため、収入と支出を簡単にダウンロードして取引を照合できます。
ユーザーインターフェースは3つの列で構成されており、最初の列ではKashooのツール間を移動できます。中央の列は選択したツールに応じて変化し、顧客からの支払いの受領や請求書の作成のためのタブが表示されます。この列には、損益計算書や経過期間レポートなどのレポート情報も表示されます。
Kashooはビジネス取引の処理能力に優れていますが、他の3つのアプリを使った後では、KashooのWebインターフェースは期待に応えきれていないと感じました。実際、KashooのiPadインターフェースはWebサイトよりも使いやすかったのですが、すべてのビジネス会計をiPadで行いたいとは思っていません。
結論
結論から言うと、正直言ってどれも互角すぎて選ぶのが難しいです。FreshBookの時間課金機能は個人的に一番気に入っています。QuickBooks Onlineにもこの機能があれば良かったのですが、もし新しく始めるとしたら、この機能だけでも購入をためらってしまうかもしれません。QuickBooks Onlineは見た目も使いやすく、どんなソースからでも簡単に取引データをダウンロードできますが、常に他の機能や製品にアップセルされているような感覚が苦手です。Xeroはまさにその点において優れています。QuickBooks Onlineほどの美しいビジュアルはありませんが、費用をかけずに必要なだけユーザーを追加できるため、成長に合わせて使い分けられるツールです。
