44
ファーストルック: Mac OS X Lion のメール

Mac OS XのメールクライアントであるMailは、他のどの標準プログラムよりも多くの愛と憎しみを招いています。しかも、多くの場合、同じ人から批判されることが多いのです。Mailは多くの点で非常に優れており、他のOS Xアプリやテクノロジーと(ほぼ)完璧に連携します。しかし同時に、基本的な機能と高度な機能の両方が長い間欠けていました。こうした欠点を補い、Mailの機能を強化することを目的としたMailアドオン市場が活況を呈しています。

新しくリリースされたMac OS X Lionで、メールアプリがこれまででおそらく最大のアップデートを受けたことは、朗報と言えるでしょう。ここでは、その変更点と使い方をご紹介します。

Snow LeopardからLionにアップグレードする場合、またはLionを新規インストールして以前のバージョンのメールからデータをインポートする場合は、新しいバージョンを初めて起動したときに、既存のメールデータを更新するように求められます。これは、Lionバージョンのメールがメッセージデータベースの形式を以前のバージョンとは異なるものにしているためです。メールを使用する前に、アップグレードを許可する必要があります。幸いなことに、このプロセスは、たとえ数万件のメッセージがあっても、数分以内に完了するはずです。

大きく開く

Lion以前は、LetterboxとWideMailが最も人気のあるメールアドオンでした。これらのプラグインは、メールのメッセージプレビューパネルをメッセージリストの右側に移動していました。これは、今日のワイドスクリーンディスプレイでメールを使うと、思わず頭を叩きたくなるようなレイアウトでした。Lionでは、ついにそのようなオプションがメールに組み込まれ、実際、デフォルトのレイアウトになっています。(メールの環境設定ウィンドウの表示画面で「クラシックレイアウトを使用」チェックボックスをオンにすれば、プレビューパネルがメッセージリストの下にある以前の表示に戻すことができます。)

この新しいレイアウトを使用するとき、メッセージリストは各メッセージに複数行のプレビューを表示することで、ずっと狭い幅に適応します。これは、iOS 版のメールのメッセージリストで表示されるものと非常によく似ています。実際、OS X メールのメールボックスサイドバーを非表示にすると、ウィンドウの外観は横向きの iPad 上の iOS メールと非常によく似ています。各メッセージについて、送信者 (または、送信済みメールボックスを表示しているときは受信者)、件名、およびメッセージの内容のプレビューが表示されます。メールの環境設定では、プレビューのサイズ (0 行から 5 行)、宛先/CC ラベル (自分が主な受信者か CC 受信者かを示します) を表示するかどうか、および送信者 (または受信者) のアドレスブックの画像 (プレビューのテキスト量が削減されます) を表示するかどうかを選択できます。

Mail に標準装備されているワイドスクリーンレイアウトは歓迎すべき点ではあるものの、サードパーティ製プラグインが提供するオプションと比べると、まだ及ばない。例えば、Letterbox を使えば、メッセージリストを 1 行にまとめることができ、リストに表示する列を選択できるため、一度に多くのメッセージを表示でき、プレビューパネルで確認しなくても各メッセージに関する詳細情報を見ることができる。(メッセージリストの行の色を交互に切り替えられるのも便利だ。) また、Letterbox では、設定ウィンドウを開かなくても、プレビューパネルの位置を下部と右側の間で簡単に切り替えられる。Mail ユーザーの多くは、これらのプラグインの開発者が Lion の Mail で動作するようにアップデートしてくれることを期待しているだろう。

より良い会話

新しいウィンドウレイアウト以外で、メールにおける最大の、そしておそらく最も人気の高い変更点は、新しいスレッド表示です。Snow Leopard版メールにも基本的な「スレッドで整理」オプションはありましたが、その機能は単に現在のメールボックスまたはメッセージビューにある同じ件名のメッセージをすべてグループ化するものでした。Lion版メールにもこの機能は引き続き搭載されていますが、「関連メッセージを表示」という新しいオプションが追加されています。ツールバーのこのボタンをクリックすると、メールのメッセージウィンドウまたはパネルに、送信済みメッセージや削除済みメッセージを含むスレッド内のすべてのメッセージが表示されます。メッセージが同一のメールボックス内にあるか、ローカルまたはメールサーバー上の複数のメールボックスに分散しているかは関係ありません。(メールの表示設定にあるチェックボックスをオンにすると、すべてのスレッドで「関連メッセージを表示」がデフォルトの動作になるので、実際にボタンをクリックする必要はありません。)つまり、自分の返信も含め、メッセージスレッド全体が見やすく見やすいリストに表示されるのです。GmailウェブサイトからメールにアクセスするGmailユーザーは、「だから何?」と思うかもしれませんが、メールユーザーにとってこの変更はまさに大きなものです。

会話表示にもいくつか素敵な工夫があります。会話全体を表示しているときに、現在表示しているメールボックスにない各メッセージのヘッダー領域に、その親フォルダが表示されます。また、スレッド内の各メッセージには番号が付けられ、その番号がメッセージのヘッダー領域に表示されるため、スレッドを閲覧中に自分がスレッドのどこにいるかがわかります。残念ながら、これらの番号は現在表示しているメールボックス内のメッセージにのみ表示されるため、すべてのメッセージに番号が付けられる場合に比べて、はるかに使い勝手が悪くなります。最後に、引用を多く含むディスカッションを読みやすくするために、Mail では既に表示されている引用テキストが自動的に非表示になります (ただし、各メッセージの下部にある [詳細を表示] リンクをクリックすれば、非表示のテキストを簡単に表示できます)。

新しいインターフェース要素

インターフェースの変更といえば、Mail も Lion に似た外観になり、新しいツールバーボタン、ミニマルなスクロールバー、そして残念ながら iTunes 10.5 や Lion の Finder のようなモノクロのサイドバーアイコンが備わりました。(Apple はこのミニマルなサイドバーの外観が「すっきりした」ように見えると考えているかもしれませんが、リストにメールボックス、フォルダ、その他の項目が多数ある場合、色は重要な視覚的な手がかりとなります。)

Lion Mailの新しいインラインメッセージアクションボタン(上)と書式設定バー(下)

しかし、インライン ボタン (マウス カーソルをメッセージのヘッダー領域の上に移動するとすぐ下に表示される) など、実用的な変更もあります。このボタンは、メッセージの削除、返信、または転送に使用します。(ただし、モノクロのサイドバーと同様に、これらの自動的に非表示になるボタンは、使いやすさよりも見た目を重視したもので、ほとんどのユーザーは偶然に見つけることになります。) ヘッダー領域自体も、シンプルさを保つように作り直され、メッセージの送信者 (送信メールの受信者)、件名、日付のみが表示されます。[詳細] をクリックすると、従来のヘッダー ビューが表示されます。

メッセージ作成時に、メッセージウィンドウに書式設定バー(ツールバーの「書式」ボタンをクリックすると表示されます)が表示されるようになりました。このバーでは、メッセージ全体または現在選択されているテキストのフォント、フォントサイズ、色、スタイル、配置、リスト形式、インデントを素早く選択できます。また、ツールバーのすぐ下に新しいお気に入りバーも追加されました。そういえば…

お気に入りバー

おそらく Microsoft Outlook の同様の機能に触発されたのでしょうが、Lion Mail では従来のツールバーのすぐ下に新しいお気に入りバーが搭載されています。最初は受信トレイ、送信済み、メモ、下書き、フラグ付きなどのボタンが用意されていましたが、お気に入りバーをカスタマイズして、Mail の左側のサイドバーに表示されるほぼすべてのアイテム (メールボックス、フォルダ、スマートフォルダなど) を表示することができます。(これらのアイテムの 1 つをお気に入りバーにドラッグすると新しいボタンとして追加され、アイテムをバーの外にドラッグすると削除されます。) いずれかのボタンをクリックしてそのメールボックスまたはビューに切り替えます。アイテムにサブフォルダまたはメールボックスがある場合は、ボタンの下向き矢印をクリックすると、それらの内容をリストするポップアップメニューが表示されるので、その中のいずれかを選択して表示します。お気に入りバーの各アイテムには、含まれている未読アイテムの数も表示されます。

メールの新しいお気に入りバーを使用すると、頻繁に使用するフォルダーにマウスとキーボードで簡単にアクセスできます。

お気に入りバーは、メールのサイドバーから同じ項目に素早くアクセスできることを考えると、最初は冗長に思えるかもしれません。しかし、Lion Mailを使い始めてから、お気に入りバーにはいくつかの利点があることに気づきました。まず、画面が小さい場合(11インチMacBook Airをお持ちの方など)、お気に入りバーを使うとメールのサイドバーを非表示にできるので、メッセージリストとプレビューパネルに余裕が生まれます。2つ目の利点は、私のようにメールボックス、フォルダ、スマートフォルダが数十(あるいは数百)もある場合、お気に入りバーがまさにお気に入りのバーとして機能してくれることです。

しかし、私のようなキーボード操作が得意な人にとって、お気に入りバーの最大の利点は、全く新しいキーボードショートカット機能が使えるようになることです。Snow Leopardメールでは、Command+1からCommand+8までのキーボードショートカットは、それぞれ受信トレイ、送信トレイ、下書き、送信済み、ゴミ箱、迷惑メール、メモ、To Doに割り当てられていました。しかし、Lionメールでは、Command+1からCommand+9が、お気に入りバーの左から右へ最初の9つの項目に自動的に割り当てられます。例えば、Command+1を押すと、左側の最初の項目(デフォルトでは受信トレイ)が表示されます。

さらに重要なのは、これらのショートカットにControlキーを追加することで(例えば、Control-Command-1で左から1番目の項目、Control-Command-2で左から2番目の項目など)、選択したメッセージをそのフォルダまたはメールボックスに移動できることです。(表示メニューから同じ操作にアクセスしたり、メッセージリストからお気に入りバーの項目にメッセージをドラッグしたりすることもできます。)つまり、OS X Mailでついにキーボードを使ってメッセージを素早く整理できるようになったということです。この機能はMsgFilerやMail Act-Onに取って代わるものではありませんが、メッセージを複数のフォルダに整理する人にとっては歓迎すべき改善です。

より良い検索

メールは、OS XのSpotlight検索機能(Spotlightのリアルタイム更新コンテンツインデックスを含む)を利用して、特定のメッセージを見つけやすくしています。しかしLionでは、メールはSpotlightのインデックスをより有効に活用し、メッセージ検索をよりスマートにしています。まず、メールの検索フィールドに検索文字列を入力し始めると、メールに既に保存されているメッセージの内容、件名、受信者、送信者に基づいて候補が表示されます。例えば「」と入力するとJoe、一番上に「」が表示されますがMessage contains、そのすぐ下に人物リストが表示され、その一番上にはMacworld寄稿者のJoe Kissellが表示されます。

メールには、メッセージを検索するための多くの新しいオプションが用意されています。

提案された検索語を選択すると、検索フィールド内のそれがテキスト文字列から Apple が検索トークンと呼ぶものに変わる。検索トークンとは、検索語を含む青い「バブル」のことだ。"Joe Kissell" の場合、このトークンにはポップアップメニューも含まれていて、From または To フィールドを検索するか、それともメッセージ全体を検索するかを選択できる。また、件名フィールド内のテキスト文字列やメッセージ全体、特定のフラグ (下の「その他の変更点と改善点」を参照)、添付ファイルの名前、さらにはメッセージに添付ファイルがあるかどうかを検索することもできる。Apple によれば添付ファイルの内容も検索できるとのことだが、私がこれまでテストした限りでは、それはできなかった。

複数のトークンを組み合わせることも可能で、例えば「Mac メンテナンス」というフレーズを含む Joe Kissell からのメッセージを簡単に見つけることができます。以前のバージョンの Mail と同様に、現在のメールボックスまたはすべてのメールボックスを検索対象として選択できますが、お気に入りバーを使用して、お気に入りのフォルダやアイテムに素早く絞り込んで検索できるようになりました。

全画面モード

Safari や他の多くの Lion 標準アプリと同様に、メールにもフルスクリーンモードが搭載されました。メールウィンドウの右上隅にあるフルスクリーンボタンをクリックするか(または Control-Command-F キーを押す)、メニューバーが消え、メールウィンドウが画面全体に広がり、タイトルバーがフェードアウトして、メールウィンドウの表示領域が最大限に広がります。(このフルスクリーンのメールウィンドウは実際には新しいワークスペースに配置されているため、Lion の 3 本指横スワイプジェスチャーを使って、他のアプリと切り替えることができます。)マウスカーソルを画面上部に移動すると、メニューバーがスライドして表示されます。

メールアプリにとって、フルスクリーンモードの主なメリットは、メールを操作しているときに画面上の雑然とした要素(メニューバーやメールウィンドウのタイトルバー)が少し減ることです。しかし、メールアプリはSafariなどよりも一歩先を進んでいます。メッセージを別のウィンドウで開くとき、または新規メッセージを作成するときに、背景のメールウィンドウが暗くなり、メッセージウィンドウに集中しやすくなります。

それでも、多くの人にとってメールは一日を通してまとまった量で処理するもので、メールと他のプログラム、そしてFinderを頻繁に切り替えながら処理することになります。そのため、頻繁にフルスクリーンモードに切り替えたり戻ったりするのは、メリットよりもむしろ気が散る原因になりかねません。(複数のディスプレイを使用している場合、フルスクリーンモードにすると1つを除くすべてのディスプレイが空になってしまうことは言うまでもありません。)

ワンストップアカウント管理

Snow Leopard では、Mail 内でメールアカウント、Address Book 内で連絡先サーバアカウント、iCal 内でカレンダーアカウント、iChat 内でチャットアカウントなどを設定する。Lion では、システム環境設定の新しい Mail, Contacts & Calendar アカウント パネル (明らかに iOS 設定アプリの同名の画面からヒントを得たもの) で、Exchange、MobileMe、Gmail、Yahoo、AOL アカウントのほか、一般的なメール、チャット、CalDAV、CardDAV、LDAP、Mac OS X Server アカウントを設定および構成できる。この新しい環境設定パネルでは iOS のものと似たセットアップウィザードが使用され、アカウントを設定したら、アカウントリストでそのアカウントを選択して詳細を表示したり、アカウントまたはそのコンポーネントサービス (メール、カレンダー、チャットなど) を素早く有効または無効にしたりできる。(この情報は Mail 自身の環境設定ウィンドウの Accounts ビューでも引き続き利用できる。)

Lion を使用すると、複数のサービスのアカウントを 1 つの便利な場所で設定できます。

関連する便利な機能として、Lion SafariからGmail、Yahoo!メール、AOLのメールアカウントに初めてログインすると、メール、iCal、iChatでそのアカウントを自動的に設定するための便利なダイアログが表示されます。「アカウントを追加」をクリックすると、既に入力したログイン情報を使用してアカウントが作成されます。

アカウントといえば、メール、iCal、アドレス帳も Exchange 2010 アカウントをサポートするようになり、Exchange アカウントの情報ウィンドウ内から Exchange の不在メッセージを設定できるようになりました (Exchange アカウントの受信トレイを右クリックまたは Control キーを押しながらクリックし、[アカウント情報の取得] を選択します)。

その他の変更と改善

上述の大きな変更点に加え、Lion Mailには、以前のバージョンと比べて生産性を向上させる、よりシンプルな変更点がいくつか含まれています。まず、Quick Lookのサポートが拡張されました。添付ファイルを素早くプレビューできるようになっただけでなく、受信メール内の多くのURLの末尾に表示される小さな下向き矢印アイコンをクリックすることで、そのウェブサイトをプレビューできるようになりました。URLがフィッシングの疑いがある場合、OS Xはプレビューを拒否し、代わりに警告を表示します。(すべてのURLにこのプレビューボタンが表示されるわけではありませんが、表示されるURLと表示されないURLの背後にあるロジックは完全には明確ではありません。)

Lion のメールには、選択できる 7 つの異なるメッセージ フラグが用意されています。

もう1つの便利な機能は、 7色(赤、オレンジ、黄、緑、青、紫、灰色)からメッセージにフラグを付けられるようになったことです。これらのフラグは、Lionを搭載したすべてのMacのメールアプリ間で同期され、iOS 5が今秋リリースされれば、すべてのiOSデバイスでも同期されます。フラグの色の名前はカスタマイズ可能で、標準の赤以外のフラグ色を使い始めると、メールアプリのサイドバーにある「フラグ付き」項目に、各色のサブリストが自動的に追加されます。

また、新しい「アーカイブ」ツールバーボタンをクリックすることで(または「メッセージ」->「アーカイブ」を選択するか、メッセージを右クリック([Control キーを押しながらクリック] して表示されるコンテキストメニューから「アーカイブ」を選択することで)、選択したメッセージをアーカイブできるようになりました。この機能は、Gmail の「これらのメッセージは保存しておくが、表示はしない」機能の Mail 版と言えるでしょう。ただし、特別なラベルやビューを使用する代わりに、Mail は各アカウントに「アーカイブ」というメールボックスを作成し、メッセージをこれらのメールボックスに移動するだけです(各メッセージは受信したアカウントに保持されます)。アーカイブ機能の最大の魅力は、この整理をワンクリックで実行できることです。

アドオンを更新する必要がある

Mail のすべてのメジャーな新バージョンと同様に、サードパーティ製の Mail アドオンをインストールしている場合、Lion にアップグレードするとそれらのアドオンが動作しなくなる可能性があります。Mail の以前のバージョンでは、Mail プラグインは、新しいバージョンでは問題なく動作するとしても自動的に無効になるように特別にコーディングされていたためでした。これは、プラグインの 1 つに致命的な互換性がないことが判明してデータを失うリスクを冒すよりも、新しいバージョンが出るたびに Mail でプラグインを無効にする方がよいという理論に基づいています。Lion より前のバージョンでは、アップグレード後に Mail を起動すると、互換性のないアドオンを示すメッセージが表示され、それらのアドオンは から に自動的に移動されていまし~/Library/Mail/Bundles~/Library/Mail/Bundles (Disabled)

しかし、Lion はさらに一歩進んで、Bundles フォルダ全体を から に移動し~/Library/Mail~/Library/Mail/Mail Lost+Foundそのフォルダ内のすべてのアドオンを事実上無効にします。

もちろん、メールの新機能のおかげで、Snow Leopardで使っていたプラグインやアドオンがLionではそれほど必要なくなるかもしれません。しかし、Lionで無効になってしまった必須のメールプラグインがある場合、それらを再び使えるようにするには3つの方法があります。1つ目、そして最も安全な方法は、各プラグインの開発者がLionメール向けにアップデートするまで待つことです。これにより、プラグインがLionとの互換性について検証済みであることが保証されます。

2つ目の方法は安全であるはずですが、必ずしも安全とは限りません。Mailを終了し、Bundlesフォルダを から に戻す方法です~/Library/Mail Lost+Found~/Library/Mail次回Mailを起動すると、Mailは従来の互換性チェックを実行し、互換性のないプラグインを具体的に示すダイアログが表示されます。これらのプラグインは に移動されます~/Library/Mail/Bundles (Disabled)

必須のアドオンの1つがここで互換性がないと判断された場合、最終手段として、必ず動作するとは限りませんが、各プラグインを自分でアップデートする方法があります。詳細な手順については、メールバンドルのアップデートに関する記事をご覧ください。要点は、各プラグイン内の設定ファイルを編集し、現在のバージョンのメールを互換性のあるものとしてリストし、プラグインを元の状態に戻して~/Library/Mail/Bundlesメールを再起動することです。私自身、いくつかのメールプラグインでこの手順を試しましたが、一部のプラグインではうまくいきましたが、すべてではありませんでした。

メールについての私の見解

Lion版Mailについては、完全レビューで詳しくお伝えします。それまでの間、MailはMicrosoft Outlook 2011の機能の多さには未だ及ばないものの、ゆっくりと着実にフル機能のプログラムへと進化しつつあるというのが私の見解です。最新版Mailにはまだ欠点もありますが、間違いなくこれまでで最高のバージョンであり、Mac初心者にとって頼りになる組み込みソリューションとなるだけでなく、他のメールクライアントからの移行を検討している人にとっても魅力的な選択肢となるでしょう。

[ Dan Frakes は Macworld のシニア編集者です。 ]

Exchange の不在メッセージを設定する方法を明確にするために、2011 年 7 月 25 日午後 1 時 40 分に更新されました。