Pagesでラベルを作成する方法

画像: Apple

Appleの優れたワープロ・ページレイアウトアプリケーションであるPagesについてよく聞かれる不満の一つは、ラベル印刷のサポートがほとんどないことです。Pagesにはラベルテンプレートが内蔵されていないのは事実ですが、Pagesを使えば標準的なラベルを簡単に作成・使用できます。その方法をご紹介します。

所要時間: 30 分
必要なツール:ルーラー
必要な材料:Apple Pages、ドキュメントラベル

あらかじめ用意されたテンプレートを確認する

Avery の Web サイトには、Pages に使用できるテンプレートがある場合があります。 — AppleのPagesで使えるようにデザインされた既製のラベルテンプレートについては、Averyのサイトをご覧ください。運が良ければ見つかるかもしれません。

エイブリー

よく使われるラベル用のMicrosoft Wordテンプレートを、会社のウェブサイトから直接ダウンロードできることは、すでにご存知かもしれません。WordテンプレートをPagesで開くこともできますが、テンプレートをうまく機能させるには、サイズを少し調整する必要があることがよくあります。（この方法を選択する場合は、手順6に進んでください。）

Avery Labelのウェブサイトには豊富なテンプレートが用意されており、Avery以外のラベルもAveryのテンプレートで作成できます。AveryにはPages形式のテンプレートもいくつかありますが、ダウンロード可能なテンプレートがないことがよくあります。そのような場合は、ラベルを一から作成する必要があります。

測定値を取得する

バッファロートナカイチェック — このラベルセットには Great Papers によって設定された Word テンプレートが用意されていますが、このチュートリアルでは手動でテンプレートを作成します。

素晴らしい論文

テンプレートのないラベルには通常、手動でテンプレートを作成する際に使用できる寸法情報が記載されています。この演習では、Great Papersのバッファロー・トナカイ・プレイド・アドレスラベルに付属の情報を使用しますが、使用するラベルの寸法は自由に変更可能です。パッケージに記載されている寸法情報を検索するか、定規を使ってラベル自体の寸法を測ってください。この情報を使ってテンプレートを作成します。

Pagesで新規ドキュメントを作成する

鋳造所

独自のテンプレートを作成するには、Pages（/アプリケーションフォルダ内）を起動し、新しい空白のワープロ書類を作成します。空白の書類が表示されたら、右上の書類アイコンをクリックするか、 「表示」 > 「インスペクタ」 > 「書類設定」を選択してインスペクタを開きます。完了すると、ワークスペースは上の画像のようになります。

ヘッダーとフッターをオフにする

鋳造所

ヘッダーとフッターによってページ上で使用できる印刷スペースの量が制限されるため、ドキュメントインスペクターで、ヘッダーとフッターのチェックボックスのチェックを必ず外してください。

テーブルを作成する

鋳造所

ドキュメントに新しい表を追加しますが、ツールバーの表ボタンは使用しないでください。「挿入」→ 「表」 → 「プレーン」メニューを使用してください。こうすることで、ヘッダーやフッターのない表が作成されます。

表をクリックし、インスペクタを「フォーマット」に切り替えます（右上の「フォーマット」ボタンをクリックするか、 「表示」 > 「インスペクタ」 > 「フォーマット」を選択します）。インスペクタで、行と列をラベルシートの数値に合わせて変更します。この例では、シートには10行3列があります。

次に、ラベルシートを取り、ラベルの幅と高さを測定するか、パッケージに記載されている寸法を確認します。

Pages のインスペクタで「行と列のサイズ」セクションに移動します。列の幅をラベルの幅に、行の高さをラベルの高さに変更します。この例では、幅は2.63インチ、高さは1インチです。

テキストを追加しすぎた場合に各テーブルのサイズが自動的に変更されないようにするため、「セルの内容に合わせて行のサイズを変更する」チェックボックスをオフにします。さらにいくつか調整が必要ですが、これについては次に説明します。

ドキュメントの余白やその他の設定を微調整する

鋳造所

ラベルパッケージに記載されている寸法通りに情報を入力したにもかかわらず、テンプレートのラベルが1ページに収まりきりません。この問題を解決するには、必要なラベルシートの寸法に基づいてドキュメントの余白を調整する必要があります。ラベルシートをもう一度取り出し、シートの端からラベルの端までの長さを測ってください。

Pages で、ドキュメントインスペクタに移動し、ドキュメントの余白セクションで測定値を入力します。

次に、表の線が見える状態でテンプレートを紙に印刷し、ラベルの背後から光にかざして、テンプレートの線と実際のラベルの線を比較します。Pagesで必要に応じて調整します。調整は科学的なものではなく、判断力の問題です。ここでは0.1インチ、あそこでは0.05インチといったように、小さな変更を加えてください。「編集」 > 「元に戻す」メニューが便利です。

セルの境界線を削除して印刷する

鋳造所

テンプレートのフィット感に満足したら、表のグリッド線を削除します。今すぐ削除することも、ラベルを付けたい住所をすべて表に入力してから削除することもできます。

Pagesで表をクリックします。ただし、セルが1つも選択されていないことを確認してください。表をクリックしたときにセルが1つでもアウトライン表示されれば、そのセルが選択されています。表が選択されていることを確認するには、表以外の文書上の任意の場所をクリックします。行と列のラベルが消えます。次に表をクリックすると、行と列のラベルが表示され、セルがアウトライン表示されていない状態になります。

「フォーマット」をクリックしてフォーマットインスペクタを開きます。以下の設定を調整します。