[編集者注：以下のレビューは、MacworldのGemFest 2009シリーズの一部です。2009年6月末まで毎日、MacworldのスタッフがMac Gemsブログで、お気に入りの無料または低価格のプログラムを簡単に紹介していきます。過去のMac Gemsのリストは、Mac Gemsのホームページをご覧ください。 ]
すべてのイベント、予定、顧客との会議を iCal に入力する傾向がある場合、TimeTable を使用すると、各タスクに費やした時間を正確に把握できるため、コンサルタントや時間の使い方を細かく管理する必要がある人にとって便利なツールになります。
TimeTable を起動すると、選択したカレンダー内の選択した期間（デフォルトでは前月）におけるすべての iCal イベントが一覧表示されます。各イベントについて、TimeTable は開始日、イベントの合計時間、イベント名を表示します。TimeTable 内の任意の列見出しを右クリックすると、iCal の「メモ」、「場所」、「URL」、「終了日」、「開始時刻」、「終了時刻」、「開始曜日」、「終了曜日」、「カレンダー」フィールドなどの列を追加表示できます。また、TimeTable の設定で任意の列名を変更することもできます。
メイン ウィンドウのコントロールを使用するか、[タイムフレームの設定] ドロワーを開いてカレンダーと期間を変更できます。このドロワーには、事前設定された期間 (前、現在、次の日、週、月、年など) とグラフィカル カレンダーの両方が表示されます。
TimeTable では、各イベントの長さを計算するだけでなく、ウィンドウの下部に、現在の時間枠内のすべてのイベントに関するデータ（すべてのイベントに費やされた合計時間、各イベントの平均時間、最長イベントの長さ、最短イベントの長さ）を表示します。
(これらの計算で「終日」イベントを 24 時間として扱いたくない場合は、TimeTable にはそのようなイベントの処理方法を指定するオプションが含まれています。私は終日イベントを主にリマインダーまたは「利用不可」マーカーとして使用しているため、TimeTable では終日イベントを 0 時間のイベントとして扱うように指示しています。)
これらの統計の特に便利な点は、ウィンドウに表示されているイベントに基づいて計算されることです。つまり、TimeTableの検索フィルターを使用して、検索条件に一致するイベント（例えば、特定の顧客との会議）のみを表示し、統計情報を提供することができます。この画像では、過去1か月間のスタッフ会議のみを表示するようにフィルターを適用しています。つまり、これらの会議に2.5時間を費やしたことがわかります。
もちろん、このフィルタリングはイベント名に基づいて行われるため、TimeTable が役立つように、イベントに適切かつ一貫した名前を付ける必要があります。たとえば、「クライアント会議: D. アンダーソン」や「プロジェクト会議: Web サイトの再設計」などです。
TimeTableには、請求可能な時間を計算するオプションもあります。有効にすると、メインウィンドウに「時間単価」フィールドが表示され、リストに新しい「費用」列が表示されます。料金を入力すると、TimeTableは各イベントの請求可能額と、リスト内のすべてのイベントの合計請求可能額を表示します。
データはテキストまたはカンマ区切り値（CSV）ドキュメントにエクスポートできます。これらのエクスポート形式はTimeTableの環境設定でカスタマイズできます。また、iCalにイベントのメモとして入力したブログ形式のリストをエクスポートすることもできます。「メールに送信」機能もありますが、Appleのメールプログラムを使用するようにハードコードされているため、他のメールクライアントを使用している場合は利用できません。
TimeTable では、iCal の ToDo 項目を使用して、イベント ビューを特定のタスクに関連付けられたイベントにすばやく制限することもできます。
ぜひとも欲しい機能の一つは、すべてのカレンダーのイベントを同時に表示できる機能です。複数のカレンダー（ただし、すべてのカレンダーではない）を選択できると便利です。TimeTable が時刻を、10進数ではなく、あるいはそれに加えて、時分表記で表示できれば良いのですが。とはいえ、実用性については異論の余地はありません。iCal をカレンダー管理プログラムとしてお使いの場合は、TimeTable を使うことで、予定されているイベントをより有効に活用できます。
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[ Dan Frakes は Macworld のシニア編集者です。 ]
