Microsoft Word（Office 2008に同梱の価格は400ドル）を頻繁に使う方なら 、ショートカットやちょっとした時間節約が、一日の終わりに大きな違いをもたらすことをご存知でしょう。しかし、それらを見つけるのが難しいのです。Wordは非常に拡張性が高いため、便利な機能の多くはすぐには使いこなせません。さらに、Wordのデフォルト設定が必ずしも最適な設定とは限りません。幸いなことに、プログラムを変更したりカスタマイズしたりすることで、目的の操作を簡素化する方法があります。ここでは、Wordをより速く、より良く、より効率的に動作させるための、私のお気に入りのコツを5つご紹介します。（Microsoft MacBUのWord担当シニアリードプログラムマネージャー、Han-Yi Shaw氏に、とっておきのヒントをいくつか共有していただき、感謝いたします。）
1. キーボードショートカットを使ってスタイルを素早く適用する
Wordでは、様々なコマンドにキーボードショートカットを追加できます。お気に入りのスタイルにもショートカットを設定できるので、文書内を素早く移動して、すぐに適用できます。
「ツール」→「キーボードのカスタマイズ」を選択します。左側の「カテゴリ」リストを下にスクロールし、「スタイル」を選択します。右側に、現在ドキュメントで使用可能なスタイルの一覧が表示されます。必要なスタイルを選択し、「新しいキーボードショートカットを押す」ボックスを強調表示して、ショートカットキーを入力します（既存のショートカットと重複しないように、3つの修飾キー（Command、Shift、Option）をすべて含む組み合わせを使用してください）。「割り当て」をクリックしてショートカットを適用します。
今後は、そのスタイルを適用するときはいつでも、テキストをハイライト表示して新しいキーの組み合わせを押すだけで、すばやく簡単にスタイルを変更できます。
数ページにまたがる表（例えば、何年にもわたる投資情報や巨大な連絡先データベースなど）の場合、スクロールしながら各列の意味を覚えるのは難しくなります。しかし、各ページにヘッダーがあれば、各列の意味を簡単に把握できます。
各ページに表示される見出しを設定するには、表の上部に通常作成するのと同じように、太字や色付きの文字などを使って目立たせます。見出し行の左側をクリックして全体を選択し、「表」→「見出し行の繰り返し」を選択します。これで、Word は各ページの上部に自動的に見出しを追加します。
3. 適切なスタイルでテキストを貼り付ける
ウェブサイトやメールからテキストをコピーしてWordに貼り付けたことがある方は、URLに下線やハイパーリンクが引かれたままだったり、メールのスレッドに様々な色が残っていたりすることに気づいたことがあるでしょう。こうした特殊な書式設定を解除するには、Wordでテキストを修正する必要があります。
しかし、現在のスタイルに合わせてテキストを貼り付ければ、ドキュメントに追加した後で書式を変更する必要はありません。これを行うには、テキストをコピーし、「編集」→「形式を選択して貼り付け」を選択し、「貼り付け形式」ボックスから「書式なしテキスト」を選択して「OK」をクリックする、という手間のかかる方法があります。あるいは、さらに手間を省き、これらすべてをキーボードショートカット1つで実行することもできます。必要なのはAppleScriptだけです。
スクリプトエディタ (アプリケーション/AppleScript フォルダ) を開き、次のテキストを入力します。
tell application "Microsoft Word" tell selection try set theClip to Unicode text of (the clipboard as record) type text text theClip end try end tellend tell
このスクリプトを保存する際は、 「Paste Plain TextsmV.scpt」という名前を付け、「ファイル形式」ポップアップは「スクリプト」に設定しておいてください。（名前の「smV」は、ShiftキーとCommandキーとVキーを同時に押すとスクリプトが実行されることを意味します。）ファイルを/Users/ username /Documents/MicrosoftUserData/Word Script Menu Items に保存してください。これで、スクリプトがWordのスクリプトメニューに表示されるはずです。
使用するには、任意のプログラムから任意のテキストをコピーします。Wordでは、コピーしたい場所にカーソルを移動し、Shift + Command + Vを押します。テキストは文書のデフォルトのスタイルで表示されるので、再フォーマットする必要はありません。
4. Wordの自動修正をオフにする
Wordには、入力時に特定の文字を自動的に「修正」する機能があります。例えば、 「teh」を「 」に置き換えるなどです。しかし、すべての変更を自動で行うのは望ましくない場合もあります。例えば、「1/2」と入力すると、Wordは自動的にテキストを特殊文字に変換し、分数を作成します。しかし、分数を実際の数字としてそのまま残しておきたい場合もあるでしょう。
5. テキストを表に変換する
リストを表に変換したい場合（例えば、パーティーに招待したい人のリストなど）、新しい表を作成して各セルにテキストをコピー＆ペーストする必要はありません。すべての名前（1行につき1つ）を選択し、「表」→「変換」→「テキストを表に変換」を選択するだけです。すると、名前ごとに行が設定された表がすぐに作成されます。列を追加して詳細情報を表示するには、表の上部にカーソルを合わせ、下向きの矢印に変わるのを待ってから、列をクリックして選択します。「表」→「挿入」に移動し、「左に列」または「右に列」を選択します。
リストがもっと複雑で、各氏名の横に住所や電話番号が記載されているとします。それぞれの情報がタブで区切られ、各人が別の行に表示されていることを確認してください（行間は改行してください）。すべてのテキストを選択し、「表」→「変換」→「テキストを表に変換」を選択します。これで、Wordはリストに必要な行数と列数の表を作成します。
シニア寄稿者の Kirk McElhearn 氏は、自身のブログ Kirkville で Mac 以外のことについても書いています。
