レビュー：OmniFocus 2 for iPadは拡張機能とバックグラウンド同期で生活を楽にする

私たちの評決

通常の ToDo リストよりもサブタスク、コンテキスト、週次レビューに強力な機能が必要な場合は、OmniFocus が最適です。

ネタバレ注意：OmniFocus 2 for iPadは万人向けではありません。買い物リストと毎日の単発タスクをいくつか管理するだけで十分な場合、OmniFocusはまさにあなたが求めているタスクマネージャーではありません。一方、複数の業務をこなし、大規模なプロジェクトをより管理しやすいステップに分割する必要がある人にとって、OmniFocusは生活を整理し、生産性の高いタスク管理マシンへと導いてくれます。

OmniFocus 2 for iPadは、OmniFocusシリーズがバージョン2にアップデートされる最後のピースであり、MacおよびiPhone版OmniFocus 2と同等のアプリとなります。つまり、すべてのデバイスでOmniFocusを使用するには、最大3つの異なる有料アプリを購入する必要があります。しかし、繰り返しますが、OmniFocusは業務用レベルのタスク管理ツールであり、iPad版は優れたデザインで、既にOmniFocusを使っている方なら誰でも購入する価値があります。

万全の準備

初心者の方でも、基本的な操作は既にお馴染みでしょう。OmniFocusでは、タスクを入力してチェックマークを付けることができ、大規模なプロジェクトは複数の独立したタスクに分割できます。期限の設定は必須ですが、バージョン2では、日付の変更や、まだ完了できない項目の先送りがさらに簡単になりました。すべてのデータは、Omni Sync Serverを介してすべてのデバイス間で同期されます。Omni Sync Serverは、すべてのOmniユーザーに無料で提供されます。

OmniFocus 2は、iPadユーザーにお馴染みのパネル型インターフェースを採用しています。縦向きモードではタスクリストがiPadの画面いっぱいに表示され、画面の左端からスワイプすると他のコンテキストやプロジェクトのリストがポップアップ表示され、タップで移動できます。横向きモードでは、タスクリストと並んでタスクが表示されます。

インボックスはOmniFocusの中核であり、タスクを素早く追加して完了することができます。プロジェクトタブには、複数のステップから成るすべてのプロジェクトの全体像が表示され、そこから必要に応じて個々のプロジェクトにアクセスできます。これはごく一般的な機能ですが、OmniFocusが他と一線を画しているのは、コンテキストの使用です。

コンテキストとは、デビッド・アレンの「Getting Things Done」哲学から借用した概念です。詳しくはアレンの著書をお読みください。要約すると、次のようになります。コンテキストとは、特定のタスクを達成するために必要な人、場所、または物です。自宅にいる場合、上司にフォローアップする必要がある項目のリストを見ても、あまり役に立ちません。タスクにコンテキストを追加することで、手元にあるリソースで実際に今すぐ完了できるタスクを絞り込むことができます。

新しい外観、新しい力

OmniFocus 2 for iPadは、インターフェースが刷新されました。以前のバージョンのダークグレーとブラックはなくなり、OmniFocus 2 for Macではより明るくクリーンなデザインになりました。しかし、変更は表面的なものではありません。バージョン2ではバックグラウンド同期がサポートされ、手動で同期することなく、プラットフォーム間でOmniFocusデータの一貫性が保たれます。

より柔軟なパースペクティブにより、OmniFocus タスクの詳細なカスタムビューを作成・保存できるため、現在必要な項目に素早くアクセスできます。OmniFocus の予測ビューでは、今後数日間の ToDo リストをカレンダー形式で確認できます。また、アプリ全体に新しく追加された繊細な色分けにより、各プロジェクトのステータスがわかりやすく表示されるため、各プロジェクトを個別に確認して詳細を確認する必要はありません。App Store の生産性セクションにひしめく、安価で機能が劣るタスクマネージャーの中でも、OmniFocus for iPad 2 が際立っているのは、こうした便利なインターフェース要素のおかげです。

この新バージョンは、拡張機能を含むiOS 8の新機能もサポートしています。iOS 8の共有パネルをサポートしているデバイスであればどこからでもOmniFocusにタスクを追加できるようになり、例えばWebページからタスクを作成するのがはるかに簡単になりました。さらに、「Today」拡張機能を使用すると、通知センターでOmniFocusのタスクを表示し、アプリ自体を開かなくても完了としてマークできます。これらの機能により、iOS版OmniFocusの使いやすさが大幅に向上し、アップグレード価格以上の価値があります。

アップグレードといえば、OmniFocus 2 for iPadはMac版と同様に、StandardとProの機能を提供しています。App Storeで30ドルでアプリを購入すると、Standard機能が利用できます。アプリ内課金で20ドルを追加すればProモードにアップグレードできます（既存のOmniFocus for iPadをお持ちの方はPro機能は無料です）。Proモードを選択すると、デスクトップ版のカスタムパースペクティブとカスタムサイドバーが追加されます。OmniFocus 2を使い慣れたユーザーなら、これらの機能がすぐに必要かどうかはすぐにわかるでしょうが、初心者の方は、これらの強力な追加機能が自分のワークフローに合うかどうか、少し様子を見てみるのも良いかもしれません。

結論

では、購入する価値はあるのでしょうか？ 使い方ははるかにシンプルになったとはいえ、OmniFocus 2 for iPad はやはりOmniFocusです。つまり、シンプルなToDoリストアプリよりも、使い方を習得するにはある程度の投資が必要です。しかし、もしあなたの生活（そしてタスクリスト）が十分に複雑なら、OmniFocus を最適に使いこなす方法を見つけるのに費やす時間は、きっと有意義なものになるでしょう。1日の作業時間が増えるわけではないかもしれませんが、少なくともキャットフードの購入を忘れたり、年末のTPSレポートの提出を忘れたりすることはなくなるでしょう。