Adobeの最新バージョンInCopyは、InDesign ( )のコンパニオンプログラムで あり、ライターと編集者がデザイナーと同時進行でドキュメントを編集できるツールです。多数の重要な新機能と機能強化が提供されています。中でも注目すべきは、表編集のサポート拡張、動的な相互参照の作成機能、そしてInCopyユーザーが同じドキュメントの異なる対象者向けの異なるバージョン（例えば、MacとWindowsの両方のユーザー向けのハウツーガイドなど）を、同じInDesignファイル内から作成できる条件付きテキスト機能です。
この新しいバージョンのInCopyはAdobe Creative Suite 4リリースに含まれていますが、このプログラムは別途ご購入いただく必要があります。InCopyはInDesignと緊密に連携して共同出版ワークフローを実現しますが、ライターや編集者はInCopy単体でもInDesignレイアウトに依存しないスタンドアロン（.icml）ドキュメントを作成できます。ただし、このリリースの新機能の少なくとも1つを活用するには、デザイナーとライターが連携してレイアウトを作成するInCopy-InDesignワークフローを使用する必要があります。
拡張されたテーブル編集
これまでレイアウトビューでしか表の内容を編集できなかった編集者にとって、InCopy CS4 のストーリービューとゲラビューでの表編集機能の強化は大きな朗報となるでしょう。この機能により、編集者はこれらのビューでも表の内容の変更履歴を追跡できるようになり、個々の表セル内にメモを追加することで同僚とのコミュニケーションがよりスムーズになります。もう、編集内容を印刷してハードコピーに残す必要はありません。
ストーリービューとゲラビューでは、表の行の各セルがそれぞれ独立した行に表示されます。これらの2つのビューでは、展開三角形をクリックして表の行の表示/非表示を切り替えることで、読みやすさを向上させることができます。
生産性の向上
新しいハイパーリンク機能を使用すると、新しいハイパーリンクパネルからテキストにリンクを即座に追加できます。長い文書内の他のページ、外部ファイル、またはWeb URLにリンクを設定できます。その後、InCopy内でリンクをテストできます。
ハイパーリンクパネルには、新しい相互参照パネルも搭載されています。この機能により、長い文書での作業が簡単になり、読者にとっても文書内をスムーズに移動できるようになります。例えば、文書内の別の章への相互参照を追加し、後で章のタイトルやページ番号を変更しても、相互参照は自動的に更新されます。
複数のドキュメントバージョン
InCopy CS4 は、InDesign CS4 で導入された条件テキスト機能をサポートしています。管理された InCopy ファイル（つまり、InDesign レイアウトに添付された InCopy ストーリー）の場合、InCopy ユーザーが特定のテキストに条件を適用する前に、デザイナーがまず InDesign レイアウトで条件を作成する必要があります。スタンドアロンの InCopy ドキュメントでは、条件の作成と適用の両方が可能です。条件を含む .icml ファイルを InDesign レイアウトに配置すると、条件が条件テキストパネルに追加されます。そのため、例えば、Mac ユーザーと PC ユーザー向けのハウツーマニュアルを作成する場合、PC ユーザー向けに Ctrl キーを表示する条件と、Mac ユーザー向けに command キーを表示する条件を作成できます。以前は、デザイナーは 2 つの異なるファイルを作成するか、2 つのバージョンを異なるレイヤーに配置する必要がありました。
インターフェースの更新
インターフェイスのいくつかの機能強化により、InCopy の作業プロセスが効率化されます。新機能の 1 つがアプリケーションフレームです。これは、Windows 版でデフォルトの表示オプションでした。アプリケーションフレームでは、InCopy のすべてのドキュメントとパネルが 1 つのウィンドウ内に収まるため、背景の邪魔なものがブロックされ、ワークスペースが見やすく作業しやすくなります。アプリケーションバーは、Mac ユーザーと Windows ユーザーの両方にとって新しい機能です。アプリケーションバーのアクセス可能なコントロールボタンを使用すると、ドキュメントの表示をすばやく変更したり (たとえば、ガイドを非表示にする)、開いている複数のドキュメントを配置するための多数のコマンド間を切り替えたりすることができます。また、バーの新しいワークスペーススイッチャープルダウンメニューを使用して、タスク固有の多数のワークスペースからすばやく選択することもできます。たとえば、デフォルトのワークスペースを、表を操作するときに必要なパネルとメニューだけを表示するカスタムの表編集ワークスペースに変更できます。
インターフェースのもう一つの優れた追加機能は、タブ付きドキュメントのサポートです。多くのブラウザでウィンドウをタブに整理できるのと同様に、InCopyのタブ付きドキュメント機能は複数のファイルの管理を容易にします。
リンクパネルにファイルのサムネイル画像が表示されるようになりました。また、リンクされたファイルに関する詳細なカスタマイズ可能なデータ（作成日、最終更新日、ストーリーを最後に編集したユーザーの名前、変更履歴のステータスなど）が表示されるよう再設計されました。これらの情報をすべて手元に置いておけるため、ファイルの管理がより簡単になります。
その他の機能
その他の注目すべき追加機能としては、以前のバージョンのデフォルトの2ページスプレッドではなく、1ページスプレッドで構成されるスタンドアロンのInCopyドキュメントを作成できる機能と、回転したスプレッドを操作して編集を容易にする機能があります。この最後の機能は、管理されたInCopyファイルでのみ使用できます。デザイナーは、変更された方向で編集する前に、InDesignでスプレッドを回転する必要があります。これは、通常ページの外側の端に縦に表示される写真のクレジットを編集する必要がある場合に便利です。
統合されたスクリーン共有も、素晴らしい機能強化のひとつです。Acrobat.com 経由で他のユーザーと共同作業を行うことは可能ですが、InCopy 内からファイルメニューの「スクリーンを共有」を選択することで、最大 2 人のリモートユーザーと直接スクリーンを共有できるようになりました。主催者には、ブロードバンドインターネット接続、Adobe Flash Player 9 プラグインが動作するブラウザー、そして Adobe ID が必要です。ゲストに必要なのは、インターネット接続と Flash プラグインが動作するブラウザーだけです。ゲストに「会議室」への URL を電子メールで送信し、セッションへの参加を許可すると、全員がスクリーンを閲覧し、許可を与えればリアルタイムで変更を加えることができます。ただし、私の経験では、変更内容が画面に表示されるまでに少し時間がかかりました。すべての変更は、InCopy ドキュメントでその機能をオンにしていれば、ストーリービューとゲラビューで追跡されます。スクリーン共有は、外出中の同僚と相談する必要がある場合に非常に便利です。
まだ待っています
おそらく将来のリリースでは、長い間 InCopy のウィッシュリストに載っていたいくつかの項目に対応するでしょう。ストーリーごとにではなく、ドキュメント全体の変更履歴を承認または拒否する機能が欲しいです。20 以上のストーリーを含むドキュメントでは、この機能により時間を大幅に節約できます。また、レイアウト ビューの注釈機能がもっと強力であればと思います。現状では、そのビューで注釈アイコンにカーソルを合わせて注釈の内容を読むのは面倒なプロセスです (特に、そのシンボルが見づらく選択しにくい場合があるためです)。レイアウト ビューですべての注釈を読む最も簡単な方法は、注釈パネルのナビゲーション矢印をクリックして注釈間を移動することですが、それでも面倒です。また、Microsoft Word の ( ) コメント機能のように、テキストの文字列を選択して新しい注釈を添付し、注釈が参照するテキストの部分を明確に示すことができれば便利です。
Macworldの購入アドバイス
InCopy CS4は、表の編集と変更履歴の追跡機能を追加することで、以前のバージョンで大きな欠陥となっていた機能に対応しています。これだけでも、表を扱うすべての人にとって、この新バージョンは真剣に検討する価値があります。さらに、条件付きテキストと相互参照機能、より強力なリンクパネル、そして様々なインターフェースの強化により、InCopy CS4は魅力的なアップグレードとなっています。もしあなたのワークグループがInDesign CS4に移行するなら、互換性を維持し、すべての新機能を活用するために、InCopy CS4へのアップグレードは間違いなくお勧めです。
[サリー・ザナーはMacworldの副編集長です。]
