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iPhoneでデータを同期する11の方法

データを一度に2か所に表示できますか?ちょっとした工夫とスマートアプリを使えば、カレンダー、ファイル、さらにはMacのデスクトップにどこからでもアクセスできます。

Macを操作する

バックアップを開始したいのに、Macから遠く離れている、そんなことはありませんか?Leopardの画面共有機能を使って他のMacを操作できるのと同じように、iPhoneからMacを操作することもできます。その手段となるのが、ReadPixelの7ドルのRemoteTap( )のようなVNC(仮想ネットワークコンピューティング)クライアントです。VNCクライアントは、Macの画面をiPhoneの画面に縮小表示し、ドラッグやタップで操作できます。

リモートタップ
Remote TapでMacのデスクトップをiPhoneに表示

リモートのMacが作業を行うので、VNCクライアントを使って自分自身に文書を送信したり、iPhoneでは表示できないファイルを閲覧したりすることも可能です。Macでリモートからファイルを開き、ストレッチジェスチャーで拡大して表示するだけです。

遠くからファイルにアクセスする

ファーファインダー
FarFinder を使用すると、Web 経由で Mac のフォルダーを参照できます。

Macを操作する必要はないけれど、Macからファイルを取得したい場合は、Flying Macの35ドルのFarFinderがVNCクライアントよりも優れた選択肢です。FarFinderを使えば、Webブラウザ(無料のiPhoneアプリケーションはAppleの承認待ち)を使って、FinderのようなビューでMacを操作できます。iPhoneの小さなディスプレイにMacの画面全体を収めようとするよりもはるかに簡単です。ファイルを自分宛にメールで送信したり、場合によってはブラウザでファイル(画像やPDFなど)を表示したりすることもできます。ただし、この機能を使用するには、コンピュータの電源が入っている必要があることに注意してください。

iPhoneにファイルを送信する

重要なビジネスミーティングに向かう前に、会社の最新の売上高や競合分析をすぐに確認しておきたいですよね。App Storeが登場する前は、iPhoneにファイルを保存して閲覧する簡単な方法はありませんでした。しかし今では、いくつかの選択肢があります。

ローカルワイヤレスネットワーク経由でMacからiPhoneにファイルを移動するには、Magnetism Studiosの5ドルのFileMagnet( )をお試しください。FileMagnetではiPhone対応ファイルを閲覧できますが、編集はできません。これらのファイルをiPhoneで閲覧するには、ファイル名に適切な拡張子(.jpg.docなど)を付ける必要があります。

シュガーシンク
ファイルを SugarSync のサーバーに同期すると、iPhone や他のコンピューターで利用できるようになります。

iPhoneだけでなく他のMacともドキュメントを共有したい場合、または瞬時にアクセスできるというコンセプトが気に入った場合は、SharpcastのSugarSyncを検討してみてください。このオンラインサービスは、プッシュデータの概念(たとえば、AppleのMobileMeは連絡先、カレンダー、電子メールをiPhoneに「プッシュ」します)を拡張し、ドキュメントとメディアファイルも対象としています。MacにインストールされたSugarSync ManagerアプリケーションからSugarSyncのサーバーにファイルをアップロードするだけで、それらのファイルは他のコンピュータや、iPhone、iPod touchなどのモバイルデバイスで利用できるようになります。無料のSugarSync iPhoneアプリをインストールすれば、それらのファイルにほぼ即座にアクセスできます。iPhone互換のファイルを表示できるほか、MP3およびAACオーディオファイルをストリーミングできます。価格は、10GBのストレージで月額約2.50ドルからです。

iPhoneからファイルをこっそり入手

通話履歴、SMSメッセージ、メディアファイル、メモなど、iPhoneからファイルをコピーしたいと思いませんか?Ecamm Networkの20ドルのPhoneView(  )を使えば、これが可能です。iPhoneをMacに接続すると、PhoneViewが起動し、iPhoneのコンテンツの一部を閲覧できます。必要な項目を見つけて「iPhoneからコピー」をクリックすると、Macにコピーされます。これは、ハードドライブの故障でiTunesライブラリが壊れてしまった場合に、音楽ファイルを復元するのに便利です。このプログラムでは、iPhone上にファイルを保存するためのフォルダを作成することもできます(これらのファイルは保存専用で、iPhoneからはアクセスできません)。

複数のカレンダーと同期

校正
Google の Calaboration ツール、Google カレンダー、iCal を使用すると、共有カレンダーを複数の Mac や iPhone と同期できます。

複数のMacやiPhoneを使って複数の人が予定を同期するのは簡単ではありません。その秘訣は、iCal対応のGoogleカレンダーを作成することです。

これを実現するには、Googleカレンダーを設定し、オンラインツールを使って家族や同僚と共有します。カレンダーへのアクセスが必要な各Macで、無料のGoogle Calaboration(そう、この綴りです)をダウンロードし、iCalと同期したいGoogleカレンダーを選択します。これで、iCalまたはGoogleカレンダーでこのカレンダーのイベントを追加または編集すると、登録しているすべてのユーザーのイベントが更新されます。iPhone同士の同期を維持するには、iTunesでiCalカレンダーに同期するように設定するだけで済みます。

Googleデータを押し付ける

連絡先、メール、カレンダーをGoogleアプリに保存していて、そのデータをiPhoneにプッシュしたい場合は、Google Syncをチェックしてみてください。Google Syncアカウントを設定すると、Googleの連絡先、カレンダー、メールへの変更がiPhoneとパソコンに即座に同期されます。さらに、このサービスは無料です。Appleのプッシュサービスには99ドルのMobileMeアカウントが必要ですが、このサービスは無料です。

メモとToDoを同期する

現時点では、AppleはiPhoneのメモアプリのデータやMacのiCalのToDoリストを同期する手段を提供していません。Appleは次期iPhone 3.0ソフトウェアアップデートでメモの同期機能を提供すると約束していますが(ToDoリストについてはまだ発表されていません)、待つ必要はありません。もし私たちと同じように、この明らかな機能不足にイライラしているなら、iCalとメモはもう忘れてください。この魔法の鍵は別のところにあるのです。

オンラインを維持する普段からインターネット接続が良好であれば、同期の代わりにオンラインサービスを使うのも一つの方法です。RememberTheMilk、Toodledo、GoogleのGmailは、iPhoneのSafariやMacのブラウザからアクセスできる無料のオンラインToDoリストを提供しています(最初の2つのサイトはメモ機能もサポートしています)。Gmailでこれを設定するには、Gmailの設定画面で「Labs」タブをクリックし、「ToDoリスト」を有効にします。Macでは通常のGmail画面にタスクが表示されますが、iPhoneで表示するにはhttps://gmail.com/tasksにアクセスしてください。

やること
To Doを使えば、どこにいても重要なタスクを追跡できます

Web経由で同期する オフラインでもアクセスできるiPhoneアプリにメモやToDoリストを保存したい場合は、いくつかの選択肢があります。Appigoの10ドルのTodo( )とToodledo独自の4ドルのiPhoneアプリはどちらも、メモ機能を含む強力なToDoリスト機能を提供し、Toodledo.comとの同期が可能です。タスクの重要性がそれほど高くない場合は、Appigoの5ドルのNotebookを使うとコストを節約できます。Notebookは似た機能を備えていますが、メモ機能に特化しています。残念ながら、これらのサービスはいずれもiCalと同期しないため、MacでToDoリストを管理するには、サービスのWebサイトから管理する必要があります。

Webブラウザを完全に使わずに済ませるには、iPhone版とMac版の両方があるプログラムが必要です。Ross Tulloch氏の4ドルのSyncBookは、両プラットフォーム間でメモを同期します。Macでは、メモはテキストファイルとして表示され、TextEditで編集できます。高度なタスク管理やプロジェクト管理には、Cultured Code氏のThings(iPhone版[  ]、10ドル、Mac版50ドル)がおすすめです。スケジュール、優先度、タグ、メモ機能を備えた魅力的で使いやすいプログラムで、iPhone版とMac版はローカルネットワーク経由で自動的に同期されます。

iPhoneを騙す外部からの助けを借りずにメモを同期したいなら、メモを別のものに偽装してみましょう。アドレスブックで新しい連絡先を作成し、その連絡先の「メモ」欄にテキストを入力します。ビジネス用としてマークし、分かりやすい名前を付けます。MacのアドレスブックはiPhoneで行った変更を反映し、iPhoneのアドレスブックも変更を反映します。もちろん、欠点はメモを連絡先を使って管理しなければならないことですが、巧妙な名前を付けることで、メモを連絡先リストの先頭または末尾にまとめて配置できます。