iPhone と iPad では Office アプリの Word、Excel、PowerPoint、Outlook を無料で入手できますが、iPad Pro をお持ちの場合は無料機能が利用できず、Office 365 に加入する必要があります。
こちらの記事「iPadとiPhoneでMicrosoft Officeを無料で入手する方法」で説明したように、Microsoftは10.1インチ未満のデバイス向けにOfficeアプリの無料版のみを提供しています。そして現在、すべてのiPad Proが10.1インチ以上になったため、iPad ProユーザーはOfficeファイルの閲覧と印刷以上の操作を行うためにOffice 365サブスクリプションが必要になります。しかし、iPad ProでOfficeアプリを無料で使用できる方法があります。以下でそれらについて見ていきましょう。
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Office 365サブスクリプションを取得する理由
10.5 インチまたは 12.9 インチの画面を備えた iPad Pro をお持ちの場合は、iPad Pro でファイルを編集するには、条件を満たす Office 365 プランが必要です。
これは、Microsoftが10.1インチを超える画面を持つデバイスを業務用として使用しているものと想定しているためです。Microsoftでは、アプリを業務用として使用する場合、Office 365サブスクリプションへの加入を義務付けています。Word、Excel、PowerPoint、またはOutlookを商用目的で使用する場合は、サブスクリプションへの加入が必要です。
問題は、アプリの利用に料金がかかることではなく、マイクロソフトが数年前にサブスクリプションモデルに移行したことです。ソフトウェアを実質的にレンタルすることに抵抗を感じる人もいるかもしれません。
ただし、サブスクリプションモデルにはメリットもあります。ソフトウェアを使わなくなった場合や、他に好みのソフトウェアが見つかった場合は、サブスクリプションを解約できます。ソフトウェアを購入していれば、既に料金を支払っているはずです。また、Officeバンドル版はかつては現在のサブスクリプション価格よりもはるかに高価だったことを覚えておいてください。例えば、Office 2008 for Macの標準版は349.99ポンドでした。年間サブスクリプションと比べると、それほど高額には思えないかもしれません。特に、いつでも解約できることを考えるとなおさらです。Office 365サブスクリプションの解約方法については、以下で詳しく説明します。
Office 365 サブスクリプションを使用すると、iOS Office アプリの全機能が利用できるようになります。つまり、iPhone や小型の iPad を使用しているため無料でアクセスできるユーザーよりも多くの機能を利用できるようになります。
Office 365では、Word、Excel、PowerPoint、OutlookといったOfficeアプリケーションのプレミアム版をご利用いただけます。高度な変更履歴管理、段落スタイルの使用制限の解除、グラフ、表、画像の高度な書式設定ツールなどが含まれます。さらに、OneDriveでは1人あたり1TBのオンラインストレージをご利用いただけます(Office 365のサブスクリプションをお持ちでない場合は5GBのみご利用いただけます)。
iPad ProでWord、Excel、PowerPointを無料で入手する方法
しかし、アプリを商用目的で使うつもりがない場合はどうすればいいでしょうか?もしかしたら、Wordは手紙を入力するために使い、Excelは家計簿管理のために使いたいだけかもしれません。
あるいは、学生の方、あるいはお子様に学校の課題でOfficeアプリを使ってもらいたいと考えている方もいらっしゃるかもしれません。幸いなことに、教育機関向けのサブスクリプションであれば無料でお試しいただけるオプションがあります。まずはそちらについて見ていきましょう。
学生または教育関係者の方は、Office 365 の無料サブスクリプションを入手できます。必要なのは、有効な学校のメール アドレスだけです。
無料の教育機関向けOfficeにサインアップするには、このウェブページに学校のメールアドレスを入力してください。無料の教育機関向けOfficeでは、WebベースのOfficeアプリをご利用いただけます。学生向けには、月額2.50ドル/2.20ポンドからご利用いただける有料の教育機関向けOfficeもございます(詳細はこちら)。
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ちなみに、大学に在籍されている方は、Office 365 Universityを59.99ポンドでご利用いただけます。ご利用の際は、学生であることを証明していただく必要があります。
自宅での使用のために iOS 版の Office アプリにアクセスしたいだけであれば、いくつかの方法があります。
一つの選択肢として、無料トライアルにサインアップする方法があります。一時的なアクセスのみをご希望の場合は、無料トライアルが適しているかもしれません。Office 365の1ヶ月無料トライアルにはこちらからサインアップできます。
Officeアプリを1ヶ月以上ご利用になる場合は、Office 365 Personalのサブスクリプションをご購入いただき、不要になったら解約することも可能です。月額5.99ポンド/6.99ドル、または年額59.99ポンド/69.99ドルです。こちらからお申し込みください。
月額7.99ポンド/9.99ドル(または年額79.99ポンド/99.99ドル)のOffice 365 Homeサブスクリプションもご利用いただけます。ご家族全員(最大6人)で共有できます。こちらからお申し込みいただけます。
次に、サブスクリプションをキャンセルする方法について説明します。
Office 365サブスクリプションをキャンセルする方法
Office 365 サブスクリプションはキャンセル可能です。手順は以下のとおりです。
- この Web ページにログイン詳細を入力してください。
- 「サービスとサブスクリプション」に移動します。
- サブスクリプションの詳細を見つけます。
- 「管理」をクリックします。
- 次に、オプションから「キャンセル」を選択します。
- 最後に、「キャンセルの確認」をクリックします。
最終お支払い日から30日以内にキャンセルされた場合、払い戻しを受けることができます。月払いの場合は、お支払いいただいた月の残りの期間、アプリを引き続きご利用いただくか、払い戻しを申請してアプリの編集機能を失うかを選択できます。同様に、1年分を前払いでお支払いいただいた場合、払い戻しを申請するとアプリのすべての機能が失われます。
iOS版Officeの代替品
Officeアプリを全く使う必要はありません。AppleはMac、iPad、iPhone向けに独自のOfficeアプリを無料で提供しています。
Appleのオフィススイートには、Pages(ワープロ)、Numbers(表計算)、Keynote(プレゼンテーション)が含まれています。最新バージョンは、Pages、Keynote、Numbersからダウンロードできます。Word、Excel、PowerPointのファイルは、iPad、iPhone、Macの対応するアプリで開くことができます。Appleのアプリを使っていない人にファイルを送信する場合は、Officeバージョンとして保存することもできます。
Officeアプリはご存知かもしれませんが、Apple版はOfficeと非常によく似た機能を備えており、Word、PowerPoint、Excelと互換性があります。つまり、iPadにOfficeをインストールする必要はまったくありません。