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iPadとiPhoneでPagesを使う方法:専門家による9つのヒント

Pagesは 、MacとiOSに対応したパワフルで多機能なワードプロセッサ兼ページレイアウトアプリケーションです。そして何より素晴らしいのは、比較的新しいiPadまたはiPhoneをお持ちの方なら誰でも無料で使えることです。しかし、Appleのオリジナルソフトウェアの多くと同様に、直感的でユーザーフレンドリーなインターフェースを備えているにもかかわらず、この人気アプリの多くのユーザーは、その機能のほんの一部しか使いこなせていません。

この記事では、iOS版Pagesの知っておくべき主要な機能を厳選してご紹介します。シンプルながらも欠かせない機能もあれば、あまり知られていないけれど調べてみる価値のある機能もあります。

関連するアドバイスについては、Pages for Mac のヒントをご覧ください。

段落スタイルシートを使用(およびカスタマイズ)する

テキストには、視覚的な側面(書体、フォントの色とサイズ)と構造という2つのスタイル特性があります。h1、h2、pなどのHTMLタグは構造スタイルの例であり、それぞれトップレベルの見出し、セカンダリー見出し、本文の段落に適用されます。Pag​​esでは、タイトル、サブタイトル、見出し、見出し2などのデフォルトの段落スタイルがこれと同等です。

段落スタイルは段落全体にのみ適用できます。スタイルを適用したい段落内の任意の場所(複数の段落にまたがる場合はテキスト全体)を選択し、書式設定パレットを開きます(まだ開いていない場合は左上のブラシアイコンをタップ)。そして、「段落スタイル」の項目を1つタップします。

スタイルの色とフォントがデザインと一致しない場合は、書式設定パレットで文字属性を変更すると、Pages によって、リストの下部に「見出しが赤」などのタグの新しい段落スタイルが自動的に作成されます。

選択したテキストに適切な構造スタイルを適用する習慣を身につけることは良い習慣です。特に、Pages ドキュメントをデザイナーやウェブページで使用する場合は、このアドバイスが特に重要になります。

ヘッダーとフッター

特定のテンプレート(例えばClassic Newsletter)から作成されたPagesドキュメントには、上部または下部にアウトラインテキストボックスが表示されます。これらはヘッダーとフッターと呼ばれ、自動ページ番号付けや章見出しなどに使用できます。

いずれかをタップするとドキュメント設定画面に移動し、ボックスに表示される内容を変更できます。変更はドキュメントのすべてのページに適用されます。(特定の番号を入力する代わりに、ページ番号を選択することもできます。「1/12」、「ページ1」などのスタイルを選択するように求められますが、新しいページを挿入しても、番号は正しく表示されるように動的に更新されます。)

ドキュメントにヘッダーとフッターを追加するには、先ほどのドキュメント設定画面に戻る必要があります。「その他」メニュー(右上の「3つの点」アイコンをタップ)を開き、「ドキュメント設定」を選択します。

ページの指示に従って、ページの上部または下部をタップしてヘッダーまたはフッターを挿入・編集してください。前述の通り、この設定はドキュメントの全ページに適用されます。完了したら「完了」をタップしてください。

ヘッダーまたはフッターを削除する場合は、[ドキュメント設定] ページに戻り ([詳細] メニューから、またはヘッダーまたはフッターをタップして)、問題のあるテキストを削除します。

ウェブリンクを追加する

ウェブリンクを追加する

テキストの一部をハイパーリンクに変換する場合は、テキストを強調表示し、キーボードの右上隅にある段落記号 (大文字の P を後ろ向きにしたような形) をタップして、[リンク] をタップします。

単語はハイパーリンクになりますが、デフォルトのURL(Appleのウェブサイト)が指定されているため、デッドリンクです。ドキュメント内のリンクをタップし、「リンク設定」を開いて、URLを入力(または貼り付け)してください。先頭の「http://」または「www.」を忘れないようにしてください。

ドキュメント内の他の場所をタップすると、リンク設定ペインが閉じます。

リンクを削除(または変更)したい場合は、もう一度タップし、「リンク設定」を選択して必要な編集を行います。

テキストの配置方法

テキストの配置方法

ドキュメント、または段落、ページ、テキスト ボックス、セルなどのテキストを、左揃え、右揃え、中央揃え、両端揃えに揃えるのは簡単です。

配置したいテキストのセクションを選択します (段落を変更する場合は、段落内の任意の場所をタップするだけです。選択したスタイルは段落全体に自動的に適用されます)。または、テキスト ボックスまたはセルをタップして、ツールバーの書式設定ボタンをタップします。これは、右上の「挿入」プラス記号の隣にあるペイントブラシ アイコンです。

3つ目のオプションセクションには、4種類のテキスト配置を表す画像が表示されます。左揃え(出版業界では「右揃え」と呼ばれることもあります)、中央揃え(両端がギザギザ)、右揃え(または左揃え)、両端が揃いますが、長い単語が少数含まれる行では、行間がおかしくなることがあります。お好みの配置スタイルをタップしてください。

テキストボックスまたは図形を選択した場合は、垂直方向の配置も調整できます。垂直方向の配置オプションは、水平方向の配置設定の下に表示されます。ここには、「テキストボックスの上端に揃える」、「ボックスの中央に配置」、「ボックスの下端に揃える」の3つのオプションがあります。

スマート注釈

スマート注釈

4.0アップデートでは、iOS向けの3つのiWorkアプリすべてにApple Pencilのサポートが追加されますが、Pagesが最も恩恵を受けると考えられます。Pag​​esのドキュメントにApple Pencil(または指)を使って直接描画したり書き込んだりできるため、仕事のドキュメントへの注釈付け、共同作業者へのメモ、宿題へのフィードバックなどに便利です。

Pagesには、スマート注釈と呼ばれる新機能(正式リリース当初はベータ版ですが、すべてのユーザーが利用可能)が追加されました。この機能により、追加した注釈はテキスト/ドキュメントの特定のセクションに固定され、編集時に自動的に移動します。

本の作成

本の作成

Pages 4.0 に追加されたもう 1 つの新機能は、ブックの作成です。

始めるためのテンプレートは豊富に用意されており、写真アプリの写真や動画、Apple Pencilを使ったメモやスケッチなどを使ってカスタマイズできます。この記事の後半で紹介する共同作業ツールを使えば、他のユーザーと共同でブックを作成することもできます。

完成した書籍は iBooks プラットフォームと互換性があります。

キーボードショートカット

キーボードショートカット

iPadやiPhoneでPagesを使う際に時間を節約できる便利なキーボードショートカットをいくつかご紹介します。これらは主にハードウェアキーボードやキーボードケースを使っている方に役立つでしょう。「command」キーは、多くの人が習慣的に「Appleキー」と呼んでいるキーです。

元に戻す: Cmd-Z (シェイクして元に戻すよりずっと便利です。やり直すには Shift-Cmd-Z を使用します。)

太字: Cmd-B (選択したテキストに影響)

斜体: Cmd-I (同上)

単語数カウント: Shift-Cmd-W (実際には、単語数の表示と非表示を切り替えます)

表に行を追加: Option キーを押しながら下矢印キーを押します (選択した行の下に新しい行が挿入されます。 Option キーを押しながら上矢印キーを押すと、上に行が挿入されます。)

表に列を追加: Option キーを押しながら右矢印キーを押します (同様に、右側に列が追加されます。反対の操作を行うには、Option キーを押しながら左矢印キーを押します)。

ドキュメントに戻る: Cmd-O

コメントを追加: Shift-Cmd-K

コラボレーション

コラボレーション

Pagesを使えば、同僚との共同作業が簡単になります。Mac、iPad、iPhone、iCloud.comのPagesアプリを使っている人なら誰でも、同じ書類を同時に編集できます。書類を一般公開または特定の人と共有したり、書類に誰が参加しているかを確認したりできます。

Pagesドキュメントを他のユーザーと共有/共同作業するには、右上の「3つの点」アイコンをタップして「その他」メニューを表示し(既に「その他」メニューが表示されている場合を除く)、一番上の項目である「他のユーザーと共同作業」をタップします。共同作業機能はまだベータ版であることを示す警告が表示され、Pagesがいくつかの機能の使い方を案内します。「続ける」をタップし、招待するユーザーと招待方法を選択します。

一番下のオプション「共有オプション」では、共同編集者がドキュメントを変更できるか、閲覧のみできるかを指定できます。また、共同編集者を特別に招待する必要があるか、リンクを入手した人なら誰でも参加できるかも指定できます。

変更を追跡する

変更を追跡する

他のユーザーと共同作業を行う場合、チームの各メンバーが他のユーザーがどのような変更を加えたかを一目で確認できると便利です。

ドキュメントにこれを設定するには、右上の「3 つのドット」アイコンをタップして [詳細] メニューを表示し、[変更の追跡] をタップして、[追跡] の横にあるスライダーをタップして緑色に変えます。

変更を加えた後に追跡されないようにしたい場合は、「その他」メニューを開き、「変更の追跡」をもう一度タップし、「一時停止」スライダーをタップして緑色に切り替えます。「一時停止」が有効になっている限り、追跡されない変更を自由に行うことができます。

著者: David Price、Macworld編集者

デビッドは20年以上テクノロジーについて執筆しており、2007年の最初のiPhoneの発売を取材した際にAppleの熱狂に乗った。彼は熱心なApple Watchの伝道師であり、HomePodは誤解されていると感じている。