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Macを整理整頓するためのヒント

春の訪れを感じますが、長い冬の間、Macにアプリケーション、ファイル、フォルダを詰め込んでいたなら、徹底的な掃除が必要かもしれません。これらのヒントが、まさにそのお手伝いをします。(春の大掃除のヒントをもっと知りたいですか?最近の記事「ハードドライブを整理整頓」をご覧ください。)

ケーブルや周辺機器の乱雑さを解消

最近iMacやMac Proの背面を覗いていないなら、今がチャンスです。そこに張り巡らされたたくさんのケーブルを辿り、どこに繋がっているのか確認してみましょう。どこにも繋がっていないUSBケーブルや、1年も使っていない予備のフォトプリンター、OS 9時代のファイルのコピーしか入っていないハードドライブなど、見つかるかもしれません。ついでに電源タップもチェックし、役に立たない電源ユニットに接続されていないか確認しましょう。そして、現場を離れる前に、見つけたケーブルをほどき、電源タップが絡まって火災の危険となるような、絡まり合った状態になっていないか確認しましょう。

本当にゴミを捨てる

Macユーザーならほぼ誰でも、ゴミ箱に入れたアイテムはFinderメニューから「ゴミ箱を空にする」を選択するまで(またはDockのゴミ箱アイコンをクリックしたまま、表示されるメニューから「ゴミ箱を空にする」を選択するまで)そこに残り続けることを知っています。しかし、一部のアプリケーションが独自のゴミ箱を保持しており、それを空にせずに放置するとMacのメモリが無駄に肥大化してしまう可能性があることを知っている人は少ないでしょう。まずiPhotoを調べてみましょう。写真や動画を削除すると、それらはiPhotoのサイドバーにあるiPhotoのゴミ箱に入り、ゴミ箱をControlキー(右クリック)でクリックして「ゴミ箱を空にする」を選択するまでそこに残ります。

Mailにもゴミ箱がありますが、デフォルトでは1ヶ月後にメッセージを削除するように設定されています。それよりも早くメッセージを削除するには、Mailの環境設定を開き、「アカウント」タブでアカウントを選択し、「メールボックスの動作」タブをクリックして、ウィンドウのゴミ箱領域で別のオプションを選択します。「削除しない」、「1日前」、「1週間前」、「1ヶ月前」、「Mailを終了」から選択できます。ゴミ箱に入れたすべてのメッセージをすぐに削除するには、Mailのサイドバーにあるゴミ箱アイコンをControlキーを押しながら右クリックし、「削除済みアイテムを消去」を選択します。

重複データを処理する

同じMacとアカウントをしばらく使い続けていると、重複したアイテムがパソコン内に溜まってしまい、整理整頓が難しくなることがあります。幸いなことに、一部のアプリケーションには、重複したアイテムを処理するためのツールが組み込まれています。

アドレス帳の重複
重複した連絡先エントリをすべて処理して、乱雑になったアドレス帳を整理します。

例えば、アドレス帳を開き、「カード」→「重複を探す」を選択します。アドレス帳はまさにその通りに処理し、最終的に重複カードと重複エントリの数を詳細に記したシートを作成します。「結合」をクリックすると、重複と判断されたカードの情報が1枚のカードに結合されます。

iTunesでも重複ファイルを特定できます。iTunesを起動し、Optionキーを押しながら「ファイル」→「重複ファイルを表示」を選択してください。iTunesは同じトラック名、アーティスト、アルバム名を持つトラックのリストを作成します。不要なトラックは削除できます。

古いメッセージをアーカイブする

メールの収集癖がある方は、おそらく何年も前の、二度と読むことのないメールが溜まっていることでしょう。これらのメールを保管しつつ、受信トレイを整理することで、自分の中の収集癖を癒すことができます。その方法の一つは、メールウィンドウの左下にあるプラス(+)アイコンをクリックして新しいメールボックスを作成し、古いメッセージをそこにドラッグ&ドロップします。そして、そのメールボックスをControlキーを押しながら右クリックし、コンテキストメニューから「メールボックスをアーカイブ」を選択することです。すると、アーカイブの保存場所を選択するダイアログが表示されます。アーカイブの作成が完了したら、メールからメッセージを安全に削除できます。

デッキをクリアする

多くのMacユーザーは、デスクトップこそがファイルの保存に最適な場所だと考えています。なぜなら、デスクトップには最も頻繁に使用するファイルが最前面に表示されるからです。問題は、Finderがデスクトップ上のフォルダやファイルをウィンドウとして扱うことです。デスクトップに多くの項目がない場合は、このウィンドウ表示は問題ありませんが、ファイルやフォルダで散らかるとFinderの動作が著しく遅くなります。Finderの動作が重くなり、デスクトップに多くの項目が置かれていることに気づいたら、その答えは「散らかりすぎ」です。不要なものを整理して、適切な場所に置く時が来ました。そういえば…

物を整理する

Appleは、ユーザーフォルダとその中の書類、ダウンロードファイル、動画、音楽、写真などのフォルダという、シンプルで直感的なファイル構造を提供しています。ファイルを探すのにSpotlightを頻繁に使っているなら、Macの整理が不十分なのかもしれません。ファイルを見つけやすくするために、わざわざ複雑なファイル構成を考える必要はありません。まずは、それぞれのファイル専用のフォルダにアイテムを配置してみましょう。