Appleのプレビューは、PDFの閲覧、グラフィックの表示、スライドショーの実行など、高速で効率的なプログラムというだけではありません。Mac OS X 10.5（Leopard）に付属するバージョンには、強力な機能がメニューに搭載されています。画像の補正、PDFへの注釈の追加や結合、複数の画像を1ページに印刷など、専用の（そして高価な）画像エディタやPDFツールを使わずに、様々な操作が可能になります。プレビューでできる8つの便利な機能をご紹介します。
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1. PDFに注釈を付ける
Adobe の Portable Document Format (PDF) の最も優れた点の 1 つは、受信者が文書を作成したソフトウェアを所有していなくても、全員に同じレイアウトで文書を共有できることです。Mac OS X プログラムの [プリント] ダイアログボックスから PDF ファイルを作成し、友人や同僚に送信できます。以前は、同僚から送られてきた PDF について詳細なコメントがある場合、テキストを変更できず、電子メールメッセージなど別のファイルに提案を入れる必要がありました。または、グループの誰かが Adobe の 449 ドルの Acrobat Professional 8 ( ) を購入して、全員がファイルに直接コメントを追加できるようにする必要がありました。
しかし、Leopardのプレビューでは、メモを追加したり、テキストをハイライトしたり取り消し線を引いたり、楕円や長方形を使ってページの特定のセクションに注目させたりすることができます。さらに、文書内の他のページやウェブサイトへのリンクを追加することも可能です。さらに素晴らしいのは、Mac OS X版とWindows版の両方のAdobe Acrobat Readerを含む他のPDFリーダーでも、これらの注釈をすべて表示できることです。
まず、プレビューで任意のPDFを開き、「ツール」→「注釈」を選択します。サブメニューには、「楕円を追加」、「四角形を追加」、「メモを追加」、「リンクを追加」の4つのオプションがあります。楕円形または四角形を使って、ページ上の特定の要素に注目を集めましょう（「コメントを共有する」を参照）。メニューから目的の図形を選択し、クリック＆ドラッグで描画します。ページ上の図形を選択し、ドラッグして正確な位置に配置するか、いずれかの角をドラッグしてサイズを変更します。
コメントを追加するには、「ノートを追加」を選択し、ノートを表示したい場所をクリックします。吹き出しのような小さな黄色のアイコンが表示されます。このアイコンを好きな場所に配置し、余白に表示される黄色のボックスにテキストを入力します。ノートのアイコンを後で移動するには、アイコンをダブルクリックします。アイコンの周囲に暗いボックスが表示されている場合は、選択されていることを意味します。このアイコンをドラッグして新しい場所に配置できます。
より詳しい説明が記載されている Web ページや、文書の最後にある注釈や表にリンクしたい場合は、「リンクの追加」を選択し、クリックしてドラッグし、リンクするテキストまたは領域の上にリンク ボックスを作成します (テキストを選択してから「リンクの追加」を選択すると、選択したテキストにリンクを適用することもできます)。これを行うと、インスペクタが表示され、「注釈」タブが選択された状態になります。「アクション」メニューをクリックし、文書内の別のページにリンクする場合は「PDF 内のリンク」、外部の Web ページにリンクする場合は「URL」を選択します。文書内でリンクを完了するには、リンク先とするページまでスクロールし、「リンク先の設定」をクリックします。URL にリンクするには、URL テキスト フィールドに完全なアドレス (http:// を含む) を入力し、「URL の設定」をクリックします。ファイルを保存して閉じると、再度開くとリンクがアクティブになります。
プレビューのリンクを使用する大きな欠点の 1 つは、PDF ではリンクが表示されないことにあります (リンク先にカーソルを合わせると、矢印から手の形に変わります)。テキストに下線を引いたり、楕円や長方形でその領域を強調表示したりして、読者がリンクを見逃さないように注意してください。
テキストにマークアップするには、文書内のテキストを選択し、「ツール」→「マークアップ」を選択します（列内のテキストを選択するには、選択中にオプションキーを押したままにします）。「テキストのハイライト表示」、「テキストの取り消し線」、「テキストの下線」などのオプションから選択します。ただし、テキストをインラインで置換したり追加したりすることはできません（つまり、テキストの一部を直接置換したり追加したりすることはできません）。これらの変更はメモで示す必要があります。
後で注釈を編集する必要がある場合は、ドキュメントを再度開き、「表示」→「サイドバー」を選択し、サイドバー下部のポップアップメニューから「注釈」を選択します。サイドバー内の注釈のいずれかをクリックしてアクティブにすると、編集、移動、削除が可能になります。リンクを編集するには、サイドバー上部の「リンクを含める」オプションを選択し、リンクをクリックしてインスペクタで編集します。
2. PDFページを削除または並べ替える
複数ページのPDFファイルをプレビューで開くと、不要なページを削除したり、ページの順序を変更したりしたい場合があります。これは簡単にできます。サイドバーが表示されていない場合は表示し（表示されていない場合はCommand+Shift+Dキーを押します）、ページを選択してCommand+Deleteキーを押します。ページを移動するには、ページを選択して目的の場所にドラッグします。必要に応じて空白ページを追加することもできます。空白ページを追加したいページの直前のページを選択し、「編集」→「空白ページを挿入」を選択します。
3. PDFを結合する
2つのPDFファイルがあり、それらを1つの文書にしたり、あるファイルから別のファイルにページを移動したりしたい場合はどうすればよいでしょうか？Leopardより前は、Acrobat Professionalか、MonkeyBread Softwareの無料の「Combine PDFs」のようなユーティリティを使うしかありませんでした。しかし、今ではPreviewを使えば簡単です。両方のPDFファイルを開き、サイドバーが表示されていることを確認してください。片方の文書のサイドバーからもう片方の文書のサイドバーにページをドラッグし、適切な場所にドロップします。文書全体を追加するには、ファイルのプロキシアイコン（タイトルバーにあるアイコン）をもう片方の文書のサイドバーの任意の場所にドラッグします。
4. 画像の切り抜きとサイズ変更
友人に送ったりブログに投稿したりするために、画像のサイズを素早く変更したりトリミングしたりする必要があるとします。画像エディタを開く必要はありません。プレビューの画像編集機能で十分です。画像を切り抜くには、画像を開いてツールバーの「選択」ボタンをクリックします（このボタンに四角形が表示されていない場合は、ボタンをクリックしたまま「長方形選択」を選択します）。切り抜きたい領域を囲むように、クリック＆ドラッグで四角形を作成します。この四角形の角の1つをドラッグしてサイズを変更したり、必要に応じて移動したりできます。次に、「ツール」→「切り抜き」を選択するか、Command+Kを押します。結果に満足したらファイルを保存します。満足できない場合は、Command+Zを押して元の画像に戻ります。
画像のサイズを変更したり、解像度を変更したりできます。「ツール」→「サイズ調整」を選択し、幅または高さをピクセル、インチ、またはその他の単位で入力します（これらのフィールドの右側にあるポップアップメニューから希望の単位を選択してください）。画像の縦横比を維持するには、「比例拡大縮小」オプションを選択してください。画質を損なわずに画像を縮小するには、「画像の再サンプル」を選択したままにしてください。
5. 画像の一部を素早くマスクする
わかりにくい背景を背に人物や物が写っている写真があり、その人物だけを余計な部分なしで見たい場合があります。プレビューには、これを可能にする 2 つの便利な機能、「インスタントアルファ」と「シェイプの抽出」があります。インスタントアルファを使用するには、写真を開いて、プレビューのツールバーの選択ボタンをクリックしたままにします。表示されるメニューから、「インスタントアルファ」を選択します。次に、クリックしてドラッグし、画像の背景領域を削除します。最初は小さな領域をドラッグして、プレビューが選択範囲をどのように拡張するかを確認します。すべてを 1 度に選択する必要はありません。もう一度クリックしてドラッグし、選択範囲に追加します。間違えた場合は、Esc キーを押して選択範囲を完全に削除するか、Option キーを押しながらドラッグして特定の領域の選択を解除します。削除したいものをすべてハイライト表示したら、Return キーを押して写真から背景を切り取ります。
「図形の抽出」の使い方はさらに簡単です。選択ボタンメニューから図形の抽出を選択し、写真に残したいアイテムの周囲に線を描き始めます。線を引いている間、カーソルの後に太い赤い線が続きます。残したいアイテムの周囲を完全に描き、線の始点と終点が繋がるまで続けます。すると、線上にハンドルがいくつか表示されます。輪郭の一部を修正する必要がある場合は、これらのハンドルを移動します。完璧に描く必要はありません。Returnキーを押すと魔法が始まります。プレビューが何を残すかを計算し、写真の背景を削除します。多くの場合、1回で不要な部分をすべて切り取ることができますが、写真によってはこのプロセスを2、3回繰り返す必要があるかもしれません。
6. 画像の色などを調整する
AppleのiPhotoなどのプログラムには、画像の色、明るさ、露出を調整するツールが用意されていますが、iPhotoライブラリに追加せずに1枚の画像だけを調整したい場合や、iLifeスイートをお持ちでない場合はどうすればよいでしょうか。プレビューで画像を開き、「ツール」→「色調整」を選択します。このパレットのツールを使えば、写真の色バランスや明るさを微調整したり、セピア調に仕上げたりできます（「色調整」を参照）。スライダを動かして、変更を保存した場合の写真の仕上がりをリアルタイムで確認できます。暗すぎる写真や露出オーバーの写真の場合は、「自動レベル補正」ボタンをクリックして、改善されるかどうかを確認してください。
7. 1ページに複数の画像を印刷する
少数の画像を 1 ページに 1 枚ずつ印刷して大量の紙を無駄にするのはもったいないです。多くのプログラムでは 1 ページに多数の画像を印刷できますが、通常、そのためには複数の手順が必要です。プレビューには、これを自動的に行う印刷のテクニックがあります。まず、すべての画像を 1 つのプレビュー ウィンドウに入れます。すでに 1 つの画像を開いている場合は、プレビューのサイドバーを表示し、残りの画像を Finder からサイドバーにドラッグします。画像を開いていない場合は、すべてを Dock または Finder のプレビュー アイコンにドラッグすると、一度に開くことができます。次に、サイドバーにある画像を 1 つクリックして Command-A を押し、すべての画像を選択します。次に、[ファイル] > [選択した画像を印刷] を選択するか、Command-P を押します。表示されるダイアログボックスで、[ページあたりの画像数] ポップアップ メニューから各ページに必要な画像の数を選択します。 (これが表示されない場合は、プリンタ名の右側にある開閉用三角形をクリックすると、さらに多くのオプションが表示されます。) [1 ページあたりN部印刷] オプションをオンにすると、各画像を複数部印刷できます。それ以外の場合は、各画像が 1 回ずつ印刷されます。
8. 画像やPDFにキーワードを追加する
Spotlightキーワードを使用すると、他のファイルには含まれない特別なキーワードを使用して、特定のファイルを簡単に見つけることができます。例えば、火山に関するレポートに「REPVOLC」というキーワードを追加すると、Spotlightはすぐにそのファイルを見つけます。
Finder でファイルを選択し、Command キーと I キーを押し、「Spotlight コメント」フィールドに入力することで、Spotlight コメントをどのファイルにも追加できます。ただし、ファイルを電子メールや iChat で送信したり、ネットワーク経由で転送したりすると、この方法で追加したコメントは消えてしまいます。プレビューでキーワードを永続的に追加するには、ファイルを開いて「ツール: インスペクタ」を選択します (または Command キーと I キーを押します)。表示されるパレットで、「Spotlight」タブをクリックします。プラス記号 (+) をクリックして新しいキーワードを追加し、テキストを入力します。キーワードは必要なだけ追加できます (PNG 形式の画像ではこの機能は機能しないことに注意してください)。完了したら、ファイルを保存します。これで、ファイルがどこに移動しても、これらのキーワードはそのまま残ります。これらのキーワードは、Finder の情報パレット (Command キーと I キー) の「詳細情報」セクションの「キーワード」の下にリストされています。
[カーク・マケルハーンはMac以外にも様々なことを書いています。彼のブログ「Kirkville」もぜひご覧ください。 ]
