TurboTaxやH&R BlockなどのMac用税務申告ソフトをお使いの方は、IRS（内国歳入庁）に提出する確定申告書を印刷することにそれほど苦労されないかもしれません。これらのアプリケーションでは通常、電子申告のオプションが提供されています。しかし、将来の参照用に確定申告書をPDFファイルとしてパソコンに保存するのではなく、紙の印刷コピーで保管したい場合は、これらのアプリケーションで州税および連邦税の申告書の全部または一部を印刷するオプションが提供されています。
これらのアプリケーションはそれぞれ、税務申告書の印刷方法を若干異なりますが、どちらも専用のダイアログウィンドウを使用し、印刷する申告書の種類、または申告書の特定の部分を選択できます。印刷対象の選択が完了すると、これらのアプリケーションは印刷ジョブを、ほとんどの場合Mac OS Xのデフォルトのプリントダイアログに渡します。そこで、両面印刷や書類の丁合いなど、プリンタ固有の印刷方法を設定できます。
ターボタックス
IntuitのTurboTaxアプリケーションには、確定申告書を印刷するための3つの異なるオプションがあります。「提出用申告書の印刷」「記録用申告書の印刷」「選択したフォームの印刷」です。最初の2つのオプションはそれぞれわずかに異なります。
「申告書印刷」は、申告書にエラーがないか確認し、印刷前にエラーを修正するよう促します。エラーを修正しない場合は、TurboTaxが必要なフォームをすべてコンパイルし、印刷ジョブをMac OS X標準の印刷ダイアログボックスに渡します。
Print Returns For Your Recordsはエラーチェックを行わず、3つの印刷オプションから選択できます。選択した申告書のみを印刷するか、Intuitが推奨するフォームを印刷するか、選択した申告書に関連するすべてのフォームとワークシートを印刷するかを選択できます。
「選択したフォームの印刷」ではエラー チェックは実行されず、州税または連邦税の申告に関連付けられているフォーム、ワークシート、または指示のいずれかを選択して印刷できます。
TurboTaxの標準印刷ダイアログには、印刷プレビューオプションがないという奇妙な点が一つあります。そのため、紙の印刷前に申告書全体をプレビューしたい場合は、Mac OS Xのダイアログボックスの左下にあるPDFボタンを使って申告書をPDFファイルとして保存し、Apple PreviewまたはAdobe Acrobat Readerでプレビューする必要があります。PDFファイルの内容に問題がなければ、TurboTaxで再印刷する必要はありません。PreviewまたはReaderを使ってそのまま印刷すれば大丈夫です。
H&Rブロック 2010
H&R Block 2010とTurboTaxでは、提供される印刷オプションの種類に大きな違いはありません。TurboTaxと同様に、H&R Block 2010では確定申告書の印刷に3つの選択肢が用意されています。しかし、これらのオプションの実装はより合理的で直感的です。例えば、H&R Blockは「ファイル」メニューから「印刷」を選択しても申告書のエラーチェックを行いません。代わりに、アプリケーションの「申告書を提出」セクションを使用する際にエラーチェックを行います。
H&R Block 2010を使用してフォームを印刷する際は、まず州税申告書と連邦税申告書のどちらを印刷するかを選択する必要があります。選択後、いくつかのオプションから選択できます。連邦税申告書または州税申告書の郵送に必要なフォームのみを印刷する、フォームを選択して申告書全体を印刷する、必要なフォームのみを印刷する、といったオプションです。
H&R Block 2010では、印刷するフォームごとにワークシートと項目別チェックリストを印刷するオプションも提供されています。TurboTaxと同様に、印刷したい項目を選択すると、ジョブはMac OS Xのデフォルトのプリントダイアログボックスに表示されます。ただし、H&R Blockでは、プリンタに送信する前に、アプリケーションのプリントダイアログから印刷ジョブをプレビューするオプションがあります。
[ジェフリー・バターズビーはApple認定トレーナーであり、（ごくごく）小さな俳優でもあり、Macworldの定期寄稿者でもあります。彼は自身のブログでMacなどについて書いています。]
