全てのMacとiOSデバイスでカレンダーを同期し、妻にも私のカレンダーへのアクセスを許可し（そして妻のカレンダーにもアクセスさせ）、しかもAppleのMobileMeにお金をかけずに全てを実現したい。そのためにはAppleのiCalは使えない。それでも、iPhoneのカレンダーアプリは気に入っている。無料のGoogleカレンダーは、スケジュール管理をしっかりできる便利なソリューションだ。iOSのカレンダーアプリを使い続けながら、家族や同僚に自分の予定を簡単に確認させ、どこからでも簡単に新しい予定を追加できる。私の設定方法は以下のとおりだ。
ステップ1: Googleカレンダーを作成する
Google カレンダーは、既存の Google アカウント、無料または有料の Google Apps アカウントで使用できます。
ユーザー名とパスワードを作成し、Googleにログインします。サイトをクリックするとすぐに、大きな空白のカレンダーが表示されます。
イベントを追加するには、該当する日付をクリックします。表示されるイベントパネルにイベント名を入力します。「イベント詳細の編集」をクリックすると、時間などの情報を入力できるウィンドウが開きます。完了したら「保存」をクリックします。
ステップ2: 独自のウィンドウを作成する
スケジュールを確認するたびに、お気に入りのブラウザでGoogleカレンダーを開くだけでもいいのですが、私はカレンダー専用のウィンドウを常に開いておくのが好きです。
そのために、私はTodd Ditchendorf氏の優れたFluid（無料 ）を使用しています。Fluidを使うと、「サイト固有ブラウザ」と呼ばれる、特定のサイト専用のスタンドアロンアプリを作成できます。カレンダーFluidアプリを設定するには、以下の手順に従ってください。
a) 適切なカレンダーアイコンをダウンロードします。Chris Ivarson が、素晴らしい無料の Google カレンダーアイコンをこちらで提供しています。
b) Fluidを起動し、GoogleカレンダーのURL（http://www.google.com/calendar/）と名前（私は「カレンダー」とします）をフォームに入力します。アイコンメニューが表示されたら、「その他」を選択し、先ほどダウンロードしたカスタムアイコンを選択します。「作成」をクリックします。Fluidは新しく作成したアプリケーションを、選択したフォルダ（デフォルトでは「アプリケーション」）に配置します。アプリケーションを見つけて、Dockにドラッグすると簡単にアクセスできます。
ステップ3: 古いiCalイベントをインポートする
以前はiCalを愛用していましたか？もしそうなら、古いiCalのイベントをGoogleカレンダーに簡単にインポートできます。
a) iCalを開きます。「ファイル」メニューから「ファイル」->「エクスポート」->「エクスポート」を選択します。（iCalの「このMac内」リストにあるカレンダーごとに、この操作を1回ずつ行う必要があります。）
b) エクスポートしたデータを Mac に保存します。
c) Google カレンダーに戻り、[設定] メニューをクリックして、[カレンダー設定] を選択します。
d) 「カレンダー設定」画面で、「カレンダー」タブをクリックします。
e) 「カレンダーをインポート」リンクをクリックし、iCalからエクスポートしたファイルを選択します。インポートするイベントの数によっては、少し時間がかかる場合がありますが、これが最後のステップです。
ステップ4: カレンダーをiOSデバイスに同期する
Macでカレンダーの設定が完了したら、iPhone、iPad、iPod touchと同期しましょう。Googleは現在、Microsoft Exchangeを無料でサポートしています。（iOS 4の導入以降、すべてのiOSデバイスは複数のExchangeアカウントをサポートしています。）つまり、iPhoneが既に仕事用のExchangeアカウントにリンクされている場合でも、GoogleカレンダーをExchangeと同期できます。
もちろん、そうすることのメリットは、カレンダーをExchangeと同期しておけば、どこからでもイベントを追加でき、すべてのデバイスにほぼ瞬時に表示できることです。例えば、受付でカレンダーアプリを使って今後の診察予約の詳細を入力すると、数秒後にはウェブ版のGoogleカレンダーに表示されます。
Exchangeをご利用いただくには、iPhone上の既存のGmailアカウントを置き換えるか、新しいアカウントを作成する必要があります。手順は以下のとおりです。
a) Google Appsユーザーの場合は、管理者がGoogle Syncを有効にしていることを確認してください。いずれの場合も、念のため、新しいアカウントを追加する前にiOSデバイスをバックアップしてください。
b) iOS デバイスで設定アプリを起動し、「メール、連絡先、カレンダー」をタップします。
c) [アカウントの追加] をタップし、[Microsoft Exchange] を選択します。
d) メールアドレスを2回入力します。1回目は「メールアドレス」欄に、2回目は「ユーザー名」欄に入力します。ドメインは空白のままにし、パスワードも入力します。右上の「次へ」をタップします。
e) この時点で、おそらくエラーメッセージ（「証明書を検証できません」）が表示されるでしょう。「キャンセル」を選択し、エラーを気にしないでください。これはおそらくGoogle Exchangeの実装方法によるものであり、実際のセキュリティ上の問題ではありません。
f) 画面に表示されていなかった新しい「サーバー」フィールドが表示されます。m.google.comそのフィールドに入力し、もう一度「次へ」をタップします。
g) これで、同期するGoogleサービスを選択できるようになります。ここではメール、カレンダー、連絡先を同期しますが、このチュートリアルではカレンダーのみを有効にする必要があります。
h) デバイス上の既存データをどのように処理するかを尋ねられる場合があります。データを完全に上書きする場合を除き、「iPhoneに保存」を選択してください。
通知が有効になっている限り、同期はすぐに開始されます。（iPhone で「設定」をタップし、「通知」をタップします。スライダースイッチが「オン」になっているはずです。）Google カレンダーに既に大量のデータがある場合は、同期が完了するまでに数分かかることがあります。
すべてのデバイスで Google カレンダーの設定が完了したら、次の便利な機能を活用してください。
GmailのミニカレンダーGmailページにミニカレンダーを追加して、予定をしっかり把握しましょう。Gmailで「設定」リンクをクリックし、「Labs」タブをクリックして、Googleカレンダーガジェットを有効にします。メッセージリストの左側に予定リストが表示されます。「オプション」をクリックし、「ミニカレンダーを表示」を選択してください。
予定の追加が簡単になりました。カレンダーの上部には、見落としがちなリンク「クイック追加」があります。これを使うと、簡単な英語で新しい予定を作成できます。例えば、「」と入力するMeeting with Jason at 4pm next Thursdayと、その名前の新しい予定が午後4時にカレンダーに表示されます。
メニューバーへのアクセス もっと凝った使い方をしたい場合は、2つ目のFluidプログラムを作成することもできます。これはMenu Extraとしてのみ機能します。つまり、Macの画面上部にあるメニューバーから、今後の予定を簡略化したビューにアクセスできます。また、ここからクイック追加オプションも使用できます。Fluidを起動し、 を参照する「Mini Cal」というアプリを作成しますhttp://google.com/calendar/m。新しく作成したプログラムを実行したら、Mini Calメニューから「MenuExtra SSBに変換」を選択します。
妻と私は、お互いのカレンダーを見るのが便利だと感じています。（そうすることで、修理業者や子供たちの病院の予約を、より合理的にスケジュールできます。）Googleカレンダーを使えば、配偶者のカレンダーはもちろん、承認を得れば誰のカレンダーでも購読できます。
カレンダーを共有するには、「設定」リンクをクリックし、「カレンダー設定」を選択して、「カレンダー」タブをクリックします。リストから共有したいカレンダーを選択し、「このカレンダーを共有」をクリックします。「このカレンダーを公開する」または「特定のユーザーと共有する」オプションが表示されます。後者を選択した場合は、「ユーザー」欄に共有相手のメールアドレスを入力し、「権限」を設定して「ユーザーを追加」をクリックします。
iOSデバイスごとにカレンダーにアクセスして、どのカレンダーを同期するかを選択できますhttp://m.google.com/sync。私は妻のスケジュールに加え、米国の祝日とフィラデルフィア・イーグルスの試合スケジュールも同期しています。他のカレンダーを購読するのと同じ「カレンダー」タブで、「おすすめのカレンダーを見る」リンクをクリックするだけで、Googleが提供する多数のカレンダーを見つけることができます。
おめでとうございます！ここまで進めれば、Googleカレンダーを使う準備は完了です。あとはDockからiCalを削除するだけです。
レックス・フリードマンは、妊娠中の妻と二人の幼い娘と共にニュージャージー州に住んでいます。彼はTwitterを頻繁に利用しています。
