達成すべきすべてのことを頭の中で追跡できる人は稀有で、尊敬に値します。それ以外の人は皆、タスクをきちんと管理するためのツールとテクニックを必要としています。可能性がひしめき合う多様なツールの中で、 OmniFocus（Mac App Storeへのリンク）は、使い方を学ぶのに少し時間を費やす覚悟があるなら、魅力的な選択肢となるでしょう。
タスクマネージャにとって、入力のしやすさは非常に重要です。システムに存在しないタスクは追跡できません。OmniFocus には、タスク管理のための標準的なオプションが豊富に用意されています。もちろん、アプリケーション内から新しいアクションを作成することもできます。システム全体でカスタマイズ可能なキーボードショートカットを使うと、クイック入力ウィンドウが開き、必要な数のアクションを入力できます。このウィンドウは、入力内容を保存またはキャンセルするまで表示されます。複数の項目をコピー/ペーストする際には便利です。OmniFocus は、ほぼすべてのアプリケーションで選択したテキストや画像を新しいアクションとして OmniFocus の受信箱に送信できる OS X サービスをインストールします。うまく動作すれば素晴らしいのですが、Omni Group の責任ではないものの、すべてのアプリケーションでサービスが一貫してサポートされているわけではありません。最後に、無料の Omni Sync サービスのユーザーは、メール経由で OmniFocus の受信箱に項目を追加できます。リクエストに応じてメールアドレスが生成され、そこに送信されたすべてのメッセージが OmniFocus の受信箱のアクションになります。メールの件名がアクションのタイトルになり、メール本文がアクションのメモになります。期限やプロジェクト名などをメールに埋め込むことができないのは少し残念です。こうしたメタデータは、アクションがOmniFocusに表示された後に手動で設定する必要があります。
OmniFocus の各アクションは、様々な方法で分類できます。この点において、Omni Group は賢明な選択をしています。アクションは1つのプロジェクトに割り当て可能で、コンテキストと呼ばれるタグを追加でき、フラグを付けることができ、期日と開始日（Omni では延期日と呼ばれます）を設定できます。Apple Mail が7色のフラグを用意し、控えめな Finder でさえ無制限のタグ付けをサポートしている現在、OmniFocus は、分類を過度に行うことはタスクの達成を妨げるという立場を取っています。個人の気質や好みは大きく影響しますが、OmniFocus は適切なバランスを実現していると感じます。
OmniFocus の新しいデザインは、iOS で普及したシングルウィンドウエクスペリエンスを多用しています。すべてを 1 つのウィンドウにまとめるのは必ずしも良いアイデアではありませんが、タスク管理に適したデザインパターンであり、ここでもうまく実装されています。左側のサイドバーからは、インボックス、プロジェクトリスト、コンテキスト、フラグ付きアクションなど、OmniFocus のさまざまなパースペクティブに素早くアクセスできます。しかし、サイドバーのパースペクティブの中で最も革新的なのは、予測モードとレビューモードです。
予測を選択すると、左の列に今後30日間のカレンダーが表示されます。各日付の数字は、期限が迫っているアクションの数を示します。任意の日付をクリックすると、中央の列にアクションのリストと、iCloudまたはGoogleカレンダーに表示されているイベントが表示されます。サイドバーのカレンダーでShiftキーを押しながら日付範囲をクリックすると、複数の日付が連続して表示されます。予測機能はシンプルで当たり前のように聞こえるかもしれませんが、「スケジュールは？」と「達成すべき目標は？」をこれほど簡潔かつエレガントに組み合わせている製品は他にほとんどありません。
OmniFocus の新しい予測コンテキストでは、将来のタスクとコミットメントがきちんとまとめられます。
各プロジェクトにはレビュー間隔を設定できます。これは、完了した内容と今後の予定を振り返るための繰り返しスケジュールです。プロジェクトのレビュー日が来ると、OmniFocus はプロジェクトを左側のサイドバーのレビューパースペクティブに追加します。プロジェクト名をクリックすると、そのプロジェクトを構成するアクションの簡潔なリストが表示されます。必要に応じて修正し、「レビュー済みとしてマーク」ボタンをクリックしてプロジェクトを非表示にします。プロジェクトのレビューは、日々後回しにされがちなタスクです。このアプローチにより、いつレビューを行うかという疑問が頭から消え、実際のレビュー作業が通常よりも負担が少なくなります。
OmniFocus Pro（標準版は40ドル）をお持ちの方は、カスタムパースペクティブの作成機能と、Mac上の他のソフトウェアとの自動化や統合を可能にする強力なAppleScriptライブラリを利用できます。また、選択したプロジェクト以外のすべてのプロジェクトを一時的に表示から除外する機能も利用できます。
OmniFocus は思慮深く設計されていますが、豊富な機能を理解し、活用するにはある程度の時間と労力が必要です。Omni Group は優れたドキュメントでそのニーズに応えています。Apple の遅くて扱いにくい画面上のヘルプを賢明にも放棄し、独自のドキュメントを作成しました。記事は整理され、思慮深く構成され、豊富なイラストが使用されています。
結論
OmniFocus Pro 2.0.2は、このクラスのソフトの中でも最高峰です。AppleScriptのサポートがどうしても必要な場合を除き、ベーシック版でも十分に機能するはずです。タスクマネージャーとして40ドルは少々高すぎると感じたら、ぜひ試用版をダウンロードしてみてください。デザイン、機能、そしてドキュメントの充実ぶりが、このソフトの価値を証明しています。
