iPadから大きなファイルを送信する最適な方法は何ですか?同僚の受信トレイに大量のメールを送りたくないのです。
iPadは、初期の意見とは裏腹に、メディア制作に最適なデバイスです。しかし、デバイス独自のポートやケーブルが不足しているため、作家、デザイナー、アーティスト、ミュージシャンにとって、(おそらく巨大な)作品をタブレットから取り出し、共同制作者やファンに届けるのは容易ではありません。最も簡単な方法はメールですが、大きな文書は受信者の受信トレイに負担をかけてしまう可能性があります。
この記事では、iPadから非常に大きな文書をメールで送信する方法をご紹介します。ただし、文書自体はメールに添付されません。少し小さいファイルをメールで送信する場合は、「iPhoneでメールに添付ファイルを送信する方法」をご覧ください。
iPadとiPhoneで大きなファイルを送信する方法:Mail Dropを使用する
iOS 9で、Appleはまさに私たちが求めていた新機能を追加しました。それは「Mail Drop」です。
iPadでメールアプリを開き、新規メールの作成を始めましょう。宛先と件名を入力したら、メール本文の任意の場所をタップすると、右側のキーボードの上に5つのアイコンが表示されます。最初の3つは、テキストを太字、斜体、下線付きにするためのもので、残りの2つは、動画や写真を添付するためのアイコン(カメラアイコン)と、その他の書類を添付するためのアイコン(ペーパークリップアイコン)です。
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クリップアイコンをタップすると、メールに添付できる書類のフォルダがいくつか表示されます。この例では、iCloud Driveに保存されているPagesまたはTextEditのファイルを選択できます。
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適切なフォルダをタップし、選択したドキュメントをタップします。ドキュメントのサイズが大きい場合(この記事を読んでいるということは、おそらくそうなるでしょう)、この時点でメールがファイルの送信準備をする間、少し時間がかかります。メールはフリーズし、しばらくお待ちいただくことになります。ファイルの処理が完了すると、メール本文にアイコンが表示され、「送信」ボタンが押せるようになります。
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この時点で(繰り返しますが、添付ファイルが大きい場合)、メールアプリはMailDropを使用するオプションを提示します。これは必須ではありません。「添付ファイルの送信を試す」を選択すると、メールアプリはできる限り添付ファイルを受信者の受信トレイに送ろうとします。しかし、このダイアログボックスが表示されたということは、Mail Dropの方がより良い選択肢であるという、かなり明確な警告と言えるでしょう。そこで、代わりに「Mail Dropを使用」をタップしましょう。これでメールが送信されます。確認の必要はありません。
Mail Dropは、ドキュメント自体をメールで送信するのではなく、ドキュメントを(一時的に)iCloudにアップロードし、受信者にリンクを送信してiCloudからダウンロードできるようにするため、より優れた選択肢です。最終的な結果は同じですが、大きなファイルがメールの受信トレイの容量を圧迫することを防ぎます。
Mail Dropメールを受信すると、こんな感じになります。期限が記載されており、ファイルは30日後にiCloudから削除されます。

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