今月下旬にMac版QuickBooksの最新バージョンが店頭に並ぶと、Windows版と比べてどうなのかと気になるユーザーもいるかもしれません。しかし、それは間違いだと、Mac版およびモバイル版QuickBooksのグループプロダクトマネージャー、プラナイ・カパディア氏は言います。
「機能の同等性を求めるのではありません」と、水曜日に発表されるQuickBooks for Mac 2012についてカパディア氏は語る。「ユーザーが求めていることを（正しく）実現することが目的なのです。」
このメッセージは、Macユーザーの一部には受け入れられないかもしれない。彼らは、会計・財務アプリケーションであるQuickBooksが2002年にMacプラットフォームに復帰して以来、Mac版とWindows版の差異に不満を抱いてきたからだ。しかし、IntuitはQuickBooksのMac版とWindows版はそれぞれ異なるユーザー層を対象としていると考えているため、Mac版ではこれらのユーザーのニーズに応える機能を重視している。
「私たちは、既存のユーザーベースに対応することでリソースを最適化しています」とカパディア氏はMacworldに語った。
そのため、Intuit は、Mac 向け QuickBooks の 2012 年版で 50 以上の新機能と拡張機能を宣伝しており、特に、ユーザーがデータに素早くアクセスできるようにすると同時に、複数の手順から成るタスクを簡素化する機能に重点を置いています。
「結局のところ、これは企業の時間を節約し、本来の業務に戻れるようにすることにつながる」とカパディア氏は語った。
IntuitのMac版QuickBooks顧客の場合、その事業はサービス業である傾向があります。Intuitの調査によると、Mac版QuickBooksユーザーの半数以上がサービスベースの事業を営んでいます。これは、Windows版の顧客が製品とサービスの間でより均等に分かれているのとは対照的です。
さらに、Mac版QuickBooksユーザーは、Windows版QuickBooksユーザーよりも小規模な事業を営んでいる傾向があります。Intuitによると、Mac版QuickBooksを使用している企業の90%は従業員5人以下で、60%は従業員1人の事業です。Kapadia氏によると、Intuitが「Macユーザーが期待するエクスペリエンス、つまり、ユーザーにとって最適な、より小規模でサービスベースのソリューションを提供すること」を目指す際、念頭に置いているのはまさにこうした顧客層です。
時間節約に焦点を当てる
IntuitがQuickBooksユーザーにデータへのより迅速なアクセスを提供しようと尽力している主な理由の一つは、まさにこの点にあるようです。最新バージョンでは、顧客と仕入先向けの履歴パネルが追加され、例えば未払い残高やメモといった詳細情報を簡単に閲覧できます。QuickBook for MacのプロダクトマネージャーであるWill Lynes氏によると、これらのデータは請求書と一緒に表示されるため、ユーザーは顧客に関する重要な情報を確認するために「別の場所に行く必要がなくなる」とのことです。
同様に、新しい取引リストにはフォームの概要情報が表示され、ユーザーは請求書、経費、領収書を入力する際に、日付、顧客名、その他の条件で情報を閲覧したり並べ替えたりできます。取引リストにより、過去の取引を一つ一つ検索する手間が省け、こうしたデータ入力が簡単になります。（Lynes氏によると、この取引リストはOS XのMail 5から着想を得たもので、最新バージョンのQuickBooksに追加された新しいMac標準ツールバーも同様です。）
ユーザーが検索する必要がある場合、OS XのSpotlight検索ツールに近い操作性が得られます。キーワードを入力すると、数秒以内にQuickBooks 2012が結果リストを表示します。フィルターを適用してさらに絞り込むことも可能です。また、Spotlightのスマート検索機能のように、検索結果を保存して後で参照することもできます。
「本当に時間の節約になります」と、QuickBooksの検索機能の向上についてLynes氏は語る。「ちょっとした数秒の節約が、積み重なって大きな効果になるんです。」
Intuitは、複数のステップを踏む作業を簡素化することで、QuickBooks 2012ユーザーの時間を節約できると考えています。既存のオンラインバンキング機能を例に挙げましょう。以前のバージョンでは、ダウンロードした取引を1つずつ追加する必要がありました。今回のアップデートでは、複数の取引を一度にインポートできるバッチ入力機能が追加されました。また、オンラインバンキングの口座からダウンロードした受取人とQuickBooksに登録されている名前を照合するルールを作成することで、入力作業をさらに迅速化できます。Lynes氏によると、QuickBooks 2012のバッチ入力機能は、Intuitが2009年にMint.comを買収した際に得た専門知識を活用しているとのこと。
QuickBooks for Mac 2012では、進捗状況に基づく請求書作成機能も導入されました。以前は、プロジェクトの進捗状況を請求書に反映させるには複数の手順が必要で、ユーザーは多くの計算を自分で行う必要がありました。進捗状況に基づく請求書作成機能は、単一の見積もりから複数の請求書を作成できるように設計されており、明細項目ごと、または見積もりに対する割合ごとに請求を行うことができます。
その他の機能強化
過去のリリースと同様に、2012年版QuickBooksアップデートには、新規ユーザーが会計プログラムを使い始めるための支援機能が含まれています。会計用語を使わずにプログラムの使い方を案内する「Guide Me」や、QuickBookに特化したブログ「Little Square」といった従来のツールは、新リリースでも復活しています。新しい「Getting Started Right」機能では、QuickBooksのエキスパートによる1時間の電話サポートが提供されます。
QuickBooks for Mac 2012では、ショートカットやコンテキストメニューの拡充に加え、Mac版とWindows版のQuickBooks間でデータを変換するための新しい照合機能も予定されています。Mac版では、主要な銀行業務にデフォルトの銀行口座を設定できるようになったほか、従業員のタイムシートを複製して、新たにタイムシートを作成する手間を省くことも可能です。また、調整可能な列や複数行の説明、仕訳への「次へ」ボタンと「前へ」ボタン、自動採番、自動入力機能の追加といった表の機能強化も予定されています。
QuickBooks for Mac 2012は、Mac OS X 10.6.7以降（Lionを含む）で動作します。IntelベースのMac（Core 2 Duoプロセッサ以上を推奨）が必要です。（QuickBooksのマルチユーザー機能のサーバーコンポーネントを実行するには、Core 2 Duoチップが必要です。）ソフトウェアの価格は230ドルです。Intuitは2ユーザーライセンスを440ドル、3ユーザーライセンスを600ドルで提供しています。追加ライセンスは1ライセンスにつき210ドルです。
新バージョンは9月26日よりIntuitより直接販売開始となります。2週間後には、QuickBooks for Mac 2012がApple、Amazon、Best Buy、Costco.com、Fry's、MacZones、Office Depot、OfficeMax、Staplesで販売開始予定です。
