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Google ドキュメントの新しいリサーチツールを実際に使ってみる
Google ドキュメントでは、ライターを支援するページ内リサーチ ツールが提供されるようになりました。

Google ドキュメントは、ライターがブラウザベースのリサーチを効率化し、テキスト作成中に必要な情報を簡単に見つけて引用できるようにする新しいリサーチ ツールを発表しました。

火曜日に発表されたこの機能は、Googleドキュメントの右側にページ内の縦長のペインとして表示されます(左側にペインの例があります)。この機能には、ページの「ツール」メニューから、またはMacの場合は「Command + Option + R」のキーボードショートカットからアクセスできます。

このツールでは、基本的な「すべて」の検索、画像のみの検索、検索対象に関する(または検索対象者による)引用文を特集した検索の 3 種類の検索が提供されています。

「すべて」モードで共和党大統領候補のミット・ロムニーを検索すると、画像と情報の列が表示されました。列の上部には、スクロール可能なロムニーのサムネイル写真が並び、その下に生年月日、出身地、宗教といった基本的な情報が表示され、最後にABCニュースで過去1時間以内に掲載された記事からのロムニーの発言が引用されていました。

情報一覧の下には、各トピックのトップウェブリンクが表示されます。リンクには3つのオプションがあります。1つ目は、Googleドキュメントページ内でリンク先のページを「プレビュー」することです。ただし、関連情報をより詳しく確認したい場合は、新しいタブを開く必要があります。2つ目は、作成中のテキストから直接そのページへのリンクを作成することです。3つ目は、テキスト内にリンクを引用する脚注を作成することです。

画像検索は少し簡略化されていますが、便利なオプションが1つあります。検索条件に関連するすべての画像を検索するか、自由に使用、共有、または改変できるライセンスを持つ画像のみを絞り込むかを選択できます。絞り込んだ画像は、テキストにドラッグ&ドロップで挿入できます。

引用句検索は、バートレット氏の「Familiar Quotations 」に少し似た機能で、よく知られた話題に関する古い引用句を優先して検索します。ウィリアム・シェークスピアやアルバート・アインシュタインの格言が一覧になってすぐに表示されますが、もっと最近の話題(再びロムニー)で検索すると、ABCニュースの引用が1つだけ表示され、さらに深く調べるオプションはありません。

「場所」検索を使用すると、地図を Google ドキュメントのテキストにドラッグ アンド ドロップできます。

メニューには表示されていませんが、リサーチにはもう一つ検索オプションがあります。「場所」検索です。町名を入力すると、その場所の地図が表示されます。地図はテキストにドラッグ&ドロップでき、写真やその場所のウェブリンクも表示されます。

Google Docs の新しいリサーチ ツールは、ライターが時々直面するブラウザのタブをいくつも開くという煩わしさを完全に解消するわけではありませんが、多くのライターが喜ぶであろうショートカットをいくつか提供しています。