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iCloudでリマインダーを共有し、Siriで追加する

iOS 5に搭載された新しいリマインダーアプリは、App Storeにある他のタスク管理アプリほど機能が充実しているわけではありませんが、いくつか気の利いた機能を備えています。中でも特に優れた機能は、ToDoリストを同期してiCloud経由で他のユーザーと共有できることと、iPhone 4SのSiriとの緊密な連携です。

最初の機能、つまりToDoリストを購読して他の人と共有する機能は、アプリ内から見つけることができないために、ご存知ない方もいるかもしれません。まずはiCloud.comにアクセスし、iCloudのメールアカウントでログインする必要があります。(ログイン後、iCloudのウェブサイトですぐに「iPhoneを探す」画面が表示された場合は、ブラウザの「戻る」ボタンを押すか、左上にある小さなクラウドアイコンをクリックして、オプションのメインメニューに戻ってください。)

iCloudのホームページには「リマインダー」オプションはありません。代わりに、カレンダーアイコンをクリックしてください。リマインダーはMacのiCalと同期するのと同様に、iCloudのカレンダーアプリと同期します。カレンダービューの左側には、iCloudに同期されているカレンダーのリストと、それに続くiCloudに同期されているリマインダーリストが表示されます。

左側のパネルにリマインダーリストが表示されない場合は、iOSアプリでまだリマインダーリストを作成していないことを意味します。ご安心ください。iCloudウェブサイトから新しいリストを作成することもできます。右上の歯車アイコンをクリックし、「新規リマインダーリスト」を選択します。新しいリストの名前を入力すれば、準備完了です。

円形のブロードキャスト アイコンをクリックして、リストを共有する相手を選択します。

他の人と共有したいリストが決まったら、Wi-Fi信号アイコンに似たブロードキャストアイコンをクリックします。ポップアップウィンドウに、リストを共有したい人(複数可)のメールアドレスを入力します。

リマインダーリストに人を追加すると、その人にメールが届きます。クリックしてリストに参加すれば、そのリストとそのエントリがiCloudとiCalのリスト、そしてiOSのリマインダーアプリに表示されます。リストの登録者がリストを閲覧のみできるようにするか、(デフォルト)閲覧編集の両方を許可するかを選択できます。

妻と買い物リストを共有できるようになったので、二人ともアクセスできるリストにアイテムを追加できるようになりました。さらに便利なのは、iPhone 4SではSiriに話しかけるだけで共有リストにアイテムを追加できる点です。ただし、デフォルト以外のリストにアイテムを追加するには、Siriに特定の構文を使う必要があります。「スキムミルク2ガロン」をクラウドリストに追加 と。この構文を覚えておけば、音声で簡単に共有リストに新しいアイテムを追加できます。

もっと簡単にしたいですか?共有リストをデフォルトのリマインダーリストに設定できます。「卵を買うのをリマインドして」と言えば、Siriがそのリストに追加してくれます。デフォルトのリストを変更するには、設定アプリを起動し、「メール/連絡先/カレンダー」をタップして、一番下までスクロールすると「リマインダー」があります。そこに、デフォルトのリストを変更するオプションがあります。

通常、「卵を買うのをリマインドして」と言うと、Siriはいつリマインドする尋ねます。タスクに具体的な時間を割り当てたくない場合は、「わかりません」と言えば、Siriは必要な時間を把握します。

もっと凝った設定をしたいなら、リマインダー機能を使って特定の場所に到着した時に通知を受け取ることもできます。iPhoneのアドレス帳に地元のスーパーマーケットを連絡先として追加し、もちろん住所も追加しておきましょう(私は「スーパーマーケット」という名前にしました)。これで、「スーパーに着いたら卵を買うのをリマインドして」と言えば、あなた(またはリストを共有した人)がスーパーに到着すると、リマインダーがあなた(またはリストを共有した人)にリストにある商品についてリマインダーで知らせてくれます。

Hints の読者 unsoluble 氏、ブロガー Shawn Blanc 氏、Neven Mrgan 氏に感謝します。