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Stock Keeperでデジタルメディアを追跡しましょう

Mac gemsのデフォルトフォルダx

画像: IDG

デジタル資産の管理は、特に日々の業務で何千もの画像、音声、動画ファイルを見つけて使用する必要がある場合、非常に面倒な作業になりがちです。Minder Softworksの Stock Keeper(Mac App Storeへのリンク)は、多額の費用をかけずにデジタル資産を簡単に追跡・管理する方法を提供します。

Stock Keeperは、タグ、ライセンス、支払い方法、日付、メモなどの情報を活用してファイルを整理します。Finderのスマートフォルダと同様に、カスタマイズされたスマートフォルダは、Stock Keeperライブラリに追加する画像やその他のメディアを、ユーザーが定義した条件に基づいて自動的に収集するため、ファイルを素早く簡単に見つけることができます。

私のお気に入りの機能の一つは、Stock KeepersのWeb Search Groupsです。これは、統合されたWebブラウザとブックマークを使って、ストック画像やその他のメディアファイルをダウンロードする際に使用するウェブサイトを保存できる機能です。アプリ内からファイルをダウンロードする際に、ダウンロードするファイルにタグなどの情報を追加できます。そうすることで、ファイルは自動的にスマートフォルダに追加され、後で簡単に取り出すことができます。

アプリの動作自体は気に入っていますが、Stock Keeperを本当に素晴らしいものにするためには、いくつかの改善点が不可欠です。アプリ内でファイルをダブルクリックすると、そのファイルタイプのデフォルトの画像エディタでファイルが開きます。画像をControlキーを押しながらクリックした際に、Finderのような「このアプリケーションで開く」オプションがあれば、使いたいアプリケーションでファイルを開くのがはるかに簡単になります。同様に、Controlキーを押しながらクリックしてWebページから画像をダウンロードするオプションも便利でしょう。最後に、Stock Keeperに統合されているブラウザには、時折バグがありました。

細かい点はさておき、Stock Keeper はすべてのデジタル メディアを管理および追跡するための優れた安価な方法です。