好むと好まざるとにかかわらず、メールは私たちの生活の一部です。「メールが届きました!」という嬉しい知らせから始まったメールは、ビープ音、ブザー音、そしてキーンという音が鳴り続ける迷惑な存在になってしまいました。一日中、大量のメッセージに圧倒され、対応するのに精一杯です。受信トレイがパンパンに膨れ上がり、重要なメールが不要なメールの重みに埋もれてしまうこともあります。
Appleのメールアプリは、少なくともiOS 6以降、ただまあまあというレベルから、かなり優れたアプリへと進化しました。多くのユーザーにとって、別のメールアプリを探す必要はありません。その際立った特徴は依然としてシンプルさですが、マップやカレンダーとの優れた連携、VIPフィルタリング、大容量添付ファイルのサポートといったメリットも享受できます。そして、メールの注釈機能に匹敵するサードパーティ製のメールクライアントがあるとすれば、私はまだ見つけていません。
メールはiOS標準アプリの中で、ユーザーがすぐに深い暗いフォルダに追いやってしまうようなことはまずない数少ないアプリの一つかもしれませんが、それでも多くのメールユーザーはサードパーティ製の代替アプリを探し求めるでしょう。そして、そこから私のiOS向け最高のメールアプリ探しの旅が始まりました。
1年前、Orchestra Inc.のMailboxは圧倒的なリーダーでしたが、たとえ先月サービスを停止していなかったとしても、トップの座を維持するのは難しかったでしょう。今日の優れたメールクライアントは、すぐに対応が必要なメッセージとそうでないメッセージを仕分けるだけにとどまりません。受信トレイにアクセスする前に、時間をかけて使いたくなるようなクライアントが必要です。開発者たちは、マルチタッチスクリーンに最適な、ジェスチャー操作を多用したリッチなインターフェースを備えたモバイルメールクライアントを、デスクトップアプリの域を超えています。
優勝者:スパーク
ある世代のiPhoneユーザーなら、SparrowがApp Storeに登場した日を覚えているでしょう。デスクトップアプリの傑作に続き、Sparrowは真の意味で羽ばたく機会を得る前に残念ながら終了してしまいました。しかし、Spark(App Storeで無料)を見れば、Sparrowがどんなアプリになっていたかが分かります。
Spark の受信トレイは平均的なクマよりも賢いです。
SparkはSparrowの派生というより、Sparrowと同じくらい野心的なアプリです。Readdleによって開発されたSparkは、他のメールアプリにはない独自の方法で生産性を深く理解しており、メールを「未来へ」や「ゴミ箱へ」と捨て始める前から、受信トレイをすっきりと整理してくれます。まず、サイドバーにある「スマート受信トレイ」というオプションを使うと、未読メールが自動的に別のスペースに振り分けられます。同様に、ニュースレターやプロモーションメールは個人メッセージとは分けられているため、重要なメールがすぐに分かります。
Sparkのスマート受信トレイは、単なる整理機能ではありません。カードシステムを利用することで、大量のメールを一度に処理できます。スワイプ1回で、まとめて削除、スヌーズ、ピン留めといった操作が可能です。左右にスワイプするだけで個々のメッセージ間を移動できるので、混雑した受信トレイを整理する際に大きな時間節約になります。Sparkでは、重要と判断したメールだけに通知を絞り込むこともできます。これは、メールアプリでVIPを他のユーザーから選別するのと似ています。ただし、重要な連絡先に手動でフラグを設定する必要はありません。
Mailbox のスケジュール設定やスヌーズが恋しい場合は、Spark を使用すると、受信トレイをゼロに戻すことができます。
Sparkの優れた点はそれだけではありません。アプリは主要なクラウドサービス(Dropbox、iCloud Drive、OneDrive、Evernoteなど)に接続できるため、ファイルの添付や保存が簡単に行えます。また、Pocketとの互換性も優れているため、リンクを保存して後で読むこともできます。Fantasticalのような自然検索エンジンは検索機能を強化し、メッセージや添付ファイルをより正確に見つけられるようにサポートし、頻繁に行う検索も保存できます。メッセージの作成プロセスも同様に快適で、添付ファイルや写真を追加するための分かりやすいボタンが用意されています。メッセージを送信した後は、5秒間の猶予期間を設けて送信を取り消すことができる「取り消し」ボタンを利用できます。
Sparkは見た目も優れています。空の色のグラデーションを背景にしたスライド式のサイドバーで、アカウント、フォルダー、カードを整理できます。スマート受信トレイや添付ファイルにもここからアクセスできます。受信トレイの上には、Sparkの小さなウィジェットが並んでおり、内蔵カレンダーの予定に素早くアクセスしたり、お気に入りのフォルダーへのショートカットとして利用したりできます。
Sparkのインターフェースは、ウィジェットからカード、スワイプまで、非常にカスタマイズ性に優れています。細かい設定、位置の変更、あるいは完全に削除することも可能で、Sparkは私がこれまで使った中で最も高速で柔軟性の高いクライアントの一つとなっています。スヌーズやアーカイブといった一般的な「Inbox Zero」のルールに従って操作することも可能ですが、Sparkの優れた点は、特定の方法に縛られない点です。メッセージを適切に管理するために必要なコントロールをシンプルに提供します。
準優勝:エアメール
最近のメールアプリのほとんどは、ある程度のカスタマイズが可能で、ジェスチャーやスワイプの動作を調整したり、メールアカウントごとに通知音を設定したり、アクセントカラーやアバターを調整したりすることができます。しかし、ここで紹介したすべてのメールクライアントのすべてのオプションを統合して、ある種のスーパー設定にしたとしても、Airmail(App Storeで5ドル)の驚異的なパーソナライゼーションには及ばないでしょう。
スワイプからフィルターまで、Airmail のインターフェースのすべてを微調整できます。
Airmailは表面的には、受信トレイの管理に一般的な整理方法を採用した、見た目の良いモバイルクライアントに過ぎません。画面下部のボタンを使えば、ワンタッチでフィルタリングでき、添付ファイル付きのメッセージだけ、あるいは会話スレッドに含まれるメッセージだけを絞り込むことができます。しかし、特に革新的な点はありません。実際、これらのボタンを隠す方法を探して初めて、Airmailの真の力に気づきました。
Airmailのサイドバーにある設定ボタンをタップすると、まるで全く新しいアプリが起動するようです。他のアプリでは、ある程度操作方法を習得する必要がありますが、Airmailのデフォルトインターフェースは単なる提案に過ぎません。外観からスワイプ、スヌーズ、サービスに至るまで、あらゆるものをカスタマイズできますが、完璧な組み合わせに落ち着くまでには、おそらく数日、場合によっては数週間かかるでしょう。
選択できるアクションやオプションが非常に多く、メールクライアントというよりは自動化アプリといった印象です。掲載されているアプリの多くはiCloud同期を利用してバージョンを同期していますが、Airmailは単なるオンオフスイッチよりもはるかに強力です。同期するアカウントを選択できるだけでなく、クラウドに送信される内容を徹底的に調査することも可能です。すべての設定に切り替えスイッチが用意されているので、右スワイプの設定だけを同期したいけれど、左スワイプの設定は同期したくないといった場合でも、Airmailなら対応可能です。
Airmail には、一部の電子メール クライアントのアプリ全体よりも多くの通知オプションがあります。
スワイプといえば、メッセージをアーカイブしたり、別のアプリに送信したりと、12種類以上の個別のアクションが用意されており、カスタマイズ方法も豊富です。インタラクティブ通知も同様で、「既読にする」や「ゴミ箱に入れる」といった通常の選択肢をはるかに超える、多様なオプションが用意されています。
パワーユーザーにとって、Airmailは約30のアプリやサービスと連携し、Dropbox、Google、Boxと連携できるほか、Pocketにリンクを保存したり、EvernoteやEditorialにテキストスニペットを送信したりすることも可能です。定期的にメールを管理する人にとっては、フォルダマッピングを細かく制御でき、ほぼすべてのファイルにラベルを付けることができます。さらに、添付ファイルの自動ダウンロード回数の制限、バッジに表示されるカウンターの変更、エイリアスの設定も可能です。フィルターを完全にオフにすることも可能です。
Airmailには、ダウンロードしたくなるような魅力的な機能は搭載されていないかもしれませんが、その真価は機能ではなく、できることにあります。メールクライアントとして、あなたのルーティンを変えるような変更は何も導入しませんが、どれだけ多くのメッセージを保存したいかに関わらず、理想の受信トレイを構築するために必要なツールを提供してくれます。
ミニマリストに最適:CloudMagic
Mailboxの人気は、受信トレイがすっきりするだけではありません。スケジュール管理機能に加え、ミニマルでありながら機能的な美しいデザインも魅力です。似たようなアプリをお探しなら、CloudMagic(App Storeで無料)はまさにその名の通り、軽快で使いやすいアプリです。
すっきりとした最小限の受信トレイを探しているなら、CloudMagic は期待を裏切りません。
CloudMagicは、ミニマリズムとは単に要素を少なくすることだけではないことを理解しており、そのインターフェースは機能を探すのに手間取ることはありません。洗練されたタイポグラフィとレイアウトは、アプリに自然で論理的な印象を与え、一目で理解しやすい印象を与えます。例えば、統合された受信トレイでは、アカウントが色の帯で区切られており、気を散らすことなくメッセージをさりげなく区別できます。
カスタマイズが限られており、Inbox Zero の実現は漠然としているものの、CloudMagic はメールを整理整頓してくれます。スヌーズやスケジュール設定といった機能は不要で、既存の生産性向上アプリやサービスとのスマートな連携を重視しています。Todoist で期限を設定したり、Trello のリストに追加したりといった操作が、2 つのアプリを行き来することなく、わずか 1、2 回のタップで簡単に行えます。
しかし、真の魔法はスマートなインターフェースにあります。シンプルさを最優先にすることで、CloudMagicは不要なボタンで画面を混雑させることなく、受信トレイを操作しやすくし、必要なものだけを表示します。
プロフェッショナルに最適: Outlook
MicrosoftのOutlookデスクトップアプリは、エンタープライズメールの分野で常に第一人者であり続けています。カレンダーやOfficeとの連携、シームレスな同期、高度な組織管理といったプロフェッショナル向け機能に加え、Outlookは常に企業が求めるプライバシーとセキュリティを提供してきました。
Outlook の [連絡先] タブは単なるアドレス帳ではなく、連絡先のファイル キャビネットのようなものです。
モバイル版Outlookアプリ(App Storeで無料)もその流れを汲んでいます。AccompliとSunriseをOutlookモバイルに統合した際に、セキュリティへの取り組みに疑問を呈するユーザーもいましたが、Microsoftは怠慢ではありません。着実なアップグレードを重ね、Office 365アカウント向けの多要素認証やOAuth、モバイルデバイスとアプリケーションの管理機能といった重要な機能が追加されました。さらに、最新のアップデートではTouch IDのサポートが追加され、デバイス上のプライバシーがさらに強化されました。
iOS版Outlookには、プロフェッショナルな機能も充実しています。すっきりと整理された受信トレイでは重要なメッセージが中央に配置され、専用タブでは添付ファイルやクラウドドライブに保存されているファイルも簡単に閲覧できます。充実したカレンダーでは、メッセージを開かなくてもスケジュールを確認したり、イベントを追加したり、招待状に返信したりできます。また、便利なアプリ内アドレス帳では、メッセージ、イベント、ファイルを送信者別に絞り込むことができます。
Gmailに最適: Inbox
正直に言うと、ほとんどの人はInbox Zero(受信トレイゼロ)を目指して積極的に取り組んでいません。ほとんどの人は、毎日アカウントに殺到するほとんど未読のプロモーションメール、ニュースレター、お知らせに埋もれ、受信トレイの底を見ることさえありません。他のクライアントは受信トレイを見えないようにすることでこの問題を解決しようとしていますが、GoogleはInbox(App Storeで無料)で、より整理的なアプローチでこの問題に取り組んでいます。
Google の受信トレイは慣れるまで少し時間がかかりますが、Gmail アカウントを整理するのに最適な方法です。
Inbox は、膨大なメールコンテナの中から選り分ける代わりに、メッセージをまとめて分類します。プロモーション、購入、旅行などの情報は、到着すると自動的に分類され、個人的なメッセージでさえも時間順に並べられます。また、様々な基準で独自のグループを作成することもできます。Inbox はこれらのメッセージを非表示にしないため、すぐに確認して対応できる可能性が高くなります。
Inboxはスヌーズやスケジュール設定、そしてピン留めしたメッセージをまとめて表示するスマートトグルもサポートしていますが、面倒な作業はInboxに任せた方が効果的です。結局のところ、私たちが受け取るターゲティング広告の多くはGoogleのせいなので、Googleが最適な対処方法を見つけるのは当然のことです。
物事を成し遂げるのに最適:Dispatch
毎日きちんと受信トレイを空にしていたとしても、スヌーズや予約済みのメッセージはいずれ対応しなければならなくなります。ここで紹介するアプリの多くは、イベントやリマインダーのスケジュール設定、さらにはToDoリストの設定までできますが、受信トレイに重要な仕事が詰まっている場合は、Dispatch(App Storeで7ドル)だけが頼りになり、最後まで確実に処理してくれます。
Dispatch は、目的を持って受信トレイを整理するのに役立ちます。
Dispatchはアクションを重視しています。よくあるアクションはスワイプやボタンで行えますが、単純な返信よりもはるかに多くの機能を備えています。このアプリはメールクライアントというよりもハブのような役割を担い、数十もの人気アプリと連携して、あなたの指示に応えます。すべてのメッセージは、Clearのタスク、Draftsのメモ、Fantasticalのリマインダーなど、より具体的なものへと変換できます。正確な文言はアプリ内で編集でき、数秒で送信できるので、次のメッセージにすぐに取り掛かることができます。
返信だけが必要な場合でも、Dispatchはそれよりも効率的に処理します。テキストの断片を保存し、それをメッセージに貼り付けることで、繰り返しの手間を省きます。Dispatchを使えば、他のクライアントよりも早く受信箱を空にできるわけではありませんが、後日改めてメッセージを保存しておくよりはずっと満足感が得られるでしょう。
その他注目すべきもの
ここで紹介したメール アプリは受信トレイで実行できる機能をすべて備えていますが、App Store にはさらに優れたオプションが多数用意されています。
Boxer (App Storeで5ドル、または無料の「ライト」版をお試しください)は、カスタマイズ可能なスワイプ、いいね、SaneBoxとの連携に加え、カレンダーと連絡先をアプリ内に保存して、素早く簡単にスケジュール管理できます。また、メールをカジュアルなテキストメッセージのように即時性のあるものにするクイック返信機能も便利です。
MyMail(App Storeで無料)は、大きなGravatarと、添付ファイルの確認やゴミ箱の削除がタップ1つでできる優れたサイドバーを備えた、見やすいインターフェースを備えています。スピーディーなアニメーションが遊び心のある印象を与えつつ、通知やトラフィックの暗号化といった高度なコントロールが、洗練された印象を与えています。
ProtonMail でメッセージを送信するときに、少しジェームズ・ボンドのような気分になっても大丈夫です。
Inky(App Storeで無料)は、見た目の美しさだけでなく、魅力的なクライアントです。愛らしいアイコンに加え、高度な検索機能やカスタムタグ機能、そしてナビゲーションをスムーズにするスマートメールボックス機能も備えています。Gmail、iCloud、Hotmail、MSN、Live、Outlook.comのアカウントは無料ですが、Exchange、Google Apps、カスタムIMAPアカウントを追加するには、月額5ドルのProアカウントが必要です。
BlueMail (App Storeで無料)というアプリもあります。名前から想像するほど、退屈なものではありません。スピードと生産性を重視した受信トレイを備えたこのタスク重視のアプリは、Inbox Zeroというよりは、Inbox To-Doに重点を置いています。メッセージをスケジュール設定したりスヌーズしたりすると、BlueMailはそれらを別のタスクタブに集め、適切なタイミングで処理できるようにします。
暗号化がお好きなら、 ProtonMail (App Storeで無料)を試してみてください。新しいメールアドレスの登録が必要ですが、地球上で最も安全なクライアントにアクセスするには、それほどハードルは高くありません。一見普通のクライアントのように見えますが、裏では2048ビットのエンドツーエンド暗号化でメッセージが保護されており、一定時間後にメールを自動的に削除することもできます。さらに、ミスター・ロボットでエリオットが使っているのと同じメールクライアントを使えるようになります。