レビュー: Firetask は検討に値する Getting Things Done マネージャー

タスク管理ソフトを使っていないMacユーザーは、誰のせいにもできません。Mac App Storeだけでも、「タスク」という単語で検索すると150以上の製品が表示されます。すべてを試す時間がないなら、Firetask（Mac App Storeへのリンク）を候補リストに加えてみてください。Firetaskバージョン3は、Getting Things Done（GTD）メソッドに基づいて構築された、シンプルで高性能なタスク管理プログラムです。しかし、Firetaskの価値を理解するのにGTDの信奉者である必要はありません。

Firetaskウィンドウは、iTunesで普及したお馴染みの2ペインデザインを採用しています。タスクのグループは左側の狭い列に表示され、イントレイ、進行中の作業を表示する4つのフォーカス、そして「レビュー」と「その他」というグループが含まれます。グループを選択すると、関連するタスクが右側の大きなペインに表示されます。上部のツールバーには、新規タスクの作成や情報パレットの表示など、多くの一般的な操作を行うボタンが用意されています。タスク管理ソフトウェアは本質的に情報量が多いものですが、Firetaskのデザインは、感覚を圧倒することなく、多くの重要なデータを伝えることに成功しています。

Firetask の魅力的なデザインと充実した機能セットにより、タスク管理の面倒な作業が軽減されます。

個々のタスクは、あらゆるリストマネージャーの核心です。タスクは簡潔で一目で理解しやすいものでなければなりませんが、適切なコンテキストと重要性を伝えるのに十分なメタ情報を含める必要があります。Firetaskの設計者は、この課題に慎重に取り組みました。各タスクには件名を設定し、プロジェクトに割り当てる必要があります。デフォルトの優先度とカテゴリ設定は変更できます。期限とメモのフィールドはオプションです。タスクを担当者に割り当てるフィールドはありますが、タスクのカテゴリが「Waiting For（担当者待ち）」に設定されている場合にのみ変更できます。Things（マウス評価4.0 ）の比較的簡素な機能やOrganize（ 3.0マウス評価）の豊富な機能と比較すると、Firetaskはメタデータの宝庫と言えるでしょう。

プロジェクトはFiretaskにおいて2番目に重要なエンティティであり、必須です。各タスクは必ずプロジェクトに割り当てる必要があります。Firetaskには、「その他」と呼ばれる包括的なプロジェクトがあらかじめ用意されています。プロジェクトはタスクから派生する場合もあるため、ツールバーの「プロジェクトに変換」ボタンをクリックすると、選択したタスクがプロジェクトに変換されます。プロジェクトには、構成タスクと類似しつつも独立したメタデータがあります。Firetaskの左側の列にある「プロジェクト」をクリックすると、アクティブなプロジェクトがすべて一覧表示されます。その中から1つをクリックすると、そのタスクが表示されます。ここで作成された新しいタスクは、選択したプロジェクトに自動的に関連付けられ、既存のタスクはドラッグアンドドロップで再割り当てできます。

Firetask の 3 つ目の柱はカテゴリです。これは、プロジェクトの枠を超えて一緒に行われるタスクを文脈に沿って整理するシンプルですが強力な方法です。各カテゴリは、それぞれ異なるアイコンを持つ 1 語の説明です。インストールしたばかりの Firetask の 13 のカテゴリには、アイデア、通話、および用事などの選択肢があります。カスタムカテゴリを作成するときは、好きな名前を付けることができますが、アイコンは提供されている 31 の中から選択する必要があります。少し時間をかけて各タスクに適切なカテゴリを割り当てると、生産性が大幅に向上します。カテゴリフォーカスをクリックすると、プロジェクトに関係なく、カテゴリごとにグループ化されたタスクにアクセスできます。これにより、デスクに座ったときに、たとえば電子メールタスクのリストを簡単に引き出すことができます。Firetask のコンパニオン iOS 製品のユーザーは、Mac と同期して、買い物中に用事カテゴリを確認できます。

Firetaskには、最も緊急なタスクが表示される「今日」というフォーカスと、作成中のタスクが表示される「スクラッチボード」というフォーカスがあります。左上の受信トレイには、同じ名前のステータスにあるすべてのタスクが一覧表示されます。また、Firetaskのクイックエントリウィンドウ（システム全体のショートカットで呼び出されるフローティングウィンドウ）で作成されたアイテムのデフォルトの表示場所でもあります。

Firetaskの隠れた魅力といえば、新規タスクのほぼすべてのオプションを件名欄で設定できる点でしょう。少し勉強すれば、そしてあえて言えば超効率主義への愛着さえあれば、マウスを触ることなくタスクにカテゴリー、期日、フラグ、優先度、プロジェクトを割り当てるようFiretaskに指示できます。「お母さんに電話 #その他 #通話」と入力すると、「お母さんに電話」というタスクが「その他」プロジェクトに「通話」カテゴリーで作成されます。

Firetaskの欠点は些細なものですが、カテゴリが待機中でない場合でもタスクに人を割り当てる機能があれば良いと思います。インポート機能がないため、既存のタスクマネージャーから切り替える際には、すべてを再入力する必要があります。2回ほど、ドロップダウンカレンダーが日付設定後に閉じられなくなり、アプリケーションを終了する以外にクリアする方法がありませんでした。