メールをもっと活用する

AppleのMailは使いやすいだけでなく、見た目以上にパワフルです。Mail 2.0（Mac OS X 10.4にバンドル）を使いこなせていないと感じている方は、これらのヒントを参考に、Mailの興味深い、そしてあまり知られていない機能をいくつか探ってみてください。

検索を強化

膨大で扱いにくいメールアーカイブから特定のメッセージを見つけたい時、メールのSpotlight検索フィールドに単語を一つか二つ入力するだけでは、必ずしも目的のメッセージを見つけられるとは限りません。ブール式を使えば、必要な詳細度を得ることができます。

メールでAND検索（つまり、両方の検索語がメッセージに含まれている必要がある）を指定するには、アンパサンド（&）を使用します。例えば、次のように入力します。

ジャックとジル

メールのSpotlightフィールドで 「jack」 と 「jill」の両方を含むメッセージを検索するには、次のように入力します。OR 検索（つまり、どちらか一方だけが含まれる必要があるが、必ずしも両方が含まれる必要はない）を指定するには、パイプ文字（|）を使用します。例えば、次のように入力します。

ジャック | ジル

メッセージ内でこれらの名前のいずれかを検索するには、次のように入力します。NOT検索を指定するには、感嘆符（！）を使用します。例えば、次のように入力します。

ジャック＆（ジル｜ヒル）！水

jack と jill または hillのいずれかを含み、 water を含まない メッセージを検索します （「検索」を参照）。括弧で囲まれた語句は、AND、OR、またはNOTのいずれかの条件がすべての語句に適用されるようグループ化されます。検索語句の間には必ずスペースを入れてください。スペースを入れないと、検索結果（例：

ジャック|ジル

) が動作しない可能性があります。

膨大なメールアーカイブの中から特定のメッセージを探すときは、メールのSpotlightフィールド （A）でブール式を使って検索範囲を絞り込むことができます。これは、「メッセージ全体」オプション（B） を選択した場合にのみ機能します 。

ブール式は、メール内で「メッセージ全体」オプションを選択した場合にのみ機能します。（アプリケーションの Spotlight フィールドに検索語を入力すると、メッセージリストの上に「メッセージ全体」ボタンが表示されます。）たとえば、「件名」フィールドや「送信者」フィールドのみでブール検索を行うことはできません。

GmailまたはAOLメールを確認する

GoogleのGmailサービスまたはAmerica Onlineのメールアカウントをお持ちの場合は、WebインターフェースやAOLアプリケーションを使う必要はありません。代わりに、メールアプリでメッセージを確認してください。「メール」アプリの「環境設定」を開き、「アカウント」タブをクリックして、以下の設定を行ってください。

Gmail の「アカウント」タブで、プラス記号（+）ボタンをクリックし、「アカウントの種類」メニューから「POP」を選択して、新しいPOPアカウントを作成します。その他の項目を入力し、「続行」をクリックします。表示されるウィンドウで、以下の情報を入力します。

pop.gmail.com

受信メールサーバ欄に、ユーザー名欄にメールアドレス（ user_name） を入力します。

@gmail.com

次のウィンドウで、

smtp.gmail.com

「送信メールサーバー」欄で、ユーザー名としてGmailのアドレス全体を指定し、パスワードを入力します。「認証を使用する」オプションを選択し、「続行」をクリックします。確認画面でもう一度「続行」をクリックし、「完了」をクリックします。Gmailを頻繁に使う方は覚悟してください。 この方法で初めてアクセスすると、 大量のメッセージがダウンロードされます。

AOL メールの「アカウント」タブで、プラス記号ボタンをクリックし、「アカウントの種類」メニューから「IMAP」を選択して、新しいIMAPアカウントを作成します。残りのフィールドを入力し、「続行」をクリックします。受信メールサーバー欄に以下を入力します。

imap.aol.com

ユーザー名欄には、AOLアドレスの @記号より前の部分を入力してください 。パスワードを入力して「続行」をクリックします。送信メールサーバーには、

smtp.aol.com

以前と同様に、ユーザー名（

@aol.com

）とパスワードを入力します。「認証を使用する」オプションを選択し、「続行」をクリックします。確認画面でもう一度「続行」をクリックし、「完了」をクリックします。

メールのエイリアスを管理する

.Macメンバーの方は、アカウントに最大5つのメールエイリアスを追加できます。これらの追加アドレスはすべて、通常の受信トレイにメールを配信します。エイリアスの目的は、メインのアドレスをスパムから保護することです。例えば、オンラインニュースレターの購読や掲示板への投稿などにエイリアスをご利用ください。エイリアスに迷惑メールが大量に届くようになった場合は、削除して新しいエイリアスを作成してください。

Mailでエイリアスを使うのは簡単です。Mail：環境設定を選択し、「アカウント」ボタンをクリックし、.Macアカウントを選択して「メールエイリアスの編集」をクリックします。Webブラウザが開き、.Macアカウントが表示されます。ここで1つまたは複数のエイリアスを設定すると、Mailのメッセージ作成ウィンドウの「アカウント」ポップアップメニューに自動的に表示されます。エイリアスを送信元アドレスとして使ってメッセージを送信するには、このメニューからエイリアスを選択してください。

正しいアドレスから送信してください

.Mac以外のメールアカウントに複数のアドレスが関連付けられていますか？例えば、[email protected]と[email protected]宛のメールが同じ受信トレイに届くことがあります。Mailでは、送信メールの送信元アドレスとして1つのアドレスを選択するために、それぞれのアドレスに複数のアカウントを設定する必要はありません。

代わりに、「メール：環境設定」を選択し、「アカウント」タブをクリックしてアカウントを選択します。「メールアドレス」欄に複数のアドレスをカンマで区切って入力します。これで、メッセージを送信する前に、ポップアップ表示される「アカウント」メニューから送信元アドレスを選択できるようになります。

迷惑メールフィルターのヘルプ

Mailの迷惑メールフィルターは、ユーザーが「迷惑メール」または「迷惑メールではない」ボタンをクリックして適切に修正すれば、かなり優秀で、間違いから学習します。しかし、設定によってはフィルターがうまく機能せず、受信トレイに余分なスパムが届くことがあります。

メール：環境設定を開き、「迷惑メール」タブをクリックして、よくある迷惑メールがないか確認してください。「メッセージの宛先にフルネームを使用する」オプションが選択されている場合、メールは宛先欄にあなたのフルネームが使われているすべてのメッセージを通過させます。残念ながら、スパマーがあなたのフルネームを知るのは非常に簡単なので、このオプションが 選択されていないことを確認することをお勧めします 。どうしてもこのオプションを使いたい場合は、少なくともメールがあなたのフルネームを認識できるようにしておきましょう。メール：環境設定を開き、「アカウント」をクリックし、「フルネーム」欄に入力してください。

メッセージを数える

Mailでは、現在選択されているメールボックス内のメッセージ数が、ビューアウィンドウの上部に常に表示されます。では、選択したメッセージの数を知りたい場合はどうすればよいでしょうか？簡単です。メッセージを選択したら、移動するかのように軽くドラッグします。カーソルの横に数字の付いた赤いバッジが表示されます（「任意の番号を選択」を参照）。メッセージリストから離れる前にマウスボタンを放すと、メッセージ数は確認できますが、メッセージは実際には移動しません。

任意の数を選択 現在、いくつのメッセージが選択されていますか? 選択したメッセージのいずれかを (現在のペインを離れずに) 少しドラッグするだけで、ポインター上に合計数を示すバッジが表示されます。

電子メールを使用してリマインダーを送信する

メールアプリをわざわざ起動しなくても、自動的にメールを送信したい場合もあるでしょう。iCalを少しいじるだけで、まさにそれが実現できます。AppleのiCalで新しいイベントを作成する際に、メールでリマインダーメッセージを受け取るように設定できます。もし、例えば会議に一緒に出席するはずなのに忘れっぽい同僚など、他の人にリマインダーを送りたい場合は、Chris J. Shullの無料アプリ「iCalMail」をダウンロードしてください。

iCalMailのセットアップアプリケーションは、新しいiCalカレンダーを作成します。そのカレンダーにイベントを割り当てた後、「アラーム」ポップアップメニューから「ファイルを開く」を選択します。次に、その下の「その他」ポップアップメニューからiCalMailアプリケーションを選択します。次に、「出席者」リストに1つ以上のメールアドレスを追加します。指定した時刻になると、iCalMailはメールを使ってリマインダーメッセージを送信します。件名はイベント名、本文は「メモ」フィールドの内容です。「場所」フィールドにファイルのフルパスを入力することで、添付ファイルを送信することもできます。例えば、次のように入力します。

~/ドキュメント/mydocument.doc

ユーザー フォルダーの /Documents フォルダー 内にある Word ファイル mydocument.doc を添付する場合 。

携帯電話ヘルパー2人

OS Xのアドレスブックは、Bluetooth携帯電話ユーザーの生活をより便利にします。役立つヒントを2つご紹介します。

1. 同期なしで 同期する 同期を設定していない場合（または完全な同期を待ちたくない場合）でも、Bluetooth対応携帯電話にアドレス帳から1つのアドレスを簡単に送信できます。名前リストから連絡先の名前を選択し、「カード：このカードを送信」を選択します。表示されるダイアログボックスで携帯電話を選択し、「選択」をクリックします。

2. より多くのオプションを利用する Bluetooth携帯電話をMacとペアリングすると、着信時の発信者ID情報がMacの画面に自動的に表示されます。ただし、バックグラウンドでアドレスブックを開いて、ツールバーのBluetoothアイコン（選択すると青色に変わります）をクリックすると、着信時にさらに多くのオプションを含むダイアログボックスが表示されます。「通話記録」をクリックすると（他の項目をクリックする前に）、その連絡先のアドレスブックの記録に、通話の発信日時を示すメモが追加されます。「応答」をクリックすると、通話に応答します。「ボイスメール」をクリックすると、発信者を電話のボイスメールシステムに直接転送し、「SMS返信」をクリックすると、発信者にテキストメッセージで返信します。

[ Joe Kissell はTidBits の上級編集者であり、 『Take Control of Apple Mail』 (Peachpit、2005 年)の著者です。 ]