iPadエコシステムが拡大し成熟するにつれ、ノートパソコンを離れてAppleのタブレットコンピュータでビジネス業務の多くをこなすことが容易になります。Microsoft Excelファイルを表示するだけであれば、iOSは.xlsファイルと.xlsxファイルをネイティブに表示できるので、追加のソフトウェアは必要ありません。iPadで大規模で中程度の複雑さのスプレッドシートを作成・編集するための優れたツールもいくつかありますが、iPad版のExcelは存在しないため、いくつかの追加手順を踏んだり、一部の機能を犠牲にしたり、あるいはその両方をしなければならない可能性があります。
ファイルの転送
iPadでスプレッドシートを作成または編集し、それをMac（またはPC）に戻す場合、iPadのファイル転送オプションの多さに悩まされることになります。iTunesを使ってiPadとファイルをやり取りできるアプリもありますが、有線接続が必要で、必ずしも便利とは限りません。添付ファイルをメールで送るのはワイヤレスですが、手間はほんのわずかです。
MobileMe iDisk、Dropbox、SugarSyncなどのファイル転送アプリを使ってクラウド経由でスプレッドシートをコピーし、アプリの「開く」ボタンをタップして編集可能なアプリに送信できます。しかし、スプレッドシートを編集できるアプリのほとんどには、Dropboxへのアクセス機能も組み込まれているため、複数の場所で編集したいファイルの保存場所としてDropboxは最適です。
クラウドベースの代替サービスとして、Soonrというサービスがあります。オンラインストレージ、チーム内でのファイル共有、デスクトップ同期などの機能を提供しています（月額8ドルから利用可能で、10GBのオンラインストレージと3人までのチームを利用できます）。同社は最近、新機能を発表しました。無料のiPadアプリで、Excelスプレッドシートを含むMicrosoft Officeファイルをネイティブに編集できるのです。このエディターは、後ほど説明するSheet 2 HDとOffice 2 HDのエディターと同一です。
スプレッドシートエディタの選択
残念ながら、iPadでスプレッドシートを編集できるアプリはどれも、Mac OS XのExcelやNumbers（iPad版Numbersも含め）のすべての機能をサポートしていません。少なくとも、ファイルをインポートすると一部の書式設定（iPadで使用できないフォントなど）が失われる可能性があります。一般的な数式のみを使用する場合、すべての計算は問題なく機能しますが、選択したアプリによっては、グラフ、グラフィック、および特定の高度な機能が表示されない場合があります。
さらに悪いことに、ほとんどの場合（Quickoffice Connect Mobile SuiteとDocuments To Goは除きます。後ほど説明します）、iPadでスプレッドシートを編集し、Macで再度開くと、インポート時に削除された項目はすべて消えたままになります。スプレッドシートのすべての要素がMacとのやり取りで失われないようにする必要がある場合は、それを可能にするiPadアプリを選ぶようにしてください。
その点はさておき、iPadでスプレッドシートを編集するのに私がおすすめするアプリをご紹介します。（他にもたくさんあります。もしお気に入りのアプリがここにない場合は、ぜひフォーラムで共有してください。）
AppleのiPadアプリ「Numbers」（10ドル）は、Excel またはMac版Numbers形式の文書をインポートでき、入力フォームや美しい（2D）グラフなど、iPadアプリの中で最も幅広いスプレッドシート機能を備えています。Numbersは既存のスプレッドシートを開いてそのまま保存することはできません。受信ファイルはインポートし、送信ファイルはエクスポート（その後別の場所に転送）する必要があります。DropDAVというサービスを利用すれば、NumbersをWebDAV経由でDropboxアカウントに接続することで、このプロセスが簡素化されます。このサービスは月額5ドルです。
Quickoffice Connect Mobile SuiteとDocuments To Go。これら2つのアプリには重要な共通点があります。Numbersとは異なり、Excelスプレッドシートをデータや書式設定を一切削除することなく開き、編集、保存できます。ただし、既存の情報をすべて表示・編集することはできません。スプレッドシートはMacとiPad間で安全にやり取りでき、何も失われることはありません。これは、複数のプラットフォームでスプレッドシートを扱う人にとって、特に他の人が作成したスプレッドシートの場合、非常に重要な機能となるでしょう。
Quickofficeの10ドルのiPad用Quickoffice Connect Mobile Suite（ ）は、大きなデフォルトフォントサイズと、セル範囲の選択や選択範囲のいつでも変更が簡単にできるハンドルのおかげで、特に指で操作しやすいです。DataVizの10ドルのDocuments To Go（ ）は、より小さなデフォルトフォントと、画面に多くの情報を収められる効率的なレイアウトを採用していますが、操作性はやや劣ります。例えば、ダブルタップしてドラッグすることでセル範囲を選択できますが、選択範囲を変更するには最初からやり直す必要があります。とはいえ、どちらのアプリも堅実で優れたスプレッドシートエディタです。
Sheet 2 HDとOffice 2 HD Byte 2の6ドルのオフィススイートSheet 2 HDと8ドルのOffice 2 HD（ ）には、スプレッドシート編集機能が含まれています。（Office 2 HDではWordとPowerPointファイルの編集も可能です。）これら2つのアプリはどちらも、スプレッドシートを保存すると元のExcel文書のほとんどの機能（ただし、すべての機能ではない）を保存します。ただし、グラフは保存されません。
Mariner Calc Mariner SoftwareのiPad用アプリ（6ドル）Mariner Calcは、基本的なスプレッドシート機能をフル装備しています。Excelファイルの読み書き（.xlsファイルのみ、.xlsxファイルは不可）は可能ですが、グラフやフォーム機能は備えていません。Macとのファイル転送には、内蔵Webサーバーを使用する必要があります。これはワイヤレスですが、Dropboxなどのクラウドサービス経由と比べると少々扱いにくいです。
Google スプレッドシート：Google ドキュメントのスプレッドシートコンポーネントである Google スプレッドシートは、Excel ファイルのインポートとエクスポートが可能です（ただし、書式設定などの機能は一部制限されます）。しかし、iPad の Safari でこの Web アプリケーションを使用するのは、満足のいくものではありません。デフォルトでは、スプレッドシートはリスト表示で開きます。リスト表示では、値の変更、行の追加、並べ替えはできますが、列の追加や並べ替え、数式やスタイルの編集、グラフィック要素の追加はできません。
画面下部の「スプレッドシートビューに移動」リンクをタップすると、Macブラウザで表示されるファイルのバージョンが表示されます。しかし、インターフェースはマウス操作を前提に設計されているため、iPadではセル範囲の選択、列や行のサイズ変更、その他ドラッグ操作を伴う操作はやりにくいでしょう。ただし、Safariを経由せずに、Documents To Go、Quickoffice Connect Mobile Suite、Sheet 2 HD、Office 2 HDなど、iPadのネイティブアプリでGoogleスプレッドシートのドキュメントを直接開くことができます。
Smartsheetウェブベースの新しいサービス、Smartsheet（まだベータ版）は、スプレッドシートのような機能を提供します。従来の数値データやそれに関連する計算よりも、リストやプロジェクト管理に重点を置いていますが、ExcelファイルやGoogleスプレッドシートのインポートとエクスポートが可能です。価格は機能と作成者数に応じて月額10ドルから149ドルです。
上級寄稿者の Joe Kissell 氏は TidBits の上級編集者であり、電子書籍『 Take Control of Working with Your iPad, Second Edition 』(TidBITS Publishing、2011 年) の著者です。
