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カレンダーイベントをより効率的に作成する

読者のキャロライン・アンダースさんは、カレンダーのデフォルト設定が自分の好みには少し柔軟性に欠けると感じています。彼女はこう書いています。

Mountain Lion搭載のMacでカレンダーを使っています(以前はiCalを使っていました)。イベントを作成した後、終日イベントを数時間イベントに変更したり、開始時間を変更したりと、いちいち手直しをしなければなりません。イベントの編集に時間をかけずに済む、もっと良い方法はないでしょうか?

あります。まず、カレンダーがどのようにイベントを作成するかを理解することが重要です。月表示で日付をダブルクリックすると、「新しいイベント」欄に時間または具体的なイベントを入力しない限り、デフォルトで終日イベントが作成されます。例えば、「午後3時にGeorgeと会議」や「午後3時にDanと昼食」などです。1時間だけのイベントを作成したい場合は、イベントを編集する必要があります。1時間のイベントだけを作成したい場合は、「週」または「日」表示に切り替えて、時間をダブルクリックしてください。選択した時間に1時間のイベントが作成されます。

多くの人が日付や時刻をダブルクリックしてイベントを作成することに慣れていますが、「クイックイベント作成」機能を試してみる価値はあります。Command+Nキーを押すか、カレンダーウィンドウ上部のプラスボタンをクリックして、「明日のランチ ダン」のようなイベントを入力します。これを入力してReturnキーを押すと、翌日の正午に、そのタイトルの新しいイベントが作成されます。「明日のディナー ダン」と入力すると、午後8時のイベントが作成されます。

クイックイベント作成機能を使用して、より正確なイベントを素早く作成します

この点ではカレンダーはiCalよりも優れていますが、Flexibitsの15ドルのFantastical()ほど賢くはありません。Fantasticalでは、「明日のランチ 1-3 Jason San Francisco」 と入力すると、Fantasticalはそれと全く同じ内容のイベントを作成し、場所をサンフランシスコに設定します。一方、カレンダーは時間は正確に入力しますが、イベント名はランチではなくサンフランシスコに設定され、場所も追加されません。

終日イベントだけでなく、時間指定イベントのデフォルトの通知時間を変更したい場合は、カレンダーの環境設定の「通知」タブで変更できます。「アカウント」ポップアップメニューからアカウント(iCloudなど)を選択し、「イベント」と「終日イベント」のポップアップメニューを設定します。例えば、通常の15分前というデフォルト設定ではなく、「30分前」、「1時間前」、「1日前」、「2日前」など、複数のオプションから選択できます。終日イベントの場合は、イベント当日(午前9時)、1日前(午前9時)、2日前(午前9時)、1週間前といった選択肢が制限されています。

月表示の入力に関する情報を修正するために午後 3 時に更新しました。