ToDoリストの整理に役立つプログラムの数は驚くほど多く、しかも着実に増え続けています。ここ数ヶ月だけでも、Mac GemsではAnxietyやTodayなど、いくつかのプログラムを取り上げてきました。Mac Gemsに新たに掲載されたタスクマネージャーは、Objective Satisfactionの What ToDo 1.3.2（ 29ドル）です。これは、タスクの調整と追跡を容易にするシンプルな整理・カレンダーユーティリティです。人気のGetting Things Done（GTD）パラダイムをベースにしていますが、GTDの信奉者でなくても使えます。
What ToDoは、複数のプロジェクトを同時に進行させ、作業方法やタイミングにある程度柔軟性があり、単一または複数のタスクを簡単かつ詳細に追跡する必要があるコンシューマーや中小企業を対象としています。iCalのToDoリスト機能を補完し、カレンダーやスケジュールに厳密に関連しているかどうかに関わらず、大規模なプロジェクトの小さな部分を整理できるようにします。
iCalのカレンダーやToDoリストは、特定のスケジュールを管理する人にとって非常に便利ですが、What ToDoはより段階的かつ有機的な方法で計画を立てることができます。残念ながら、What ToDoでは.Macを使ってMac間でWhat ToDoのタスクを同期できますが、iCalとの相互運用性はありません。（また、.Macを使わずにバックアップを作成したり、タスクを別のコンピュータに移動したりするには、プログラムのXMLエクスポート機能を使うことができます。）
プロジェクトの定義
What ToDoのインターフェースは、左側にシェルフ（ショートカットペイン）、右側にタスクビューの2ペインレイアウトで構成されています。さらに、便利なミニカレンダーを備えた格納式の詳細ドロワーがあり、エントリにメモや期限を追加できます。必要に応じて、2ペインレイアウトを維持することもできます。
タスク ビューでは、プロジェクト、コンテキスト、または期限別にタスクを表示するように選択できます。プロジェクトとは、複数の関連するタスクで構成される、実行する必要があるより大きな作業です。個別のタスクをまとめて、ドラッグ アンド ドロップでプロジェクトに整理できます。1 つのタスクを別のタスクにドラッグすると、2 つのタスクを含むプロジェクト フォルダーが作成されます。コンテキストとは、複数のタスクをグループ化できる大まかな分類です。たとえば、送信する必要がある電子メールや、発信する必要がある電話などです。コンテキストを追加または変更して新しいタスクに割り当てたり、コンテキスト ビューでタスクをコンテキストに割り当てることができます。Web ブラウザーのアドレス バーから URL をタスク ビューに取得して、Web サイトをタスクとして追加することもできます。期限ビューでは、詳細ドロワーのカレンダーを使用してタスクに期限を割り当てます。
癖や面倒なこと
すっきりと読みやすいインターフェースにもかかわらず、What ToDoの操作には、よりスムーズで完成度の高いものに改善できる点がいくつかあります。例えば、プログラムには検索機能がなく、完了したタスクを一切管理できません。アラームや通知システムもありません。また、詳細ドロワーではGoogle検索やいくつかの編集機能のためのコンテキストメニュー（右クリック）がサポートされていますが、シェルフやメインのタスクビューではそのような機能は提供されていません。（詳細ドロワーのコンテキストメニューにはSpotlight検索項目が表示されますが、実際には機能しません。開発者によると、この項目はOS Xによって自動的にメニューに挿入されるとのことです。）
もう 1 つの奇妙な点は、シェルフ内のスタンドアロン アイテムをシェルフ上の別のフォルダーにドラッグすると、元のアイテムが単独で、またフォルダー内にも表示されることです。スタンドアロン バージョンを手動で削除するには、マイナス (-) ボタンを使用する必要があります。これには、慣れるまでに多少時間がかかります。また、シェルフを最大限に活用するというのは主観的な判断です。私が好む方法は、タスク ペインに多数のアイテムを入力し、それらすべてに対してシェルフでカテゴリを作成し、1 回のクリックでそのグループに具体的にアクセスできるようにすることです。ただし、シェルフを使用してアイテムを個別に入力し、シェルフまたはタスク ペインからドラッグ アンド ドロップでグループ化することもできます。アイテムをドラッグし、シェルフ内の別のアイテムの上にマウス カーソルを合わせると、スプリング ローデッド アクションが実行され、いくつかのタスクを完了したり他のタスクを追加したりするときに、タスクをすばやく移動したり並べ替えたりできます。
最後に、テスト中、時折、Inbox という項目が勝手に Shelf に表示されることがありました。この Inbox 項目は簡単に削除できましたが、詳細情報を調べようとすると、このプログラムのもう一つの弱点であるヘルプシステムが浮き彫りになりました。ヘルプメニュー項目をクリックすると、開発者の Web サイトにある 1 ページが開き、そこでプログラムの大まかな概念の一部が説明されています。しかし、そのページには私の疑問の全てに対する答えがありませんでした。(ちなみに、Inbox は、このプログラムと QuickSilver ユーティリティとの相互運用性に関係しています。開発者によると、Inbox は、Quicksilver プラグイン、サービスメニュー、または Safari の URL やテキストスニペットを What ToDo の Dock アイコンにドロップすることで項目が追加されるプロジェクトです。)
結論
What ToDo 1.3.2は、シンプルでミニマルなカレンダー、オーガナイザー、そしてToDoプログラムです。iCalよりも反復的なアプローチでタスク管理を行っており、人によってはiCalの方が良いかもしれません。しかし、コア機能がいくつか欠けており、最小限の機能セットにしては価格が高めです。当初はWhat ToDoのアプローチにあまり乗り気ではありませんでしたが、使い込んでいくうちに、その長所を活かす独自のテクニックを身につけ、だんだんと気に入ってきました。What ToDoは、最小限の手間で、目指すすべての機能を実現しています。さらに、QuickSilverユーザーであれば、QuickSilverとの連携も良好です。タスク管理の最適な方法を探している人にとって、What ToDoは間違いなく試してみる価値があります。
What ToDo 1.3 には Mac OS X 10.4.9 以降が必要です
