重要な会議の予定を付箋に書き込んでカレンダーを管理していた時期がありました。しかし、1990年代後半以降はもう通用しなくなりました。
現在、MacとiOSデバイス間の予定の同期にはGoogleカレンダーを利用しています。MacではFantasticalとAppleのカレンダー、iPhoneではFantastical、iPadではカレンダーを使用しています。この方法で満足していますが、話を聞いたAppleのパワーユーザーの中には、検討する価値のある別の方法を提案している人もいました。
ジャッキー・チェン
ジャッキー・チェンはThe Wirecutterの編集長です。私と同じように、彼女もGoogleカレンダーをすべてのカレンダー同期の「メインハブ」として使っています。「これは私がまだオフィス勤務で、Windows PCでプログラミングをしていた頃に始まりました」つまり、当時はiCalやiCloudは選択肢にすらありませんでした。今では主要なカレンダーアプリはすべてGoogleカレンダーと同期しているので、「他のアプリに取り込むにはあまりにも面倒です」。
ジャッキーさんは、予定の追加にMacとiPhoneを同じように使っていると言います。「Macでは、ウェブ上のGoogleカレンダーページを使います。たいてい開いているので。」iPhoneでは、Googleとの同期がオプションで組み込まれているAppleのカレンダーアプリを使っています。
私はよくSiri（ニュージャージーでは親友と呼んでいます）への愛を口にしていて、この音声アシスタントを使って予定をかなり頻繁に作成しています。しかし、ジャッキーはSiriを「ごくたまに」しか使いません。ところが、ジャッキーは「モードにアボカド水曜日に3Pと伝えて」といった、本来の意味が分からないような指示の予定をあまりにも多く作成してしまっています。
ジャッキーは、現代のカレンダー管理の現状についても不満を抱いています。「同期は、一般的に言ってまだ問題になることがあります」と彼女は言います。「特に、家族の中に複数の人がいて、それぞれが自分のカレンダーと共有カレンダーを持っている場合はなおさらです」。夫との共有カレンダーの状況は「最悪」だと彼女は説明します。夫はiCloudに依存しているからです。特定の予定を共有する必要がある場合、彼女は自分のカレンダーと共有カレンダーの2つのバージョンを作成しなければならなくなります。「面倒で、本当に嫌なんです」。
彼女のアドバイスは、「子供、予算、住宅と同じように、結婚する前に、パートナーと希望するスケジュール管理の方法について話し合うことが大切です。」
ジョー・キッセル
Joe Kissell は TidBits の編集者であり、Macworld のシニア寄稿者です。
ジャッキーと私とは異なり、ジョーはカレンダーの同期にiCloudを使っています。「iCloudの一部の機能とは異なり、カレンダーの同期は非常に信頼できると感じています」と彼は言います。「妻とカレンダーを共有できる便利さも、iCloudが私のニーズにぴったりです。」
ジョーのスケジュールは非常に少ないため（「多くの週では会議や予定は片手で数えられる」）、予定をカレンダーに追加する必要があるのは「1 日に複数回ではなく、週に 2 回」だけであることがわかりました。
ジョーはMacではBusyCal、iOSではAppleのカレンダーアプリを使用しています。「他のカレンダーアプリも色々試しましたが、余計な機能やショートカットは必要ないと思っています。」彼がBusyCalを初めて愛用したのは、「iCalのUIが本当にひどかった頃で、BusyCalのおかげで物事がずっと楽になりました。」ジョーは言います。Mavericksでカレンダーが改善されたにもかかわらず、彼は今でもBusyCalを好んでおり、「ToDoリストが統合されていることや、天気予報が内蔵されていることも気に入っています。」
ジョーは、リマインダー（「昼食後にレックスからの電話を折り返しするようにリマインドして」）をスケジュールするために Siri を使用していますが、予定のスケジュール設定にはこのアシスタントを使用していません。「Siri がその点で役立つ状況にはほとんど遭遇しません。」
ジャッキーと同じように、ジョーも他のカレンダーソリューションを使っている人と会議を予約するのは大変だと感じています。「空き時間や返信状況の追跡は、せいぜい当たり外れしかありません」と彼は言います。「会議の招待状のやり取りは、関係者全員にとって混乱を招きます。」
カレンダー管理をシンプルに保つためのジョーの最高のアドバイスは、「会議の数を減らすこと。そうすれば物事が格段にシンプルになります。」
それが難しい場合、ジョーのアドバイスは、配偶者にカレンダーの閲覧だけでなく編集権限も付与することを勧めるというものです。ジョーは妻のカレンダーについて、「相手のカレンダーだけでなく、家族のカレンダーにもイベントを追加できると非常に助かります」と述べています。
ショーン・ブラン
ショーン・ブランは、偶然にもshawnblanc.netというタイトルのサイトを運営しています。ジョー同様、彼もカレンダーの同期にiCloudを使っています。彼のカレンダーは「.MacとiCalの時代から使っています。2005年に使い始めたんです。大人になって忙しくなり、カレンダーをつける必要が出てきた頃に流行っていたものなんです。」
私と同様、ショーンも Mac と iPhone から同じ頻度で予定を追加しており、私と同じアプリを使用しています。「Fantastical は最高のカレンダー アプリなので、iPhone と Mac の両方で使用しています。自然言語入力により、iPhone からイベントを追加するのがはるかに高速になります。また、Mac ではメニュー バーに常駐し、キーを軽く押すだけで起動できるのも気に入っています。」
ショーンと私はまるで双子のようです。というのも、彼も時々Siriを使って予定を入れているからです。「頻繁ではありませんが、Siriを使う時は、新しいイベントを作って、名前と時間を入力するように頼むだけです」と、指示が出たら言います。私の場合は、たいてい「2月18日午後2時に『ダンとの会議』という予定を入れて」と言います。
iOS デバイスと Mac の両方を使用する多くの人々と同様に、Shawn は日々ストレスを感じています。「デスクに座っていると、Mac、iPad、iPhone で同時にイベントのリマインダーが鳴ります。まるで火災訓練のようです。」
ショーンのカレンダーに関するアドバイスはジョーのアドバイスと重なります。彼はすべてのカレンダー（仕事用、プライベート用など）を2つに統合しました。1つはショーン、もう1つはアンナ（妻の名前）です。ジョーと同じように、ショーンも妻とお互いの予定を確認・編集できるようにカレンダーを設定しました。「おかげで、2人のスケジュール管理がかなり楽になりました。」
ショーンのやり方（私も使っているのですが）の欠点は、妻とそれぞれ別のカレンダーでイベントを共有すると、その日付を見た時に同じカレンダーが2つ並んで表示されてしまうことです。そのため、ジョーはあなたと配偶者用のカレンダーと、共有イベント用の3つ目のカレンダーを推奨しています。
